classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
réaliser la gestion administrative du courrier
planifier des rendez-vous
saisir des documents numériques
Rémunération
annuel de 25000,00 Euros à 33000,00 Euros sur 13 moisPrimes
Zone de voyage
déplacements : Jamais
Responsabilité
sous l'autorité du Directeur Général Adjoint en charge du pôle immobilier, l'Assistant Administratif Immobilier aura comme principales missions : l'expérience dans l'immobilier n''est pas obligatoire
assistant administratif
Rémunération
A négocier
Type de contrat
FULL_TIME
Responsabilité
participation à la constitution et au suivi juridique des appels d’offre en lien avec le Responsable Juridique
suivi administratif des rachats éventuels de Patrimoine
vous avez une première expérience idéalement acquise en Maîtrise d'Ouvrage
doté d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux et savez faire preuve d'autonomie et de réactivité
reporting et suivi de l’ensemble des tableaux de bord du service, dont les tableaux de financement des opérations, de suivi des opérations immobilières engagées et en travaux, la préparation des tableaux des Conseils d’Administration, le suivi des permis de construire et actes en cours
la connaissance de la règlementation du Logement Social est un atout
secrétariat du pôle immobilier : rédaction de courriers, notes et comptes rendus, gestion des appels téléphoniques, organisation de réunions, archivage
Exigences
vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques
contrôleur de gestion
Rémunération
A négocier
Type de contrat
FULL_TIME
Exigences
vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques
domnis
de formation supérieure Bac +4/5, en Finance / Contrôle de gestion, vous avez une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le contrôle interne et la qualité, idéalement acquise dans le Logement Social ou l'Immobilier
vous avez de réelles qualités d'analyse et de synthèse, et êtes reconnu comme ayant un excellent relationnel, une rigueur et une organisation, et une autonomie
définir et mettre à jour les outils de contrôle interne en assurant une assistance à leur mise en œuvre, en lien étroit avec les Directions opérationnelles en matière de cartographie des zones de risques, d'attributions, de commandes publiques - de financement, d'investissement - de quittancement
réf: d0e6ed45-a1b7-4597-bbfe-a33850113a2b
Responsabilité
sous l'autorité du Directeur Général et en lien étroit avec la Direction Financière, le contrôleur de gestion et qualité contribuera à l'efficacité du pilotage des opérations d'exploitation
réaliser un reporting des activités des différents services en lien avec les responsables de service et la Direction; effectuer des contrôles qualité réguliers
réaliser des études transversales et interventions ponctuelles sur des projets de nature économique ou financière
participer à la construction des prévisionnels de projets immobiliers complexes
définir et mettre à jour les outils de contrôle interne en assurant une assistance à leur mise en œuvre, en lien étroit avec les Directions opérationnelles en matière de cartographie des zones de risques, d'attributions, de commandes publiques- de financement, d'investissement- de quittancement
participer à l'amélioration continue des pratiques de gestion des différentes directions, dans le respect de la règlementation applicable aux ESH, en conseillant les opérationnels et en accompagnant les services dans la détection de dysfonctionnements et la proposition d'actions correctives
gardien d'immeuble
Exigences
excellent relationnel, autonomie, rigueur
expérience dans le gardiennage souhaitée, idéalement dans le logement social
connaissance des outils informatiques et bureautiques
Responsabilité
surveillance générale des résidences
réalisation des tâches d'entretien ménager des espaces communs, la gestion des ordures ménagères
tâches administratives : Relations avec les locataires Traitement des courriers de la société Visite commerciale des logements Etats des lieux entrants et sortants chiffrés Commande et suivi des travaux courants Suivi, contrôle de l'exécution des contrats d'entretien Suivi des sinistres assurances Relevé des compteurs Relance des impayés de moins de 3 mois
gestionnaire de patrimoine
Type de contrat
temps plein, CDD 6 mois
temps plein, CDD
Responsabilité
animer, motiver et encadrer le personnel de proximité
assurer et contrôler l’entretien, la gestion technique et sociale du patrimoine confié
garantir la qualité de l’accueil et la qualité de service rendu aux locataires
valoriser le patrimoine confié, participer aux Conseils Syndicaux et Assemblées Générales de copropriété
participer à l’élaboration et au suivi du budget d’entretien du patrimoine confié
traitement et suivi des sinistres assurances
Exigences
permis B
idéalement 1 an d’expérience en management de proximité, dans le secteur du
formation Gestion immobilière
excellent relationnel, autonomie
temps complet, bureau basé à Achères
véhicule et permis B indispensables
gestionnaire de patrimoine ou similaire: 1 an
maitrise des outils informatiques et bureautique
acheteuse
Exigences
capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
définir des besoins en approvisionnement
evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
identifier des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
négocier des prix
capacité à être proactif, à initier, à imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou pour améliorer une situation
négocier un contrat
capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
Responsabilité
xGestion administrative des marchés : Définition et rédaction du besoin / Réunification des pièces administratives / Gestion des formalités de publicité / Préparation et participation aux Commissions d'Appels d'Offres / Analyse des candidatures et des offres / Gestion de la fin des procédures / Gestion du profil d'acheteur
xGestion financière des marchés : Estimation des coûts et suivi financier
xGestion technique des marchés : Organisation de l'interface avec les pôles utilisateurs
Éducation
bac+3, Bac+4 ou équivalent
gestionnaire paie
Rémunération
A négocier
Type de contrat
FULL_TIME
conseiller en économie sociale et familiale
Responsabilité
assurer le traitement social des locataires en difficultés
prendre connaissance et analyser les situations des locataires en difficultés, en particulier les impayés naissants qui lui sont signalés
proposer des délais de paiement adaptés à la situation
tisser un réseau partenarial de proximité pour faciliter l’accompagnement
sollicitation sur certains dossiers avant passage en commission d’attribution des logements
aide au déploiement d'aide sur quittance
informer et conseiller les locataires sur leur droits et si nécessaire, constituer les dossiers pour l'ouverture de ces droits