Salaire NASTA

Responsabilités

• assurez l'accueil physique et téléphonique
• assurez l'accueil et le secrétariat courant
• assurez la gestion administrative des dossiers des personnes aidées
  Voir plus +21
• gérez la planification des interventions des aides à domicile
• assurez la cogestion des dossiers administratifs des personnes aidées
• suivez les informations relatives aux absences
• assurez la gestion de la trésorerie en autonomie
• A ce titre, vous
• suivez les encaissements, décaissements
• suivez les comptes clients, prestataires, mandataires
• gérez la planification des interventions des TISF et les plannings d'urgence
• assurez le secrétariat courant
• transmettez les pièces comptables à la Fédération
• gérez les plannings d'urgence et informez les clients des changements
• suivez les temps de travail des intervenants à domicile et assurez la préparation des éléments de paie
• participez à la gestion des dossiers administratifs des personnes aidées
• remplissez des feuilles de trésorerie et assurez leur transmission à la Fédération
• préparez les éléments de paie
• classez les pièces comptables
• participez et co-animez la réunion de service TISF mensuelle au sein de chaque secteur
• assurez l'accueil physique et téléphonique du public - gérez la planification des interventions des aides à domicile - assurez le secrétariat courant - assurez la cogestion administrative RH en lien avec le service paie - assurez la cogestion des dossiers administratifs des personnes aidées Vos qualités : excellent relationnel, gestion des priorités, diplomatie, recul face aux demandes des usagers, recherche et partage de l'information
• aidez à la construction du dossier pour l'AG et les demandes de subventions
• aidez ponctuellement à la gestion du planning d'urgence
• gérez les plannings de 2 secteurs : 3 communes

Exigences

• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
• véhicule léger Exigé
• l'accueil physique et téléphonique
  Voir plus +30
• la planification des interventions des aides à domicile
• la gestion de la trésorerie en autonomie
• le secrétariat courant
• autonomie, réactivité, dynamisme, maitrise de soi et patience sont des qualités qui vous caractérisent pour mener à bien cette mission
• accueillir une clientèle
• excellent relationnel, capacité à gérer les priorités, réactivité, diplomatie et sens de l'organisation seront vos qualités. La maitrise de l'informatique est indispensable
• outils bureautiques
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• la cogestion administrative RH en lien avec le service paie
• assurez l'accueil physique et téléphonique du public
• la cogestion des dossiers administratifs des personnes aidées
• planifier des rendez-vous
• gérez la planification des interventions des aides à domicile et les plannings d'urgence
• réaliser la gestion administrative du courrier
• réaliser une gestion administrative
• assurez le secrétariat courant de l'association
• utilisation d'outils collaboratifs
• capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
• saisir des documents numériques
• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
• assurez la cogestion administrative RH en lien avec le service paie
• vos qualités : excellent relationnel, gestion des priorités, diplomatie, recul face aux demandes des usagers, recherche et partage de l'information
• si, comme nous, vous êtes motivé par les valeurs humaines, si vous privilégiez le sens dans votre activité professionnelle et si vous êtes prêt à relever le défi de la création d'un nouveau poste, cette offre est faite pour vous
• exemple : travailler efficacement sans responsable
• participez à la cogestion des dossiers administratifs des personnes aidées
• capacité à faire preuve d'objectivité, à prendre de la distance pour analyser les faits, les situations et les interactions avant d'agir ou de prendre une décision
• exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
• exemple : réfléchir avant d'agir ou de prendre une décision
• capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
• capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité

Gains pour le poste secrétaire

Responsabilités

• piloter la performance d'une équipe de conseillers client
• assurer le management de proximité
• participer à la veille commerciale
  Voir plus +5
• conseiller et vendre par téléphone
• assurer l'administration des ventes
• prévenir et gérer les impayés
• participer à l'organisation et au suivi des actions commerciales
• élaborer et actualiser les tableaux de bord commerciaux

Exigences

• un.e Formateur.rice pour intervenir sur une formation au Titre Professionnel Assistant.e Commercial.e
• un.e Formateur.rice pour intervenir sur une formation au Titre Professionnel Manager Equipe Relation à Distance
• assurer le suivi de la relation clientèle en Français et en Anglais
  Voir plus +3
• assurer Administration des ventes ou achats à l'international Organisation
• coordination et suivi des opérations logistiques
• bac +2

Exigences

• techniques de vente par téléphone
• réaliser un suivi d'appel
• conseiller un client
  Voir plus +1
• présenter ou identifier l'objet de l'appel

Exigences

• concevoir et développer les programmes et applications informatiques
• établir un cahier des charges
• analyser les besoins du client
  Voir plus +3
• déterminer des mesures correctives
• analyser des problèmes techniques
• vous êtes une personne rigoureuse, structurée, ayant l'esprit d'entreprise et le sens du

Exigences

• réaliser des prises de vues photographiques
• préparer une prise de vue
• diriger des modèles
  Voir plus +1
• sélectionner un matériel photographique