Salaire SQUARE HABITAT

Responsabilités

• administratif et financier
• gèrer la relation avec certains fournisseurs
• vous serez amené à assister le Directeur administratif et financier
  Voir plus +6
• etre en relation avec le cabinet comptable
• assurer le suivi et la consolidation des contrôles
• venir en appui de la fonction administratif et financier
• ressources humaines
• gestion de la formation dans sa globalité
• aider la personne en charge des Ressources Humaines sur certains dossiers RH

Exigences

• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• concevoir un tableau de bord
• outils bureautiques
  Voir plus +8
• réaliser un suivi d'activité
• saisir des documents numériques
• accueillir une clientèle
• planifier des rendez-vous
• réaliser la gestion administrative du courrier
• de formation Bac Professionnel ou BTS Comptabilité-Gestion, vous disposez d'une expérience similaire réussie
• vos qualités relationnelles ainsi qu'un fort esprit d'équipe vous permettront de réussir au sein d'une structure à taille humaine
• connaissances RH/sociales très appréciées

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• réaliser les encaissements et mettre en paiement les factures selon les règles comptables
• saisie des factures pour les lots gérés
• etablir le quittancement
  Voir plus +13
• assurer le suivi du Pré contentieux
• respecter le planning des tâches comptables
• encaissement Loyer
• répondre aux questionnements des clients
• enregistrement comptable des factures et paiement aux fournisseurs
• traitement des arrêtés de compte locataires
• etablir les aides aux déclarations de revenus fonciers
• diverses tâches administratives
• enregistrement des appels de charges copropriété & régularisation des provisions versées par les locataires
• appliquer les réévaluations des loyers prévues dans les contrats de location
• réaliser des régularisations de charge
• création du patrimoine dans la base
• archivage électronique des documents

Exigences

• vous avez une première expérience en comptabilité mandants et vous connaissez l’activité de gestion locative
• vous êtes reconnu pour votre fiabilité, votre rigueur, votre réactivité et votre esprit d’équipe
• vous êtes disponible, dynamique, rigoureux , enthousiaste, vous avez le sens du service client et une aisance relationnelle
  Voir plus +3
• la connaissance du logiciel THETRAWIN serait un plus
• la connaissance et la maîtrise des outils bureautiques ainsi que l’outil THETRAWIN sera fortement appréciée
• de niveau BAC+2 Comptabilité et/ou Professions Immobilières, vous avez une expérience réussie sur ce type de poste

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• favoriser la satisfaction et la recommandation de l'ensemble de vos clientèles, en garantissant la qualité et la continuité de service
• 3.2. garantissant la qualité et la continuité du service client
• 2.1. Mettre en œuvre le plan d'action annuel de l'Agence en répartissant les activités et les objectifs au sein de l'Agence
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• garantir l'excellence de l'expérience CLIENT
• le tout, dans le respect de la « Démarche Qualité » de Square Habitat
• 2.4. Analyser la performance des différents métiers de l'Agence, en veillant à la pertinence et à l'optimisation de la contribution de chacun
• 4.3. l'organisation d'événements locaux porteurs de sens et de mobilisation
• 2.2. Mobiliser sur la stratégie commerciale au sein de l'Agence dans une approche Multicanale de Proximité
• 5.4. Accompagner et évaluer les collaborateurs qui lui sont directement rattachés par un suivi personnalisé, responsabilisant et facilitant
• 5.3. Détecter les potentiels des collaborateurs par une présence accrue sur le terrain
• intervenir dans la gestion des réclamations et répondre aux sollicitations des clients et collaborateurs
• appliquer la politique Ressources Humaines auprès de vos collaborateurs en favorisant une vision dynamique de leur développement et de leur engagement
• 4.2. les rencontres appropriées avec les personnalités, acteurs économiques et prescripteurs de l'agence
• 5.1. Participer aux actions de recrutement dans le cadre de la politique fixée par l'entreprise, conformément aux processus définis
• 2.3. Animer l'information au niveau de l'Agence en organisant les moments d'échanges appropriés pour donner du sens à l'action de chacun
• piloter au sein de l'Agence la mise en œuvre de tests liés au déploiement de nouveaux process, méthodes et offres par la mobilisation de son équipe
• dans le cadre de la politique commerciale de Square Habitat des Savoie, et conformément à la stratégie commerciale du groupe et aux délégations établies, en veillant à l'efficience des réponses apportées et des synergies entre les entités et prestataires, développer, gérer, suivre et animer des activités et une équipe commerciale, relevant d'un découpage professionnel, géographique, fonctionnel ou commercial, avec le souci de la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité, de la rentabilité, de la coopération, de la sécurité, du risque, de l'innovation et de la pédagogie des décisions
• 5.2. Développer le niveau de compétences de ses collaborateurs par la formation et en favorisant l'autonomie et la responsabilisation
• veiller au développement du fonds de commerce de l'Entreprise sur votre zone de proximité à travers la conquête de nouveaux clients et la lutte contre l'attrition
• assurer la montée en COMPÉTENCE de chacun

Exigences

• pour l'entreprise
• animer à partir du SENS que le projet de l'entreprise donne à l'activité
• renforcer le niveau d'ENGAGEMENT de son équipe
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• mobiliser sur le DÉVELOPPEMENT de l'activité

Avantages

• mutuelle

Offres actuelles pour le poste:

Exigences

• logiciels comptables
• saisir les factures
• codifier une facture
  Voir plus +4
• codifier un mandat
• codifier un titre
• vous maitrisez le pack Office
• idéalement issue d'une formation supérieure en comptabilité, vous avez une bonne connaissance du secteur de l'immobilier ou une expérience significative réussie sur un poste équivalent

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• la préparation des convocations d'assemblée générale
• la diffusion des procès-verbaux
• la demande et le suivi des devis
  Voir plus +3
• le traitement et le suivi des ordres de services aux entreprises
• la gestion des sinistres
• la rédaction de courriers, comptes rendus et de notes

Exigences

• nous vous offrons la possibilité d’intégrer une équipe conviviale dans un Groupe en pleine évolution
• A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap
• autonome, à l’écoute, doté d’un excellent relationnel, diplômé de BTS/DUT commerciaux ou immobiliers, Ecole de commerce ou Cycle Universitaire