assistant administratif
7 fois dans les derniers 308 jours, dernièrement 2021-11-15
Responsabilités
- accueil téléphonique et physique de l’entreprise
- secrétariat
- assistanat commercial et technique sous le contrôle et à la demande des commerciaux et chefs de projets
Voir plus +38 - accueil des visiteurs
- rattaché au Directeur d’Agence, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes techniques et commerciales
- traitement administratif des commandes clients
- rattaché à la Direction administrative et financière, vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes
- assistanat administratif, logistique et technique
- accueil téléphonique et physique de l'entreprise
- saisir les Bons de Livraison pour le matériel expédié chez les clients à partir de l’agence
- actions commerciales et techniques sous le contrôle et à la demande des commerciaux et chefs de projets
- réception et transmission du courrier et des colis
- gestion de comptes pour la location de matériels
- préparation du courrier sortant et gestion de l’expédition des colis
- vérification des devis & commandes transmis par les commerciaux
- gestion de l’accueil des participants
- participation à l’organisation des évènements de l’agence
- expédition des commandes traitées en agence
- spécialisée dans l’intégration de solutions informatiques pour le personnel mobile, Timcod a pour vocation de permettre aux entreprises d’optimiser leur fonctionnement et leurs flux d’informations par la définition et la mise en place de solutions à fort retour sur investissement
- gestion du courrier
- renseignements de demandes clients
- création des fiches articles et validation des fiches clients dans la gestion commerciale
- saisir les Bons de Réception du matériel livré en agence dans l’outil informatique interne
- accueil physique et téléphonique Accueil et réception du public Réception des appels téléphoniques, Filtrer les appels, Transmettre les communications ou mettre en attente, Prendre des messages
- gestion des appels entrants, filtrage des indésirables et transfert en interne
- colisage des commandes petits volumes
- actions commerciales et techniques sous le contrôle et à la demande des commerciaux et CdP
- rédaction et envoi des devis pour des demandes simples et récurrentes
- prise d’informations dans le CRM
- comptabilité Lettrage Comptabilité du groupe Relance des impayés de 3 entités comptables du groupe Gestion des encaissements clients Gestion des tableaux de bord de suivi CA / Contrats / Réciprocité Soutien à la tenue comptable : opération de tenue comptable, révision comptable du groupe
- prise et transmission des messages
- assistanat/ secrétariat administratif Rédaction de courriers juridiques et de documents divers Numérisation et envoi des contrats clients du groupe Traitement du courrier Achats des fournitures administratives et logistiques Mise à jour des plateformes clients Gestion des commandes de repas pour les réunions internes
- transformation des devis en commandes client dans l’outil informatique
- participation à l'organisation des évènements de l'agence
- profil recherché
- participation à la gestion des tâches logistiques et des fournisseurs
- organisation de la permanence téléphonique
- gestion des badges, liste d’invités, questionnaires de satisfaction, …
- participation à l’organisation des événements commerciaux et internes à l’agence
- préparation et expédition hebdomadaire du courrier destiné au siège du Groupe TIMCOD
- rappel des clients pour s’assurer de leur présence à l’évènement
Exigences
- outils bureautiques
- gestion administrative
- logiciel de gestion clients
Voir plus +26 - établir un devis
- réceptionner les appels téléphoniques
- enregistrer les données d'une commande
- renseigner un client
- transmettre des données techniques et commerciales
- réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
- vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- vous disposez d'une expérience réussie de 2/3 ans sur un poste d’assistant administratif et commercial
- de formation en comptabilité-gestion, vous disposez d'une expérience réussie de 2/3 ans
- vous êtes enthousiaste, positif et êtes doté d’un fort relationnel
- vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service
- la maitrise du pack office est impérative
- vous disposez d'une expérience réussie de 2/3 ans sur un poste d'assistant administratif et commercial
- vous avez une 1ère expérience sur un poste similaire
- vous êtes enthousiaste, positif et êtes doté d'un fort relationnel. Vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service
- vous êtes rigoureux, proactif, savez gérer vos priorités et aimez travailler en équipe
- avancé
- vous êtes enthousiaste, positif et êtes doté d’un fort relationnel. Vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service
- assistant Administratif et Commercial
- expérience 1 à 7 ans
- passionné par votre métier, vous souhaitez mettre votre expertise commerciale et votre sens du résultat au service d'une entreprise dynamique, ambitieuse, performante et Eco-Citoyenne
- assistant administratif et commercial : 1 an
- vous souhaitez vous impliquer dans un challenge passionnant au sein d'une entreprise réactive qui prône des valeurs humaines de qualité de service, proximité et
- niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2, Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
- réactivité ? Postulez, le poste est fait pour vous
- durée du contrat : 5 mois
Avantages
- mutuelle
bon classement - l'entreprise a reçu de bonnes notes sur notre site
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |
ATRIX INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |
EMPLOI SOLUTIONS | 2916 € | 2916 € 15000 € |