UNIVERSITE DE PARIS SORBON

Responsabilités

• planifier, assurer le fonctionnement et le secrétariat des instances du diiP
• veiller au respect des délais et planning d’exécution du projet
• assurer le fonctionnement administratif des projets en coordination avec les responsables et membres de l’équipe du diiP, en s’appuyant sur les services support de l’université
  Voir plus +19
• assurer une veille sur les appels à projets , en lien avec les ingénieurs de projets européens de la DRIVE
• suivre la mise en place et veiller au respect de l’accord de consortium du projet
• contribution à la mise en œuvre des outils de communication interne et externe
• participer à la mise en place et la mise en œuvre d’une stratégie de communication scientifique en collaboration avec les services supports de l’université
• constituer et entretenir un portefeuille de projets innovants viables, scalables et répondant aux besoins du marché, en lien avec les partenaires de l université
• planifier, contrôler, organiser et réguler l'activité en mettant en œuvre un plan d action qui permette la réalisation des objectifs définis
• coordonner et animer l équipe de l'IDD
• activités principales
• représenter l'IDD auprès des structures institutionnelles
• assurer le reporting auprès des instances du projet
• veiller au respect du budget, aux règles d’éligibilité et assurer le suivi des dépenses
• apporter un appui à la direction de l’action dans le cadre de l’identification, la définition et la mise en œuvre des compétences à évaluer
• participation au rapport d’activité du diiP
• assurer la communication autour du projet via l’actualisation du site web
• prendre part aux travaux sur la conception et la mise en œuvre des différents programmes et appels à projets mis en œuvre par diiP
• assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
• établir et proposer des budgets en lien avec les projets pilotés, contrôler leur répartition et leur exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
• mettre en place des actions de communication en interne et en externe
• prototyper et développer des innovations pédagogiques et des formations pour aider à la transformation de UPC

Exigences

• expérience en gestion de projets scientifiques, notamment sur les aspects financier et administratif
• dynamisme, force de proposition, créativité • Autonomie, rigueur et réactivité
• pilotage de projet
  Voir plus +62
• savoir tisser des liens avec différentes parties prenantes du milieu académique, privé et/ ou associatif
• etre créatif-ve, empathique, bienveillant , ouvert , flexible et à l’aise dans un milieu pluridisciplinaire
• vous êtes titulaire d’un master ou autre diplôme équivalent et avez une première expérience en gestion de projet
• jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision auprès des chercheur.e.s / enseignant.e.s-chercheur.e.s et personnels de recherche
• intérêt marqué pour l’innovation et les nouvelles technologies
• intérêt marqué pour l innovation et les nouvelles technologies
• aisance relationnelle et qualités de communication indispensables pour l animation d un réseau de partenaires
• compréhension des enjeux interdisciplinaires de la recherche et de l’enseignement, supérieur, avec une bonne connaissance de son fonctionnement en France
• adaptabilité
• capacités d interaction avec des scientifiques et décideurs d origine diverse et avec le monde socio-économique
• identifier des secteurs pertinents pour y impliquer des étudiants/enseignants
• faire preuve d’autonomie et de rigueur
• expérience de la recherche complétée par une première expérience en valorisation/transfert de technologie, ou
• transmettre des connaissances
• très bon relationnel et sens du contact aigu
• autonomie, Organisation, Réactivité, Capacité d analyse, Force de proposition
• bonne connaissance de l'environnement universitaire et de l'enseignement supérieur
• démarche et méthodes de conduite de projets
• excellent relationnel, diplomatie, capacité de négociation
• politique de recherche et d'innovation
• organisation et fonctionnement de l enseignement supérieur ; bonnes connaissances juridiques et réglementaires générales de la recherche universitaire
• capacité de synthèse et de vulgarisation
• manier des outils de gestion de projet et de documentation
• etre organisé et capable de gérer les priorités
• entreprendre
• proactivité
• capacité à travailler en mode projet et en équipe pluridisciplinaire
• bonne connaissance des différentes méthodologies de gestion de projet
• organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• techniques de management, de négociation et de conduite du changement
• mobilité
• capacité à travailler en réseau avec des interlocuteurs de différents services
• forte motivation et intérêt personnel pour l’enseignement supérieur et la recherche
• formation et expérience nécessaires
• aisance rédactionnelle
• evaluer l’impact des dispositifs mis en place
• faire preuve d’initiative
• objectifs et projets de l'établissement
• initier et conduire des partenariats
• rigoureux, sens de l’organisation
• rigoureux, sens de l organisation
• techniques de communication
• esprit d initiative et autonomie
• production et analyse de données chiffrées
• connaître les différentes méthodologies de la conception pédagogique serait un plus
• etre capable d’adaptation dans un environnement en constante évolution
• marketing et fonctionnement du monde socio-économique
• savoir représenter l'établissement
• capacités à travailler en équipe et en autonomie
• connaissances budgétaires générales
• synthèse et analyse
• bonne connaissance des règles de finances publiques, des outils de gestion financière, des ressources humaines dans le secteur public
• capacité à travailler dans des délais contraints
• vouloir avoir un impact de transformation
• conduire une négociation
• expérience significative en gestion de projets de recherche
• bonnes connaissances des outils de bureautique et de gestion de projet
• gestion de projet scientifique et technique à forte valeur ajoutée
• animer un réseau
• assurer une veille
• expérience en science des données
• expérience acquise en entreprise , dans le conseil ou dans une structure publique de recherche, dans des fonctions similaires

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• analyser des formations similaires existantes
• encadrer la conception pédagogique
• accompagner les équipes enseignantes dans la prise en main des approches pédagogiques
  Voir plus +31
• proposer une feuille de route « science ouverte » volet valorisation et la mettre en oeuvre
• assurer le dialogue avec les équipes enseignantes
• formation et Support: Fournir une formation et un soutien aux utilisateurs finaux, aux facilitateurs et aux formateurs pour garantir une utilisation efficace dans les environnements d'apprentissage
• assurer un accompagnement de proximité des unités de recherche en lien avec les autres départements du pôle Recherche de la Faculté
• définir et mettre en place les modalités d’évaluation
• assurer une veille réglementaire et juridique des instruments de financement
• L Ingénieur.e des projets de recherche a pour mission principale de conseiller, d accompagner et d inciter, la communauté des chercheurs et enseignants-chercheurs, à répondre aux différents programmes de financement de la Recherche sur appels à projets, particulièrement aux programmes européens, tout en contribuant au renforcement du positionnement d Université Paris Cité au sein de l'Espace Européen de la Recherche
• tenir à jour les outils de suivi
• évaluer la pertinence du dispositif
• tenir à jour le CRM de l’université
• tenir à jour le CRM de l université
• activités principales
• test et Amélioration: Prototyper et tester avec des groupes cibles pour évaluer l’efficacité et l’attrait, et apporter des améliorations itératives
• proposer une feuille de route « science ouverte » volet valorisation et la mettre en œuvre
• contribuer à la bonne gestion administrative autour de la PI
• participer aux revues de projets ou autres activités rassemblant plusieurs acteurs de l’université
• participer aux revues de projets ou autres activités rassemblant plusieurs acteurs de l université
• assurer le montage administratif et financier des candidatures dans le respect des règles financières, contractuelles et administratives de l AAP : élaboration des budgets, préparation des documents administratifs, contrôle du respect des règles d éligibilité, aide au dépôt des candidatures en ligne
• répondre aux sollicitations des équipes valorisation de l’université autour des sujets PI
• répondre aux sollicitations des équipes valorisation de l université autour des sujets PI
• représenter UPCité au sein de la communauté PI de ValoCité et contribuer à une optimisation du portefeuille de brevets et une amélioration de la gestion des actifs PI du site
• proposer, participer à des actions de sensibilisation et formation
• participer aux projets transverses du Département et de la faculté : démarche qualité, développement du système d information pour le montage et le suivi des contrats de recherche
• elle.il aura également pour mission de diffuser les opportunités de financements et d élargir les possibilités de partenariats afin de renforcer la position de l'université dans l Espace Européen de la Recherche
• conception Pédagogique. Concevoir une expérience pédagogique immersive et engageante avec les objectifs pédagogiques définis
• conseiller les porteurs de projets dans le cadrage et la structuration de leurs candidatures au regard des attentes de l AAP et des critères d éligibilité et d évaluation, cela afin d optimiser la rédaction des projets
• définir et participer à des actions de sensibilisation : aux programmes de financement, à l accompagnement au montage de projets par le Département et aux outils de financements de la Recherche à destination de la communauté scientifique
• participer activement aux réseaux professionnels dédiés aux financements et à l administration de la recherche
• collaboration Interdisciplinaire: Travailler en étroite collaboration avec l’équipe pédagogique et autre parties prenantes pour assurer l'intégration de tous les éléments produits
• activités associées
• assurer le suivi des projets en cours dans son périmètre, conseiller les chercheurs dans l exécution de leurs projets et collaborer avec les services internes pour en faciliter le déploiement

Exigences

• vous êtes titulaire d'un master 2 scientifique puis une formation en droit de la propriété intellectuelle
• vous avez une première expérience de 3 ans minimum dans un organisme de transfert ou un cabinet PI
• un master 2 scientifique puis une formation en droit de la propriété intellectuelle
  Voir plus +57
• être créatif-ve, empathique, bienveillant, ouvert , flexible
• maîtrise de la législation de la réglementation et la jurisprudence concernant la propriété intellectuelle spécifique au domaine concerné
• autonomie et adaptabilité pour appréhender rapidement des univers de travail différents
• autonomie et sens de l organisation
• être créatif- ve, empathique, bienveillant , ouvert , flexible et à l’aise dans un milieu
• une première expérience de 3 ans minimum dans un organisme de transfert ou un cabinet PI
• faire preuve d’autonomie et de rigueur
• maitrise d’outils d’analyse de propriété intellectuelle
• maitrise d outils d analyse de propriété intellectuelle
• elaboration du budget d un projet
• sens de l écoute et de la communication
• savoir tisser des liens avec différentes parties prenantes du milieu académique, privé et/ ou
• pluridisciplinaire
• connaître les différentes méthodologies de la conception pédagogique
• excellente capacité de communication écrite et orale
• organisation et fonctionnement de la recherche de la recherche publique
• bonne connaissance de l'environnement universitaire et de l'enseignement supérieur
• etre organisé et capable de gérer les priorités
• gestion de projet, production d’outils et d’indicateurs, animation de réunions, reporting régulier
• aptitudes au travail en équipe, sens de la confidentialité
• gestion de projet, production d outils et d indicateurs, animation de réunions, reporting régulie
• capacité à mobiliser les ressources internes pertinentes
• capacité d analyse
• associatif
• avoir créé en partie ou en totalité des contenus pédagogiques multimédia
• environnement de la recherche publique
• fonctionnement des établissement d enseignement supérieurs et de recherche et des organismes de recherche
• bonne connaissance des différentes méthodologies de conception pédagogique
• connaître et utiliser des outils pédagogiques digitaux et/ou des plateformes pédagogiques
• faire preuve d’initiatives
• pédagogie
• dispositifs de financements de la recherche publique en France, particulièrement les dispositifs européens de financement
• capacité rédactionnelle
• capacité à travailler dans un environnement soumis à deadlines régulières
• identifier des secteurs pertinents pour y impliquer des étudiants/enseignants
• savoir travailler sur des outils collaboratifs digitaux
• capacité d’adaptation à un environnement en constante évolution
• le goût du service public
• gestion contractuelle des projets de recherche
• expériences des financements nationaux, européens et internationaux
• réactivité, adaptabilité
• capacité à conseiller, accompagner, guider les équipes enseignantes
• faire preuve d’initiative
• savoir analyser et rendre compte des évolutions règlementaires
• rigueur et curiosité
• evaluer l’impact des dispositifs mis en place
• etre capable d’adaptation dans un environnement en constante évolution
• intérêt pour les jeux éducatifs, la ludopédagogie et les nouvelles technologies
• notions en droit de la propriété intellectuelle
• travailler en équipe/réseau et en mode projet
• vouloir avoir un impact de transformation
• maîtrise des outils de conception graphique, de développement de jeux avec une Interface web
• connaissance générale de la comptabilité et de la gestion financière publique
• nous souhaitons intégrer un collaborateur passionné par la pédagogie qui souhaite participer à la transformation en phase avec l’évolution de la pédagogie et des enseignements
• maitrise des logiciels bureautiques
• sens du contact, des bonnes facultés d’adaptation et être à l’aise dans le travail en équipe dans un environnement de recherche académique
• sens du contact, des bonnes facultés d adaptation et être à l aise dans le travail en équipe dans un environnement de recherche académique

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• fonction des besoins exprimés par les disciplines et élaborer une grille d'analyse des offres
• participer voire conduire l'automatisation des tâches de gestion
• participer voire conduire l automatisation des tâches de gestion
  Voir plus +24
• participer à des projets transversaux
• organisation globale de la plateforme pour assurer son bon fonctionnement
• communication et valorisation de la plateforme
• gérer les approvisionnements pour le fonctionnement et la maintenance des expériences ou des
• automatiser des requêtes et des tableaux de bord pour assurer le suivi en qualité des données
• S'assurer que les activités développées dans le WP6 sont mises en œuvre au sein d UPCité
• procéder aux montages, réglages et essais d'appareils ou de montages expérimentaux
• adapter des parties d'appareillage et effectuer le suivi de réalisation
• installations
• coordonnation des différentes activités de la plateforme
• veille des appels à projets en matière de simulation
• suivre et contrôler des fabrications ou des prestations internes ou externes
• contribuer à la réalisation des objectifs de ce groupe de travail en apportant son expertise et en représentant les intérêts d'UPCité
• contribuer à la réalisation des objectifs de ce groupe de travail en apportant son expertise et en représentant les intérêts d UPCité
• participation à des réseaux métiers
• travailler en lien étroit en interne avec la DSIN et la coordinatrice Circle U., et en externe avec le coordinateur du WP6 et les représentants des 7 autres universités partenaires
• rédiger des fiches techniques, un cahier de manipulation, un rapport d'analyse
• contrôler et planifier les mises à jour et évolutions du logiciel Moveon et des applications d EWP
• appliquer et faire respecter autour des installations les règles d'hygiène et de sécurité
• configurer les formulaires, portails et publicateurs, en lien avec les utilisateurs
• élaborer ou adapter des procédures d'utilisation des appareils
• participer à la complétude des audits
• former les utilisateurs à la mise en œuvre des dispositifs expérimentaux
• structurer et contrôler une base de données RI pour permettre l extraction de données fiables

Exigences

• maîtrise ou bonne connaissance de MoveOn
• savoir planifier et gérer les priorités
• utiliser les logiciels spécifiques au domaine
  Voir plus +20
• sens relationnel
• savoir utiliser la suite Adobe, le pack Office
• savoir animer une réunion
• transmettre des connaissances
• rigueur / Fiabilité
• connaissances sur le fonctionnement de l’université, l’enseignement supérieur en France
• connaissance de l’environnement et réseaux professionnels
• savoir utiliser les technologies liées au développement de webservices
• savoir transmettre et expliquer l’utilisation des applicatifs
• rédiger des rapports ou des documents techniques
• sens de l’organisation
• connaissance générale des dispositifs institutionnels et financier dans le domaine international
• connaissance de l’organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et
• intérêt certain pour les nouvelles technologies et ses évolutions
• savoir comprendre et concevoir des applications modulaires
• appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
• maîtriser la langue anglaise
• appliquer la réglementation des marchés publics
• conception de tableaux de bord
• maitrise de la langue anglaise

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• participer activement au groupe de travail transnational de l Alliance dédié à la communication
• le.la chargé e de communication scientifique met en œuvre et contribue à la stratégie de communication recherche interne et externe d UPCité
• entretenir et développer des réseaux de communication internes, en particulier en direction des facultés et des composantes d'UPCité
  Voir plus +19
• représenter la DGDRIVE dans les réseaux, réunions, rendez-vous le nécessitant
• rédiger des contenus « froids » en français et les publier sur les sites internet et intranet d'UPCité
• réaliser des supports de communication dans le respect de la charte graphique de Circle U et d'UPCité
• réaliser des évaluations, des bilans d activité et d impact des actions menées
• communication travaillera en lien étroit avec la Direction générale déléguée à la Communication d UPCité, ses homologues chez les 8 universités partenaires de l'Alliance, la coordinatrice du lot de travail communication et le.la chargé.e de communication placée au secrétariat général de l'Alliance à Bruxelles
• communiquer l'état d'avancement du programme de travail à la coordinatrice Circle U. d UPCité et la coordinatrice du WP7
• concevoir et mettre en place une stratégie de communication pour promouvoir les activités de recherche d UPCité
• informer la coordinatrice Circle U. d'UPCité des questions qui nécessitent une coordination au sein d UPCité
• créer des contenus pour les réseaux sociaux en accord et coordination avec la DGD COM
• S assurer de la bonne accessibilité de l information, ainsi que sa circulation, aussi bien en interne qu en externe
• en accord avec la stratégie globale de l université pilotée par la DGD COM, élaborer un plan de communication pour les activités Circle U. et suivre sa mise en œuvre à UPCité
• organiser des événements Circle U. à UPCité
• evaluer les actions de communication mises en œuvre
• assumer les fonctions de référent Circle U. vis- à- vis de la DGD COM et participer activement au réseau des communicants d'UPCité
• faire connaitre les activités de recherche d UPCité et de ses établissements composantes en interne comme en externe
• assurer un rôle de conseil en matière de communication auprès de l'équipe Circle U. d'UPCité
• contribuer à la réalisation des milestones et livrables sous la responsabilité de ce groupe en apportant son expertise et en représentant les intérêts d UPCité
• S'assurer, en collaboration avec la coordinatrice Circle U. d UPCité, que les activités développées dans le cadre de l'Alliance sont mises en œuvre à UPCité
• rédiger des actualités « chaudes » en anglais ou en français en vue de leur diffusion à travers différentes newsletters

Exigences

• bonnes capacité d observation et de restitution de l information
• excellente qualité de l'expression écrite et orale en anglais et en français
• réactivité, rigueur et sens des responsabilités
  Voir plus +39
• communiquer et faire preuve de pédagogie en s adaptant à différents publics
• savoir hiérarchiser et rédiger les messages dans un langage accessible
• rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
• aptitude à travailler dans un environnement international et multiculturel
• répondre avec réactivité aux sollicitations urgentes
• expérience significative dans le domaine de la communication, si possible à l'international
• disposer des compétences en techniques de communication
• posséder d excellentes capacités d expression orale et écrite
• sens aigu de l'organisation et de la planification
• motivation et enthousiasme
• être force de proposition
• connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de ses enjeux nationaux et européens
• connaître les grands domaines scientifiques et l organisation d UPCité
• expérience réussie dans la gestion de projets serait un plus
• connaissance et pratique d InDesign et, plus largement, de la suite Adobe Creative Cloud
• travail en équipe
• maitriser les techniques d expression écrite et de rédaction d articles
• être créatif.ve / inventif.ve
• effectuer une veille
• excellente maitrise de l'anglais écrit et parlé
• connaissance des réseaux sociaux
• sens de l'initiative et force de proposition
• avoir une culture de l internet et des réseaux sociaux
• autonomie et sens de l organisation
• identifier le meilleur support pour mettre en valeur chaque sujet
• connaissance et gestion de CMS internet/intranet appréciée
• capacité d'adaptation et capacité à faire face à des situations complexes
• avoir un bon relationnel
• intérêt marqué pour la vulgarisation scientifique
• savoir s intégrer, participer ou animer un réseau
• capacité à travailler en équipe/réseau et en mode projet
• maitrise du pack office et des outils de communication
• rigueur et sens critique
• maîtriser les principaux outils de communication, dont le fonctionnement des réseaux sociaux
• disponibilité et adaptabilité
• être en capacité de mobiliser les services et les ressources internes pertinents
• savoir concevoir et de mener un projet à son terme
• dialoguer avec des acteurs divers
• jouer un rôle de conseil et d aide à la décision

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• du département Structuration de la Recherche
• assister les ingénieurs projets dans la mise en place des conventions/contrats de subventions et des accords associés pour les projets lauréats
• participations aux actions de communication
  Voir plus +9
• il est ainsi l’interlocuteur privilégié de la communauté scientifique mais aussi des services internes de l’Université et des partenaires institutionnels
• prendre en charge les outils de communication de l’équipe et les tenir à jour
• suivi de l’activité du Département et des procédures
• gérer la communication autour des appels à projets en lien avec les ingénieurs projet
• sous la responsabilité de la Responsable du Département, l’assistant.e administratif.ve des projets de recherche a pour mission principale d’assurer le suivi contractuel des projets en cours, de produire les indicateurs d’activité et de participer aux actions transversales du Département en faveur de la réponse aux appels à projets
• gérer la communication en faveur des actions de sensibilisation au montage de projet et aux outils de financement de la recherche, réalisées par les ingénieures projets à destination de la communauté scientifique
• S’impliquer dans les réseaux professionnels dédiés au financement de la recherche
• le Département travaille tous en lien étroit avec ses homologues des autres facultés ainsi qu’avec les directions métiers de l’université : la DGDRIVE et DGDFA
• identifier des indicateurs d’activité et en assurer le suivi, participer à la production des bilans et des statistiques avec l’équipe

Exigences

• capacité d’analyse des appels à projets et des règlements associés
• sens de l’écoute et de la communication
• capacité à mobiliser les services et les ressources internes pertinents
  Voir plus +16
• réactivité, adaptabilité et curiosité
• organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• savoir analyser et rendre compte des évolutions règlementaires
• rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• fonctionnement des administrations publiques, de l’environnement universitaire et des réseaux professionnels
• connaissance en droit des contrats
• dialoguer avec les autres établissements, organismes et institutions
• connaissance générale des dispositifs de financement de la Recherche
• travailler en équipe/réseau et en mode projet
• capacité à travailler dans un environnement soumis à deadlines régulières
• connaissance générale de la comptabilité et de la gestion financière publique
• réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
• techniques d’élaboration de documents
• techniques de communication
• élaborer des éléments de langage
• concevoir des tableaux de bord

Gains pour le poste assistant administratif

Offres actuelles pour le poste: