Salaire Université Paris-Saclay

Responsabilités

• il prépare les dossiers de projets de rénovations et de maintenance et assure la mise à jour des indicateurs patrimoniaux
• recruter les doctorants chargés de l'animation scientifique
• les projets sont réalisés principalement selon une méthodologie agile
  Voir plus +14
• planifier les 400 sessions de formation entre 2024 et 2026
• composer les groupes d'apprenants par niveaux
• il/elle coordonne et anime les activités par groupes de travail et supervise l exécution des tâches assignées aux membres
• définir les services et la boite à outils pouvant être déployés sur l ensemble du périmètre de l Université
• animer les relations entre les fondateurs et partenaires du PUI
• participer au choix des solutions techniques et prévoir les moyens à mettre en oeuvre
• animer la réflexion des acteurs concernés aux égards des besoins et opportunités de valorisation et mutualisation
• organiser, coordonner et animer une équipe dédiée au projet
• directement sous la responsabilité de la DDGS
• assister la maitrise d'ouvrage dans la définition des besoins métiers et l'établissement de cahiers des charges
• réaliser les évaluations de la formation et proposer les ajustements nécessaires
• planifier les audits internes et externes
• identifier les besoins de formation avec les métiers et proposer des actions/parcours de formation adapté s
• élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur en lien avec la gouvernance

Exigences

• favoriser le travail en transversalité avec les autres pôles de la DFR, l école universitaire de 1er cycle, les Graduate schools, les composantes, etc
• ingénieur, niveau Master 2 ou supérieur
• réaliser une veille sur le marché de la formation
  Voir plus +6
• animer un réseau / un groupe
• conduire administrativement la mise en œuvre des orientations stratégiques du PEPR
• expérience en pilotage de projet
• analyser les programmes de formation continue existants et proposer de nouvelles formations catalogue
• compréhension de l organisation et du fonctionnement de l enseignement supérieur et de la recherche publique
• conduite de projets complexes

Gains pour le poste chef

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• le/la directeur des études est rattaché hiérarchiquement à la présidente du département d informatique
• définir, mettre en place et coordonner l organisation des unités de restauration
• assurer un rôle de conseil et d expertise auprès de l équipe dirigeante enseignante
  Voir plus +17
• contrôler l application des procédures en matière d hygiène alimentaire et plus largement, l ensemble des réglementations applicables
• assurer un rôle de conseil et d’expertise auprès de l’équipe dirigeante enseignante
• définir et mettre en place la gestion matérielle et financière, en assurer l équilibre budgétaire
• concevoir des tableaux de bord d indicateurs de suivis
• participer à l élaboration du budget de la Direction
• déployer la stratégie de développement pour atteindre les objectifs du programme de financement IRIS en assurant la participation de l'ensemble des partenaires, en toute subsidiarité et innovation
• pôle communication, marketing et développement, pôle formation, alternance et accompagnement des carrières, pôle administratif et financier
• encadrement : Oui
• contrôler l application des règles et procédures administratives et de gestion
• périmètre des composantes universitaires : assurer le pilotage central de la formation professionnelle (FC/FA
• et une cellule qualité
• assurer la sécurité, la qualité et l’efficience de la gestion administrative et financière des activités de FP, depuis l’acte de gestion individuel jusqu’aux outils de pilotage et reporting en lien avec la direction du pilotage
• piloter la gestion des formations et de la scolarité
• représenter le chef d établissement lors des visites des services extérieurs de contrôle
• veiller à la carrière des agents
• ll est amené à prendre en charge directement la conduite de projets portés par I'université Paris-Saclay
• assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles

Exigences

• professionnel confirmé en gestion financière publique et/ou privée
• service budget
• travail collectif en équipe
  Voir plus +2
• expérience confirmée en gestion administrative et mise en place d activités nouvelles
• senior confirmé en développement de la Formation Professionnelle

Commerce

• management
• Management

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• développer les relations du Design Spot avec les laboratoires de recherche et les industries présentes dans l’écosystème Paris-Saclay
• animation de la médiathèque
• il ou elle coordonne et assure l’organisation de la participation des équipes aux différents évènements
  Voir plus +28
• état des lieux du catalogue
• promouvoir les disciplines du design auprès des milliers d'étudiants, chercheurs et entrepreneurs de l'écosystème Paris-Saclay
• accompagner et conseiller les laboratoires et entreprises tout au long des développements en relation avec le design
• recherche et contact avec des prestataires de service, demandes de devis
• le cas échéant, réaliser certaines études de design entrant dans son domaine de compétence
• suivi budgétaire
• mise à jour de documents existants
• élaborer des études prospectives par le design pour préparer aujourd'hui les usages, produits et services de demain
• réflexion en amont de la conception des supports
• communiquer à la coordinatrice du Design Spot toute les informations nécessaires à la bonne facturation des prestations du Design Spot
• suivi la production des supports de communication
• brief créatif, suivi d’exécution et de fabrication
• il ou elle participe à l’organisation des événements tels que salons, journées portes ouvertes, webinaires, conférences ou des séminaires pour promouvoir l’offre de service de la formation continue et de l’apprentissage
• maintenir à jour un état des missions de conseil et d'études réalisées, en collaboration avec la coordinatrice du Design Spot
• promotion de l’Université Paris-Saclay et ses campus pour l’accueil de tournages
• participation aux réunions de service, du SSE et des réseaux communication
• il ou elle réalise un planning de travail et suit le budget ainsi que les différentes phases du projet, en s’assurant du respect du cahier des charges et des délais
• il/Elle participera dans son champ d’exercice au bilan d’activité établi au regard du plan de communication et à l’évaluation de l’ensemble des dossiers dont il/elle a la charge
• participation à la rédaction de contenus éditoriaux, pour les supports de communication internes et externes
• mise à disposition et valorisation des supports
• participer à l’identification des compétences et équipements requis pour le bon fonctionnement du Design Spot
• gestion des évènements spécifiques, externes et internes, au SSE avec l’appui des directions de la communication et en lien avec les chargé.e.s de prévention, les pôles santé et les ERS des établissements
• il/Elle participe à l’animation des réseaux sociaux de la direction et en assure la promotion auprès des différents publics
• il ou elle assure la coordination organisationnelle logistique pour les événements
• proposer des prestations de conseil et d’étude en design auprès des laboratoires et entreprises, en définissant les méthodologies à mettre en œuvre et en les chiffrant
• sous l’autorité directe du/de la responsable du pôle de prévention santé, le/la chargé.e de communication SSE aura pour mission de promouvoir l’offre de santé proposée par l’université
• il/Elle interagira régulièrement avec les composantes universitaires, les services supports internes, les prestataires et partenaires externes, ainsi qu’avec les grandes écoles, les universités membres associées et les ONR partenaires
• mise à jour des contenus sur les différents outils de communication interne et externe : site web, réseaux sociaux, etc

Exigences

• mises à jour des informations
• expérience de conseil en design
• rédaction des articles et des actualités
  Voir plus +3
• expérience dans la création, la participation ou la gestion d un tiers lieux comme un Fablab, un hacker space, learning lab
• une expérience de minimum 1 an dans une fonction similaire serait un plus
• formation en design obligatoire, assortie le cas échéant d une formation en ingénierie ou en management

Commerce

• médias et communication
• Médias et communication

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• il/Elle s’assurera de la qualité du visa des dépenses qui lui sont confiées, notamment celles liées à la commande publique
• prendre part aux travaux d'appui au pilotage et d'animation de la Graduate School
• intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat
  Voir plus +34
• dans sa mission transverse, il/elle participera à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• seconder l'agent comptable dans la gestion générale de l'agence comptable
• gestion des procédures budgétaires
• gérer une délégation de signature totale en cas d'absence de l'agent comptable
• assurer le suivi d'une partie des crédits par type de dépense ou d'opérations : contrats, crédits d'équipe
• contribuer à l'élaboration du Budget initial et les Budgets Rectificatifs des directions en collaboration étroite avec les directeurs et en coordination avec le service budget et le pôle PCG-PIA en charge de la répartition des crédits issus du programme IA
• participer à la préparation du Budget initial et les Budgets Rectificatifs des services centraux, et participation aux dialogues de gestion
• assurer la formation et le support technique pour les agents en charge des activités opérationnelles au sein du service et pour les directions/entités opérationnelles et fonctionnelles
• assurer toutes les tâches dévolues à l'agent comptable, sous la responsabilité de celui-ci, selon la réglementation de la comptabilité publique
• contrôle du déversement
• réception et tri des factures fournisseurs
• animer et encadrer le service comptable
• participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
• participer aux travaux de construction budgétaire et à l'élaboration des plans de trésorerie
• supervision du fonctionnement général du service facturier en liaison étroite avec le chef de service, organisation des travaux, formation
• suivi régulier et mensuel de la situation budgétaire des CF : crédits engagés et bons non soldés, des écarts EM/EF et suivi des factures payées et facture finale
• L'organisation en Graduate schools et instituts est l'un des outils transformants de l'Université Paris-Saclay
• téléchargement des factures fournisseurs via CHORUS PRO
• missions spécifiques
• participer à l'élaboration et mises à jour des notes et des procédures
• conjointement avec la Direction des Affaires Financières elle assure la gestion de la trésorerie et produit le compte financier
• participer aux travaux de clôture trimestriels et annuels - Répondre aux demandes des CAC
• assurer la gestion administrative en particulier des personnels non permanents
• superviser l’exécution des flux de dépense
• visa des procédures relatives au service facturier
• elaborer, tenir à jour et transmettre les tableaux de bord de suivi budgétaires aux directions des services centraux
• suivi des dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
• suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle
• placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service facturier de l’agence comptable, il/elle sera la personne sur qui sa cheffe pourra compter pour animer l’équipe
• vérifier les factures reçues en les confrontant aux bons de commande et les services fait ; Les comptabiliser et gérer les écarts
• suivre et contrôler les opérations comptables et financières pour l’ensemble du budget de l’établissement
• encadrer et gérer, sous la responsabilité de l'agent comptable et en son absence, l'ensemble du personnel de l'agence comptable
• recueillir, contrôler et transmettre les pièces justificatives de recettes
• participe sous l'autorité de la chef de service à l'organisation du serviceCatégorie : A

Exigences

• expérience Minimum 4 ans
• bac +2 en comptabilité. Une expérience d'au moins 3 ans est indispensable, à un poste similaire en entreprise ou au sein d'un cabinet comptable

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• la mission s'exerce sur une durée de 4 ans/2 liée au calendrier prévisionnel du projet Pégase
• organiser, coordonner et animer une équipe dédiée composée de référents techniques prendre en charge des activités d'intégration de briques logicielles externes et de développements
• préparer les réunions mensuelles des directeurs de GS animées par la présidence et en assurer le suivi
  Voir plus +30
• informer les étudiants, organiser et préparer les comités d engagement SNEE / D2E
• assister la maîtrise d'ouvrage dans la définition des besoins métiers et l'établissement de cahiers des charges
• participer au choix des solutions techniques et prévoir les moyens à mettre en œuvre
• participer au comité de direction PEIPS et préparer les dossiers
• rattachée hiérarchiquement à la Directrice de la DAOP, votre activité s articulera au sein de l équipe avec celle des collaborateurs en charge des projets de transformation et de la démarche d amélioration continue
• le/La coordinateur.trice technique a pour mission générale de spécifier, organiser et piloter les projets de systèmes d'information portant sur la refonte du SI Scolarité pour l'ensemble de l'Université Paris-Saclay
• assurer l'accompagnement des déploiements des projets qui lui sont confiés
• le ou la coordinateur.trice technique a pour mission générale de spécifier, organiser et piloter les projets de systèmes d'information portant sur la refonte du SI Scolarité pour l'ensemble de l'Université Paris-Saclay
• L’ensemble des directions et services de l’université
• participer à l élaboration du budget PEIPS
• chercher des financements, répondre à des appels d offre
• le progiciel identifié comme base pour la refonte étant le progiciel Pégase développé dans le cadre d'un partenariat entre l'AMUE et l'association Cocktail, Ie/la coordinateur.trice technique assurera le suivi de l'ensemble du cycle de déploiement de Pégase au sein de l'Université Paris-Saclay, de la conception au lancement et jusqu'aux recettes finales, en lien avec la maîtrise d'ouvrage et en s'appuyant sur l'AMUE et le cas échéant sur d'autres prestataires
• le progiciel identifié comme base pour la refonte étant le progiciel Pégase développé dans le cadre d'un partenariat entre l'AMUE et l'association Cocktail, Ie.la coordinateur.trice technique assurera le suivi de l'ensemble du cycle de déploiement de Pégase au sein de l'Université Paris-Saclay, de la conception au lancement et jusqu'aux recettes finales, en lien avec la maîtrise d'ouvrage et en s'appuyant sur l'AMUE et le cas échéant sur d'autres prestataires
• représenter, en tant que de besoin de l UPSaclay dans les instances relatives à l entrepreneuriat étudiant
• les structures de la création d’entreprise
• assurer la promotion des actions EE de l UPsaclay
• participer aux réseaux de la création d entreprise du territoire régional
• piloter et suivre administrativement et financièrement
• participer aux séances de tutorat collectif
• animer des groupes de travail PEIPS
• superviser le déroulement des projets et mettre en place les indicateurs nécessaires à leur suivi
• piloter l'activité des prestataires et faire respecter les dispositions contractuelles
• définir et superviser la réalisation de prototypes et des tests fonctionnels
• participer à la mise en place des cadres contractuels
• assurer le support opérationnel auprès de la présidence dans le cadre du réseau des Directions de GS
• animer le réseau de référents PEIPS
• au service de la gouvernance, rattachée à la Directrice Générale des Services, la DAOP travaille en synergie avec l ensemble des services et son champ d'action touche tous les domaines Métier de l'université
• au service de la gouvernance, rattachée à la Directrice Générale des Services, la DAOP travaille en synergie avec l’ensemble des services et son champ d'action touche tous les domaines Métier de l'université
• la Direction des Systèmes d'Information définit et met en œuvre la politique de l'Université en matière de Systèmes d'information, en phase avec la stratégie de l'Université et en appui des directions métiers et de l'ensemble des équipes opérationnelles
• elle met à disposition de tous, les moyens informatiques d'intérêt général permettant de développer la recherche, l'enseignement et d'accroître l'efficacité de la gestion de l'Université

Exigences

• une expérience de management de département ou d équipe de recherche est un plus
• piloter la Journée Entrepreneuriat Etudiant et du Challenge startup
• sens de la pédagogie

Offres actuelles pour le poste: