saisie dans notre logiciel de l’ensemble des informations nécessaires au suivi du dossier
préparation des dossiers papiers, impressions de documents, envois de courriers papiers et électroniques, classement et archivage des documents
classement, et mise en forme de documents, indexation, numérisation et archivage des documents
gestion des fournitures, alimentation des outils, commandes auprès des fournisseurs, interface avec les prestataires
accueil des visiteurs et gestion de la salle de réunion
traitement de l’information : gestion de la boite mails du cabinet, traitement du courrier, actions suite aux appels
au sein d’un cabinet d’expertise vous serez en charge du standard, de l’accueil et de la logistique de l’agence. Véritable appui aux équipes
prise en charge des appels entrants : renseignements et transfert des appels vers les bons interlocuteurs
Exigences
vous avez un minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire
vous travaillez avec méthode et rigueur et savez faire preuve de souplesse et de polyvalence
vous savez gérer de nombreux dossiers et documents simultanément
vous êtes titulaire d'un Bac +2 idéalement dans l’assistanat ou les assurances
hôtesse d'accueil ou similaire: 2 ans
vous assurez un accueil professionnel tant au niveau de la tenue que du discours et avez une bonne élocution et une bonne maîtrise de l'orthographe
votre réactivité et votre gestion des priorités et des délais sont des atouts
vous avez le sens du contact et du service et êtes soucieux de la qualité de la prestation
expert construction
Exigences
doté d’une grande curiosité et d’une capacité d’analyse vous faite preuve de perspicacité afin de mener à bien vos missions d’expertises
très autonome et rigoureux, vous avez d’excellentes qualités relationnelles et capacités rédactionnelles et savez raisonner et argumenter
vous avez un profil d’ingénieur géotechnique ou structure spécialisé dans le béton, le bois et/ou le métal ou bien encore ingénieur dans le bâtiment avec une expérience terrain en travaux publics
Responsabilité
après une période de formation, vous prenez en charge en toute autonomie un portefeuille d’affaires selon vos compétences et procédez à l’expertise des sinistres de forts enjeux
vous êtes en charge de missions d’expertise pour lesquelles vous devez déterminer la cause des sinistres, les responsabilités des différents intervenants à l’acte de construire, les méthodes de réparation et leur quantum