effectuer le lettrage des comptes fournisseurs et règlement des factures à échéances
gérer les encodages analytiques ; Comptabiliser les factures
etablir le suivi des engagements de dépenses
nous recherchons un Comptable auxiliaire qui sera rattaché à la Direction Administrative et Financière basée au siège à Paris Nord 2
vérifier les factures reçues et effectuer le rapprochement avec les bons d’engagement
assurer les clôtures intermédiaires et annuelles : détermination des charges constatées d’avance, des factures non parvenues, révision et justification des comptes associés
maintenir le suivi des encaissements et relances des clients
assurer l’indexation des données, le classement et l’archivage
Exigences
vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire et/ou sur un poste d’assistant comptable en cabinet d’expertise-comptable
vous êtes autonome et êtes doté d’un bon relationnel
diplômé de formation supérieure en comptabilité de type BTS Comptabilité et Gestion
ce poste est à pouvoir à partir de mars 2022, dans le cadre d’un CDI avec rémunération selon profil
de plus, vous savez faire preuve de confidentialité
votre rigueur, votre conscience professionnelle, votre sens de l’organisation et de la planification du travail seront des atouts majeurs
vous êtes à l’aise avec l’utilisation du Pack Office et vous avez une bonne connaissance des outils de comptabilité et d’achats
directeur administratif et financier
Responsabilité
superviser la production des données comptables et fiscales conformément à la réglementation en vigueur
veiller à la transmission d’information concernant les reportings trimestriels et annuels, les atterrissages, les budgets et les investissements
vous encadrez et gérez une équipe pluridisciplinaire de 14 personnes
optimiser et développer la fonction de contrôle de gestion
rattaché au Directeur Général, vous êtes membre du COMEX
assurer le suivi de la facturation et organiser les relances
superviser, encadrer et coordonner les services : comptabilité/fiscalité, contrôle de gestion, système d’information, achats et moyens généraux
elaborer et communiquer au Conseil d’Administration les reportings et tableaux de bord afférents au suivi des résultats
Exigences
ce poste est proposé dans le cadre d’un CDI avec une rémunération selon profil
vous êtes doté d’excellentes capacités managériales, êtes issu d'une formation BAC +5, type école de commerce avec une spécialité Gestion/Finance ou Université avec un Master 2 Finances
vous disposez d’une expérience d’au moins 5 à 10 ans en tant que contrôleur de gestion industriel, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle où vous aurez pu appréhender les problématiques de financements multiples
assistant commercial
Responsabilité
enregistrer, traiter et garantir le suivi administratif de la formation continue
optimiser la relation clients : gestion de portefeuilles clients des commerciaux, traitements des appels entrants, renseignement des clients, mise à jour de la base de données des entreprises, suivi des dossiers, création des fiches de programme de formation, soutien administratif de l'équipe commerciale
promouvoir l’achat de formation continue : E-mailing de remplissage de stage, opérations de phoning et sourcing des appels d'offre
transmission des dossiers de délégation de paiement
Exigences
vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 3 ans au minimum sur un poste similaire
de formation supérieur Bac+2 dans le domaine l’assistant commercial ou dans l'administration des ventes
assistant de gestion
Exigences
vous avez envie d'apprendre et vous êtes motivé
vous préparez une formation de niveau BTS assistant de gestion PME-PMI et vous avez idéalement une première expérience en alternance ou stage dans l'assistanat
une expérience préalable est appréciée
vous avez de bonnes capacités rédactionnelles , ainsi qu'une aisance relationnelle
participer à la gestion du CFA : accueil physique et téléphonique, logistique …
Responsabilité
etablir l'archivage et le classement des dossiers
préparer les conseils de progrès, bulletins, inscriptions examens, soutenances…
participer à l'organisation des évènements tels que : les réunions, les Journée Portes Ouverts , les examens, les comités divers,…
assistante administrative
Exigences
de plus, vous maitrisez les outils informatiques de communication
ce poste est proposé en CDI avec une rémunération selon profil
vous savez faire preuve de discrétion
profil De formation Bac à Bac +2 le domaine administratif, accueil et/ou secrétariat vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire
ce poste est proposé en CDD avec une perspective d'embauche en CDI ainsi qu'une rémunération selon profil
de formation Bac à Bac +2 le domaine administratif, accueil et/ou secrétariat vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire
la polyvalence, l'enthousiasme, le dynamisme, la réactivité, la créativité et l’organisation : seront les qualités indispensables pour ce poste
la polyvalence, l'enthousiasme, le dynamisme, la réactivité, la créativité et l’organisation : seront les qualités indispensables pour ce poste
Responsabilité
reportings réguliers des actions menées
effectuer la gestion des stocks
effectuer régulièrement des reportings des actions menées
accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
approvisionnement de la salle de convivialité et gestion des stocks
assurer un soutien logistique au Responsable Administratif lors d’événements institutionnels
approvisionner la salle de convivialité et effectuer la gestion des stocks
recensement des besoins administratifs en collaboration avec différents interlocuteurs
technico commercial
Exigences
vous êtes mobile, doté de qualités rédactionnelles indispensables, vous visez la satisfaction client dans la réussite de votre mission
vous savez définir son plan d’action et l'atteinte des objectifs est votre priorité
ce poste est proposé en CDI avec rémunération selon profil
poste à pourvoir immédiatement
pour postuler, merci d’envoyer votre candidature à srh.recrutement@aforp.fr
vous êtes doté d’un excellent relationnel ainsi que d'une bonne présentation, votre fibre commerciale n’est plus à démontrer et vous avez une expérience significative de 2 à 5 ans sur un poste similaire
Responsabilité
négocier et élaborer les offres commerciales à fortes valeurs ajoutées
répondre à des appels d'offres
utiliser le logiciel de suivi commercial
représenter l’AFORP et en faire la promotion
gérer un portefeuille existants dans le domaine numérique et le développer par de la prospection terrain pour détecter de nouveaux besoins clients
secrétaire
Responsabilité
mise à jour et suivi de la base de données des apprenants
accueil physique et téléphonique
gestion du courrier
participation à la médiation auprès des apprenants et au respect du règlement intérieur du centre de formation
Exigences
vous êtes titulaire d’un Bac +2 ou vous justifiez d’une expérience significative de 2/5 ans sur un poste similaire
L’organisation, la rigueur, l’autonomie, la réactivité, l’aisance orale et relationnelle, l’adaptabilité et la polyvalence seront les qualités attendues pour l’obtention du poste
dynamique, réactif et en plein développement, l’AFORP propose de nombreuses formations recouvrant plus de dix domaines d’activité
acheteur
Responsabilité
animer la fonction achats pour l’ensemble des sites
mettre en œuvre et appliquer une politique Achats Approvisionnements
définir, suivre et gérer avec les centres, les budgets de fonctionnements liés aux achats
piloter et superviser les opérations d'achat et d'approvisionnement
optimiser l’utilisation du logiciel « achats »
monter et suivre les dossiers de demande d’investissements
piloter les investissements
prospecter les marchés, évaluer la capacité des fournisseurs à répondre aux impératifs de coûts, de délais, de qualité et de quantité
Exigences
une expérience dans le domaine industriel sera appréciée
ce poste est proposé en CDI avec une rémunération selon profil
poste à pourvoir immédiatement
de formation Bac+3/5 en Commerce ou Logistique et vous justifiez d’une expérience dans le secteur des achats
vous avez un excellent relationnel, êtes rigoureux , avez le sens de l'organisation, une forte appétence pour la négociation et une forte capacité d'adaptation
responsable maintenance
Responsabilité
rattaché au Responsable de l’organisation et de la production
gérer et Assurer la responsabilité du pôle maintenance – électrotechnique
manager l’équipe pédagogiques
assurer la veille technique et technologique du domaine
animer des réunions
rendre compte
superviser la mise en œuvre des actions de formation diplômante, certifiante et qualifiante
etre le garant de l’organisation des formations relevant du pôle
Exigences
ce poste nécessite un diplôme d’ingénieur ou équivalent à dominante électrotechnique et maintenance
titulaire d’un Master ou d’un diplôme d’ingénieur dans les domaines de l’électrotechnique, la maintenance, des automatismes …
une expérience avérée en entreprise en tant qu’Ingénieur, idéalement renforcée par une expérience en formation serait très appréciée
vous justifiez également d’une expérience réussie dans le management d'équipe et dans la gestion de projet
vous souhaitez communiquer, partager vos compétences, animer des groupes de travail, initier de nouvelles actions
la connaissance des outils informatiques est indispensable
assurer la coordination pédagogique des différents cursus du domaine
des déplacements sont à prévoir sur nos 4 sites
formateur
Commerce
enseignement et formation
Enseignement et formation
Responsabilité
adapter les parcours de formation et les supports pédagogiques
evaluer les compétences et acquis professionnels tout au long de l’apprentissage et lors des examens de fin d’année
assurer la veille pédagogique et technique dans votre domaine d’intervention
animer la formation théorique et pratique en atelier dans le domaine de la chaudronnerie/soudage dans un environnement numérique et connecté
impulser le développement de cette filière à travers différents projets impliquant les apprentis et les autres formateurs du site
contribuer au bon déroulement des actions de formation dans le respect des règles de sécurité des biens et des personnes
accompagner et suivre les apprenants dans le cadre de l’alternance au centre de formation et lors des visites en entreprise
rédaction de comptes-rendus techniques
Exigences
formateur en Chaudronnerie/Soudage
formateur en courant faible
le Groupe AFORP accompagne le développement en compétences des salariés ou futurs salariés des entreprises depuis 60 ans
formateur en Chaudronnerie/Soudage - CDI
conception et dimensionnement d’ensembles chaudronnés