Salaire Agence Patrice MOTTINI Architecte Urbaniste

19 fois dans les derniers 294 jours, dernièrement 2019-09-19

accueil physique et téléphonique
saisie de Pièces Marchés
la collecte et la vérification des éléments comptables et factures, la préparation et le suivi des paiements
Voir plus +17
tenue du registre du Personnel
suivi Financier des Affaires
calculs des Notes d’Honoraires, envoi et suivi Règlements des Maîtrises d’Ouvrae
classement, Tri et Archivage
mise à jour et en page des documents de références de l’agence
prendre en charge la gestion de l'agenda et l'organisation des RDV de l’architecte
mise à jour des fichiers
aide à la gestion administrative de chantiers
maintenance courante informatique et réseau
établissement des situations de travaux et certificats de paiements des entreprises
vous serez en charge de seconder l’Architecte libéral et son équipe en véritable pivot central
préparer les convocations, les réunions et dossiers afférents
saisie Courrier courant
embauches & Fin de Contrats
courriers divers
gestion des fournitures
effectue l'interface avec le cabinet comptable externe, pourr la centralisation des variables de payes, la gestion des congés, la gestion des documents de début et de fin de contrats

expérience indispensable : 5 ans minimum, dans une TPE, où la polyvalence est primordiale
parfaite maîtrise des logiciels du Pack Office et suite Adobe
un excellent niveau d’orthographe
Voir plus +13
lecture attentive et minutieuse des Notes et Rapports de l’expert
capacités rédactionnelles de base
goût pour les chiffres
formation et connaissances - Bac+2
dynamisme, réactivité
une première expérience probante est souhaitée
assistante ou Secrétaire de Direction: 1 an
une connaissance de l’environnement des organisations professionnelles serait un plus
curiosité et intérêt pour ce que vous faites
autonomie
déplacements - Aucun
secteur d’activité - Architecture, Urbanisme, Judiciaire
un niveau bac+2 d’assistanat

Agence Patrice MOTTINI Architecte Urbaniste