Les salaires sur les positions chez AMBASSADE DU CANADA
AMBASSADE DU CANADA recrute pour des postes:
secrétaire
Type de contrat
contrat à durée indéterminée Contrat travail
Horaires de travail
35H Horaires normaux
Expérience
6 mois
Exigences
pack office bon niveau
archiver des dossiers et documents de référence
classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
orienter les personnes selon leur demande
outils bureautiques
réaliser la gestion administrative du courrier
saisir des documents numériques
La langue
anglais
Rémunération
annuel de 31099,00 Euros à 40000,00 Euros sur 13 mois
Responsabilité
saisir et valider les données dans des systèmes en ligne du ministère
assurer services de soutien multitâches aux programmes et aux opérations d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada
effectuer des recherches sur internet, auprès de sources internes et externes
tenir à jour un système de classement
apporter des informations et assistance aux clients internes et externes afin de les aider à se conformer aux exigences ou à comprendre les processus relatifs aux demandes
examiner les demandes et les documents
rédiger la correspondance courante, produire les rapports
vérifier l'exhaustivité des formulaires de demandes et d'autres documents
assistante administrative
Type de contrat
contrat à durée indéterminée Contrat travail
Horaires de travail
35H Horaires normaux
Expérience
1 an
4 ans
Exigences
classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
mettre à jour une documentation technique
outils bureautiques
réaliser une gestion comptable
saisir des documents numériques
service clientèle
connaissance pack office
excellent niveau français
La langue
anglais
Rémunération
annuel de 34892,00 Euros à 45012,00 Euros sur 12 mois
Responsabilité
assurer des fonctions de soutien administratif comme une partie de la saisie des données de paie ; le conseil et l'orientation des employés locaux et de leurs gestionnaires pour l'utilisation du logiciel de gestion des temps ; la collecte et la vérification des congés et absences dans le logiciel de gestion des temps pour l'intégration dans le logiciel de paie; le suivi administratif de la formation , , le maintien à jour des divers tableaux de suivi, la gestion des boîtes organisationnelles, la rédaction du courrier, la rédaction de contrats d'urgence, la préparation des documents relatifs à la dotation, la création des dossiers des nouveaux embauchés et autres tâches connexes