AMBASSADE DU CANADA

Responsabilités

• assurer des fonctions de soutien administratif comme une partie de la saisie des données de paie ; le conseil et l'orientation des employés locaux et de leurs gestionnaires pour l'utilisation du logiciel de gestion des temps ; la collecte et la vérification des congés et absences dans le logiciel de gestion des temps pour l'intégration dans le logiciel de paie; le suivi administratif de la formation , , le maintien à jour des divers tableaux de suivi, la gestion des boîtes organisationnelles, la rédaction du courrier, la rédaction de contrats d'urgence, la préparation des documents relatifs à la dotation, la création des dossiers des nouveaux embauchés et autres tâches connexes

Exigences

• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• mettre à jour une documentation technique
• outils bureautiques
  Voir plus +21
• réaliser une gestion comptable
• saisir des documents numériques
• service clientèle
• connaissance pack office
• excellent niveau français
• actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• administrer des dossiers individuels de salariés
• collecter les besoins en formation du personnel
• concevoir des supports de suivi et de gestion
• définir des besoins en formation
• gestion administrative des contrats de travail
• logiciels de paie
• normes rédactionnelles
• organiser la logistique des recrutements et des formations
• préparer les documents d'embauche d'un salarié
• réaliser des déclarations réglementaires
• réaliser la gestion des arrêts maladie
• saisir des éléments de paie
• système d'Information de Gestion des Ressources Humaines
• utilisation d'outils collaboratifs
• vérifier les éléments d'activité et de gestion administrative du personnel

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• saisir et valider les données dans des systèmes en ligne du ministère
• assurer services de soutien multitâches aux programmes et aux opérations d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada
• effectuer des recherches sur internet, auprès de sources internes et externes
  Voir plus +6
• tenir à jour un système de classement
• apporter des informations et assistance aux clients internes et externes afin de les aider à se conformer aux exigences ou à comprendre les processus relatifs aux demandes
• examiner les demandes et les documents
• rédiger la correspondance courante, produire les rapports
• vérifier l'exhaustivité des formulaires de demandes et d'autres documents
• traiter les paiements et remboursement des frais

Exigences

• pack office bon niveau
• archiver des dossiers et documents de référence
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  Voir plus +4
• orienter les personnes selon leur demande
• outils bureautiques
• réaliser la gestion administrative du courrier
• saisir des documents numériques

Offres actuelles pour le poste: