assistant administration des ventes
Responsabilités
- gérer les litiges et dommages de marchandise et proposer des mesures correctives
- saisir les commandes clients : France , UE et export
- participer à l'élaboration d'offres commerciales
Voir plus +18 - etre le point d'entrée des appels téléphoniques de la société
- faire des demandes de devis de transport et faire des recommandations
- dans le cadre d'expéditions en triangulaires, coordonner les flux logistiques directs
- faire le suivi du stock et alerter selon le niveau d'importance du fournisseur
- passer certaines commandes fournisseurs dans le cadre d une procédure définie, suivre et relancer des livraisons fournisseurs
- déclencher les enlèvements quotidiens via les sites des transporteurs
- mettre en place et suivre les crédits documentaires et autres moyens de paiement
- gérer la facturation et les relances clients, s'assurer du non-dépassement des encours clients
- contrôler et valider les factures transporteurs
- préparer les envois d'échantillons aux prospects et clients
- mettre à jour les données clients, produits et tarifs dans l'ERP
- mettre en place et suivre les tableaux de bord
- déblocage manuel des commandes après examen de la situation financière, du délai demandé par le client et des affectations, en collaboration avec la comptabilité, les approvisionnements et la direction commerciale
- gestion des expéditions : organisation des inspections
- préparer les documents d export, douaniers et de transport ; coordonner leur transmission
- apporter des réponses fiables aux clients dans les meilleurs délais
- communiquer toute information nécessaire
- suivre des dossiers documentaires et archivage
Exigences
- issu d'une licence en commerce international, vous disposez d'au moins cinq années d'expérience en ADV, incluant du grand export
- un test d'aptitude sera effectué avant le premier entretien
- maitrise impérative des documents export, Incoterms et solutions de paiement à l'international type crédit documentaire
Voir plus +4 - expérience de travail significative sur un ERP
- véritable porte d'entrée pour l'entreprise, vous avez une très bonne aisance relationnelle
- désireux de vous investir à long terme, vous apportez votre expérience afin de faire évoluer les process ADV
- rigoureux , organisé et réactif , vous souhaitez participer activement au développement d'une petite entreprise et être force de propositions en travaillant à la fois en équipe et de manière autonome
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administration des ventes
| CHATEAU DE NOUE | 24000 € | 2500 € 24000 € |
| SAINT GERMAIN EN LAYE | 3333 € | 2500 € 24000 € |
| VOLUNTAE | 2916 € | 2500 € 24000 € |
| MIND | 2916 € | 2500 € 24000 € |
| JEAN LAIN ANNEMASSE | 2916 € | 2500 € 24000 € |
| TECHPAP | 2916 € | 2500 € 24000 € |
| ASSOCIATION SYNERGIE CADRES | 2916 € | 2500 € 24000 € |
| PHOTOSPACE | 2666 € | 2500 € 24000 € |
| NU 16 18 | 2616 € | 2500 € 24000 € |
| TLD EUROPE | 2500 € | 2500 € 24000 € |