ARCHIVECO

Responsabilités

• assurer le conditionnement, la manutention
• rédiger les bordereaux de destruction
• estimer un chantier afin de prévenir son responsable
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• etablir un plan de classement et les rédiger inventaires selon les directives reçues et les spécificités clients
• une première expérience dans les archives publiques est appréciable
• recherche des informations dans les dossiers personnels
• vous connaissez les règles de tri des archives publiques, et de rédaction d'instrument de recherche
• vous connaissez les règles de tri des archives et de rédaction d'instrument de recherche
• véhiculer une image positive de la société

Exigences

• sélectionner des informations documentaires
• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
• actualiser les documents, les informations et fonds documentaires d'une activité
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• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise
• rechercher des informations documentaires
• utilisation d'outils collaboratifs
• capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés
• capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
• exemple : travailler efficacement sans responsable
• exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue
• archiviste master 2 ou similaire: 1 an
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
• exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
• vous êtes titulaire d'un Bac +3 minimum en archivistique, infodoc et/ou histoire
• vous êtes titulaire d'un Bac +3 en archivistique, infodoc et/ou histoire
• vous êtes titulaire d'un Bac +5 en archivistique, infodoc et/ou histoire
• archiviste niveau master ou similaire: 1 an
• bac +5
• savoir rendre compte du travail effectuer et à faire
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Gains pour le poste archiviste

Responsabilités

• ARCHIVECO recherche un Ingénieur Commercial pour renforcer son équipe commerciale et continuer sa croissance
• sur les réseaux sociaux, le Groupe ARCHIVECO est le leader français de son secteur d’activité
• prospection physique et téléphonique
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• dans le cadre de son développement, CD DOC recherche plusieurs commerciaux Notaires principalement en charge de développer le chiffre d’affaires par la commercialisation de nos services
• rendez-vous avec les études notariales
• véritable entrepreneur et orienté business, vous intégrez une équipe jeune et dynamique appuyée par une force marketing fortement axée sur le digital
• compréhension et qualification des besoins clients
• une sensibilité numérique qui se traduit notamment par une e-reputation soignée et contrôlée ainsi qu’un panel d’outils d’aide à la vente, qui vous permettront de transformer rapidement vos prospects en nouveaux clients
• proposition de nos solutions de dématérialisation et de conservation de documents pour les études notariales
• prospecter par téléphone, email … un fichier cible fourni par le Directeur commercial
• etablissement des offres commerciales
• vous intégrerez l’équipe commerciale en place et serez accompagné et formé à nos méthodes de ventes, à nos logiciels ainsi qu’à nos produits afin d’être rapidement autonome et accomplir vos premiers résultats
• négociation et suivi des ventes avec les notaires
• assurer le report de votre activité via les fichiers de reporting et sur notre CRM
• participer activement aux campagnes commerciales et représenter l’entreprise dans le cadre d’évènements
• réaliser des visites clients et prospects dans le cadre d’actions de fidélisations et découvertes des besoins
• vérifier ou aider à la recouvrabilité du chiffre d’affaires réalisé avec les comptes gérés
• etre opérationnel rapidement sur la compréhension de nos offres et les proposer systématiquement
• développer les ventes, assurer la gestion et la fidélisation d’un portefeuille de clients, accroître le portefeuille client par des actions de prospection ciblées, proposer l’ensemble des prestations et services de l’entreprise
• gérer et fidéliser une liste de comptes clients, établir les devis et les relances, accroître nos ventes dans les filiales ou divisions périphériques des comptes gérés
• relancer les anciens clients, anciens contact ou devis sans suites – Identifier les interlocuteurs clés des entreprises

Exigences

• forte capacité à la fidélisation, à la prospection et à l’atteinte des résultats
• adaptabilité, curiosité et sens de l’analyse, résistance au stress
• très bon relationnel et écoute
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• bonnes capacités rédactionnelles, très bonne maîtrise de la langue française
• la connaissance du milieu notarial est un plus
• capacité à être force de proposition, rigueur et méthode
• maîtrise des techniques de ventes et de prise de rendez-vous
• possession du Permis B et d’un véhicule personnel
• dynamique et esprit de challenge, vous êtes un « chasseur »
• A l’aise avec l’environnement bureautique
• capacité d’écoute, autonome et aisance relationnelle
• rigueur et organisation
• expérience réussie d’au moins 5 ans en tant que commercial B to B, idéalement dans les secteurs de la gestion documentaire, la dématérialisation, bureautique, conservation du document
• postes à pourvoir dès que possible sur Paris-IDF et Rennes
• bac +2 minimum

Responsabilités

• mener au quotidien les actions d'assistance technique à nos utilisateurs
• prise en compte et traitement des tickets affectés
• analyser et résoudre les incidents en collaboration avec les différentes équipes IT
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• participer au maintien en condition opérationnelle et à la gestion des accès du SI
• suivre la gestion de parc
• aider, conseiller et former les utilisateurs sur nos outils et services informatiques
• rédiger des notes techniques et être force de proposition pour optimiser notre support
• assurer un support de proximité directement auprès des utilisateurs
• participer à des projets de déploiement et d'intégration

Exigences

• diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives
• effectuer une assistance technique
• installer et intégrer le matériel dans l'environnement de production et configurer les ressources logiques et physiques
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• réaliser la maintenance de premier niveau de matériel informatique
• expérience d'au moins 2 ans sur un poste équivalent
• superviser et vérifier l'état des ressources informatiques, réaliser les sauvegardes et les archivages de données
• gestion Active Directory
• ses 35 ans d'expérience et sa qualité de services lui confère une très grande reconnaissance dans le domaine
• OS poste : Windows 7 et 10
• maitrise Réseaux : IP, LAN,VLAN