Salaire ARILE

Responsabilités

• poste
• audrey HARDI
• facturation client
  Voir plus +37
• nous recrutons pour notre siège, un comptable en CDI
• participer à l’enregistrement des factures fournisseurs et de son suivi dans le logiciel
• analyse des comptes
• saisie bancaire
• lettre, pointe et analyse les comptes de tiers
• compte fournisseur, dettes à court terme, effets à payer, sommes dues
• la révision des comptabilités des établissements
• saisit les banques, les caisses
• tenir les comptes
• vous serez amené à préparer le paiement des factures fournisseurs
• tri des candidatures
• et toutes autres tâches administratives annexes
• lettre, pointe et analyse les comptes fournisseurs
• compte client, compte de créances, effets à recevoir
• la préparation des comptes annuels
• etablit et analyse les rapprochements bancaires
• gérer la facturation
• L’analyse des comptes de tiers
• A ce titre, vous serez en contact avec les directeurs de pôles et de services
• etablit régulièrement une synthèse sur les faits marquants et éléments manquants, incohérences liés à la comptabilité
• S'occuper des tâches quotidiennes
• la gestion des immobilisations
• vous serez en lien avec les secrétaires d’établissement pour récupérer les informations à comptables, et avec les réviseurs comptables
• pré-sélection téléphonique
• saisie de données
• la révision des comptes intermédiaire et de fin d’année
• le contrôle de gestion
• 35h/semaine
• optimisation du logiciel CEGI compta
• trésorerie
• 9 congés trimestriels
• saisit les pièces comptables liées à la facturation
• en lien direct avec la DAF, vous aurez la responsabilité de la saisie de la comptabilité de plusieurs établissements
• la mise en place de procédures comptables
• assure les exports des fichiers du logiciel d’achat vers le logiciel de comptabilité
• rémunération selon CC 66
• vous serez en charge de la préparation à la révision de certains cycles pour l’établissement des comptes annuels et des situations trimestrielles

Exigences

• consignes de distanciation sociale
• expérience de 5 ans minimum idéalement acquise en cabinet
• expérience de 4 ans minimum (Expérience significative sur un poste similaire
  Voir plus +32
• BTS comptabilité à minima
• expérience Minimum 4 ans
• expérience de 3 ans minimum idéalement acquise en cabinet
• expérience en comptabilité d'au moins 1 an
• fort d’une expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire
• autonome
• respectueux des délais imposés
• expérimenté
• formation demandée Bac professionnel minimum
• maitrise du Pack Office
• fort d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire
• bonnes connaissances comptables
• qualités recherchées
• BTS comptabilité
• BTS Comptabilité
• débutant , Expérimenté
• pas d’expérience minimum requise
• permis B
• rigueur et contrôle
• poste situé à Magny le Hongre mais des déplacements à prévoir sur l’ensemble des établissements
• confidentialité
• sens de l'écoute
• A pourvoir à partir du 1er juin 2021
• rigueur
• réactivité et implication
• esprit d’équipe
• sens de la communication
• comptabilité: 3 ans
• niveau de diplôme : BAC + 3 minimum
• rigoureux
• sens relationnel
• bac +2

Gains pour le poste comptable

Responsabilités

• répondre aux appels téléphoniques
• gestion des rendez-vous
• tâches administratives classiques
  Voir plus +24
• frappe de courriers ou formulaires simples
• le suivi activité fiches familles/participation
• L’enregistrer sur le chrono et le distribuer
• préparation des outils et formulaires d’accueil, constitution des dossiers, etc
• aide gestion planning techniciens
• transmission de factures
• impression et présentation des livrets d’accueil
• gérer courrier entrant et sortant
• taux de réponses aux candidatures : 69%
• vérification indemnités kilométriques
• vérification habilitations
• prise de rendez-vous, réservation de salles et véhicules
• gérer le courrier sortant
• vérification régies
• accueil et orientation du public
• réceptionner le courier
• gestion de l’affichage en lien étroit avec les assistantes administratives
• mise en forme courriers
• archivage, Classement
• rattaché à la directrice des services, vous serez chargé d’assurer l’accueil et aurez également un rôle d’assistant administratif
• photocopies familles et/ou besoin établissement
• gestion des fournitures
• participer aux réunions internes de l’association
• liste non exhaustive

Exigences

• expérimenté , Confirmé
• aptitude à travailler en équipe
• diplôme dans le secrétariat ou équivalent
  Voir plus +11
• maitrise du pack office
• maîtrise pack office
• maîtrise du pack office
• diplôme ou expérience dans le secetur de l'administratif et/ou accueil
•  Amabilité, diplomatie, sens de l’accueil et du contact
•  Dynamisme, rigueur, autonomie
• agent administratif en alternance pour 1 ou 2 ans
• aisance rédactionnelle
• qualité relationnelle, aptitude à travailler en équipe
• permis B souhaité
•  Capacité à prendre de la distance face à certaines situations difficiles

Gains pour le poste assistant administratif

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• assurer leur mise en œuvre et leur évaluation
• finaliser la mise en place du CPOM prévu pour janvier 2023
• réfléchir en équipe de cadres au passage d’organisation par territoire à une organisation par métiers sur le 94 et 77
  Voir plus +19
• promouvoir le dialogue social
• poste à pourvoir dès que possible, déplacements et astreintes sur l’ensemble du Val de Marne
• ASE et hébergés en logements diffus sur Villeneuve-Saint-Georges
• manager les chefs de service par la recherche de consensus et de levée d’objection. Promouvoir le dialogue social, fédérer les équipes sur le projet et conduire le changement
• proposer au directeur du pôle hébergement, les grandes orientations des projets d’établissement et de service en prenant en considération le projet associatif et les politiques publiques
• service éducatif jeunes majeurs bénéficiant d’un accompagnement
• garantir la qualité de la prise en charge des personnes accueillies, de la sécurité des personnes et des biens par l’optimisation des ressources humaines, techniques et financières
• rattaché au directeur du pôle hébergement, au sein d’une équipe dynamique, vous êtes garant du bon fonctionnement des services placés sous votre autorité, de leur pérennité et de leur développement, mettant en œuvre le projet associatif défini
• maîtrise de la règlementation, loi 2002-2 applicable aux établissements sociaux
• accompagner les équipes à la co-construction de leurs projets de service, dans le respect du process interne, puis assurer leurs mises en œuvre et leur évaluation
• encadrer les chefs de service en exigeant une posture managériale adaptée et efficace ainsi qu’une aptitude permettant de mettre en œuvre la politique des ressources humaines et d’une identité commune, en lien avec la direction RH
• rattaché au directeur du pôle hébergement, au sein d’une équipe dynamique, vous êtes garant du bon fonctionnement des services placés sous votre autorité, de leur pérennité et de leur développement, en faisant appliquer la politique définie par l’Association
• sous l’autorité du directeur de pôle, le directeur des services interviendra
• RH: Manager 5 chefs de service et les équipes dédiées
• pilotage : Concevoir et mettre en œuvre les différents projets de service et concevoir, évaluer et valoriser la démarche qualité
• pilotage : Concevoir et mettre en œuvre les différents projets de service et concevoir, évaluer et valoriser la démarche qualité
• partenaires : Identifier les partenaires et développer les réseaux utiles
• mettre en relation et susciter les collaborations entre les différents partenaires internes et externes
• partenaires : Identifier les partenaires et développer les réseaux utiles

Exigences

• CAFERUIS ou équivalent
• expérience managériale dans un environnement similaire
• des déplacements sont à prévoir
  Voir plus +2
• capacités d’organisation, d’adaptation et de gestion des priorités
• capacité d’analyse et de prise de recul dans les décisions

Gains pour le poste directeur

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• le traitement du courrier du siège
• suit les paiements des bailleurs par virement
• tenue des tableaux de suivi des familles
  Voir plus +40
• vérification et Gestion des encaissements
• préparation et transmission des aides financières
• classement et codification des banques
• concevoir, réaliser et mettre en forme des documents au quotidien à la demande de sa hiérarchie et en relation avec son secteur d’activité
• L’assistanat du directeur général
• traitement des participations dans leur intégralité
• gestion et transmission des prolongations de prise en charge auprès des partenaires
• gestion de l’agenda
• L’accueil physique et téléphonique du siège
• enregistre les paiements sur les fiches familles et tableau de suivi des usagers et transmission au CDS
• gestion du courrier et des mails
• enregistrement des paiements
• recueil des statistiques d’activité et mise en forme du rapport d’activité annuel
• classement
• suit les paiements
• suivi des adhésions
• traitement des relances et alerte du CDS si besoin
• logiciel YOOZ : Scanne et enregistrement des achats, suivi tableaux des règlements et des demandes d’achats
• accueillir toutes les personnes externes ou visiteurs
• assure la tenue de la caisse et contrôle mensuel auprès de la direction des services
• classement et Numérotation
• est capable de gérer la relation avec tout interlocuteur externe ou interne en adaptant son langage et ses objectifs en fonction de la situation c‘est à dire est capable de donner un délai, de rester calme, d’orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant
• suivi des dossiers
• préparation des documents de travail
• L’Actualisation du site internet
• ¨ Rechercher les informations téléphoniques
• notification des réponses liées aux stagiaires et candidats en lien avec l’équipe de direction
• crée et met à jour les mouvements familles
• déceler et alerter sa hiérarchie sur les éventuels dysfonctionnements nuisibles au bon fonctionnement du service
• la préparation des différentes réunions de la direction générale
• etablit la facture
• traitement et envoi des courriers
• le suivi logistique du siège
• echanger au quotidien avec sa hiérarchie lors de réunions de travail pour le bon traitement des dossiers : Proposer des axes d’améliorations en lien avec le poste, outils. Rechercher en commun des solutions, etc
• envoi les convocations, les ordres du jour…
• cette liste est non exhaustive
• réservation des salles et organisation de la logistique
• peut être amené à passer les commandes d’achats
• tient à jour les tableaux de suivis des charges, … et loyer
• mets à jour le tableau d’occupation des appartements

Exigences

• expérimenté , Confirmé
• diplôme ou expérience significative en secrétariat
• discret , faisant preuve de loyauté
  Voir plus +7
• BTS ou licence professionnelle
• maîtriser du pack office
• passation prévue avec la secrétaire de direction actuelle
• est capable d’organiser, réguler et hiérarchiser son travail de façon autonome pour respecter les besoins et/ou les délais
• maîtrise de l’outil informatique
• bac
• bac +2

Responsabilités

• co-construction avec l équipe des préconisations d accompagnement
• favoriser des partenariats locaux autour de ces dispositifs, à l intersection du judiciaire, du sanitaire et du social
• un suivi psychologique individuel des auteurs orientés vers le CPCA, à la suite d’une évaluation de leur situation
  Voir plus +12
• veiller au respect des obligations judiciaires de la personne accompagnée
• renforcer les choix d orientation possibles pour les services prescripteurs
• L’Animation de groupes de parole
• développer et consolider le partenariat avec le secteur médico-social du territoire
• des permanences en psychologie
• vous ferez des suivis réguliers et renforcés avec des entretiens au sein des locaux ou sur les hébergements dans les cas le nécessitant
• tenir à jour les tableaux de bord et les différents logiciels dédiés à son activité
• rendre compte et participer aux bilans de la mesure
• participer aux différentes réunions internes et externes
• soutenir le déploiement, le renforcement ou la création de centres de suivi et de prise en charge globale des auteurs de violences sur les territoires
• structurer l émergence d une offre de prise en charge complète et homogène sur l ensemble du territoire national autour de principes d actions communs
• dans le cadre du déploiement du dispositif départemental d éloignement des auteurs de violences conjugales et intrafamiliales porté par l ARILE, vous prenez en charge le suivi psychologique des personnes placées sous main de justice, éloignées de leur domicile

Exigences

• sens de l’autonomie et de l’organisation
• déplacements à prévoir
• connaissance du territoire
  Voir plus +1
• § Connaissance du territoire

Commerce

• médias et communication
• Médias et communication

Gains pour le poste psychologue

Offres actuelles pour le poste: