Salaire AVENIR APEI

Responsabilités

• piloter l'activité de l établissement
• assurer le pilotage opérationnel de l'établissement
• assurer le pilotage opérationnel de l établissement
  Voir plus +46
• mettre en œuvre les décisions stratégiques déterminées par le projet d établissement
• proposer à la direction de pôle les grandes orientations du projet d'établissement
• veiller à la conformité des actions de l établissement avec les réglementations en vigueur
• assurer la mise en œuvre et l'évaluation du projet d'établissement
• assurez la bonne gestion financière, logistique et patrimoniale de l’établissement
• encadrer, animer et coordonner l équipe pluridisciplinaire et gérer les ressources humaines
• dans le cadre du projet associatif, sous l’autorité de la Directrice du Pôle Habitat et Vie Sociale, vous êtes chargé à titre principal du fonctionnement et de l’organisation générale du service composé d’une équipe de 18 ETP
• garantir l'existence et la mise en œuvre efficiente des outils et dispositifs réglementaires
• participer à l'élaboration du budget et du Plan Pluriannuel d'Investissement et en assurer le suivi
• mettre en œuvre et faire respecter les mesures d hygiène et de sécurité dans l établissement
• garantir la définition et la mise en œuvre des projets personnalisés
• proposer des axes de formation
• assurer la mise en œuvre et le suivi de la démarche qualité
• assurer un reporting du fonctionnement de l'établissement et établir les tableaux de bord intermédiaires
• vous êtes secondé de 2 chefs de service
• assurer un reporting du fonctionnement de l établissement et établir les tableaux de bord intermédiaires
• établir le bilan d activité de la structure et identifier les axes d évolution
• proposer de nouveaux projets et participer à leur développement
• veiller à l’application des droits des personnes et de leur famille depuis leur admission jusqu’à leur orientation
• élaborer le projet d établissement dans le cadre de la politique générale définie par l organisme gestionnaire et des politiques médico-sociales du territoire
• assurer le management des chefs de service et des personnels placés directement sous son autorité
• L’établissement ouvre 210 jours/an. L’équipe pluridisciplinaire est composée de 33,77 ETP
• animer des démarches d amélioration continue de la qualité, des pratiques professionnelles et des prestations
• assurer la mise en œuvre du processus d'admission des personnes accompagnées
• représenter l'établissement auprès des instances extérieures
• mettre en œuvre la démarche d évaluation de la structure
• mettre en place une politique de gestion des risques à tous les niveaux de l’organisation pour veiller à sécurité des biens et des personnes accueillies au sein de l’établissement
• faire respecter les règles relatives à l'hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail Assurer la gestion administrative, budgétaire et logistique de l établissement
• veiller à la conception et la mise en œuvre du projet d’établissement, document de référence de l’IME, et évaluez la qualité des réponses apportées aux besoins des enfants accueillis
• vous adhérez aux valeurs de l’association parentale et aux orientations du projet associatif
• coordonner le rapport d'activité de l'établissement
• assurer la représentation de l établissement auprès des partenaires, organismes de contrôle, financeurs
• identifier les partenariats adaptés aux besoins
• coordonner le rapport d'activité de l établissement
• organiser les conditions d accompagnement des enfants et adolescents accueillis et des familles en lien avec la cheffe de service
• définir les investissements prioritaires
• participer/animer des réunions institutionnelles
• représenter l établissement dans les groupes de travail internes à l association
• veiller à la qualité des prestations de l établissement et au respect des droits des personnes et de leurs familles, et des biens et des personnes
• menez une politique de management des ressources humaines juste et fiable, par le biais d’entretiens annuels et professionnels réguliers et assurez le management de l’équipe pluridisciplinaire au quotidien, en bonne collaboration avec les cheffes de service en place, cadres intermédiaires
• représenter l établissement dans les groupes de travail internes et externes à l association
• garantir la participation et l'expression des personnes accompagnées et de leur famille/représentant légal, et veiller à leur satisfaction
• garantir l’image de l’établissement sur son territoire et êtes chargé de faire vivre le réseau et les partenariats nécessaires à la fluidité des parcours des enfants, adolescents et adultes accompagnés
• initier et entretenir des partenariats
• vous travaillerez en lien avec les directeurs du pole enfance et jeunesse sous la hiérarchie de la directrice du pôle et de la directrice générale
• dans le cadre du projet associatif et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de pôle, vous êtes chargé à titre principal du fonctionnement et de l organisation générale de l établissement. Vous êtes secondé par 1 chef de service

Exigences

• gestion administrative et financière d’un établissement
• vous souhaitez exercer un métier passionnant aux services d’enfants, adolescents et adultes extraordinaires
• adhésion aux valeurs du mouvement parental et au projet associatif de l’association
  Voir plus +28
• connaissance de l’environnement et des dispositifs médico-sociaux
• vous avez une capacité de raisonnement et de mise en perspective
• intérêt pour exercer un métier passionnant aux services d’enfants extraordinaires
• expertise du champ du handicap
• expérience similaire souhaitée
• connaissance de la réglementation du champ couvert par l’établissement
• vous savez fédérer une équipe autour d’un objectif commun
• expertise du secteur médico-social et des politiques sociales
• capacité de raisonnement et de mise en perspective
• connaissance des problématiques liées au public accueilli ou accompagné par la structure
• vous êtes dynamique, force de proposition, avez le sens du relationnel, de l’organisation et des capacités d’adaptation éprouvées
• compétences managériales
• intérêt pour le management et la dynamique d’équipe
• capacité à développer et entretenir des partenariats
• vous savez prévenir et gérer les situations conflictuelles liées au changement
• dynamisme, force de proposition, sens du relationnel, de l’organisation et des capacités d’adaptation éprouvées
• maitrise en gestion des ressources humaines et dialogue social
• maîtrise des procédés d’évaluation des activités et de la qualité des prestations d’une structure sociale / médico-sociale
• vous vous inscrivez dans une démarche réflexive. Vous aimez travailler en interdisciplinarité et faire preuve d’innovation
• compétences en gestion financière et de gestion du patrimoine
• prévention et gestion des situations conflictuelles liées au changement
• maitrise du pack office et de l’outil informatique
• adhésion aux valeurs du mouvement parental et au projet associatif de l association
• maîtrise de l outil informatique exigée
• maîtrise de l’outil informatique exigée
• diplôme de niveau 7
• déplacements à prévoir
• niveau 7 exigé : CAFDES, MOOS ou diplôme équivalent

Commerce

• administration
• Administration

Gains pour le poste directeur

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• dans le cadre de la politique associative, vous êtes rattaché au Siège social de l’association et vous êtes placé sous la
• responsabilité hiérarchique directe de la direction du Pôle Services
• vous conduisez la politique d’amélioration de la qualité d’accompagnement des personnes accueillies au sein d’Avenir Apei et la
  Voir plus +19
• participer à l’accélération du virage numérique au sein de l’association et notamment par le déploiement du Dossier Usager Informatisé
• politique de gestion des risques et d’amélioration des conditions de travail des professionnels
• assurer une veille juridique et réglementaire, ainsi que la communication et la mise en oeuvre sur les ESMS
• assurer le suivi, l’analyse et le traitement des évènements indésirables
• piloter les démarches d’évaluation
• assurer une veille juridique et réglementaire, ainsi que la communication et la mise en œuvre sur les ESMS
• organiser la gestion documentaire qualité et sécurité et harmoniser les pratiques des ESMS
• participer à l’accélération du virage numérique au sein de l’association et notamment par le déploiement du Dossier Usager
• vous conduisez la politique d'amélioration de la qualité d'accompagnement des personnes accueillies au sein d'Avenir Apei et la politique de gestion des risques et d'amélioration des conditions de travail des professionnels
• dans le cadre de la politique associative, vous êtes rattaché au Siège social de l'association et vous êtes placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la direction du Pôle Services
• dans le cadre de la politique associative, vous êtes rattaché au Siège social de l’association et vous êtes placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la direction du Pôle Services
• vous conduisez la politique d’amélioration de la qualité d’accompagnement des personnes accueillies au sein d’Avenir Apei et la politique de gestion des risques et d’amélioration des conditions de travail des professionnels
• le siège social est composé de plusieurs fonctions support des 6 pôles et 22 ESMS : Ressources humaines, technique et logistique, administratif et financier et qualité
• être référent COVID et apporter une expertise en termes d’évolution de la situation sanitaire
• L’ensemble de ces personnes
• participer et piloter la réponse à des appels à projet et demandes de subvention
• assurer la sensibilisation des professionnels aux démarches/projets
• assurer le bon déroulement des démarches qualité et gestion des risques et amélioration des conditions de travail
• missions

Exigences

• techniques de communication
• ergonomie
• techniques de planification
  Voir plus +31
• communication digitale
• démarche d'amélioration continue
• conduite du changement
• outils bureautiques
• gestion de projet
• urbanisation des systèmes d'information
• qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement
• analyse des risques
• analyse des risques professionnels
• concevoir des indicateurs
• piloter un projet
• actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• définir les modalités de mise en oeuvre des solutions retenues
• évaluer des risques professionnels
• préconiser des actions de prévention des risques
• mettre en place une démarche qualité
• réaliser un reporting
• définir les objectifs et le cadre de l'intervention
• aménager des postes et des conditions de travail
• préconiser des améliorations en matière d'organisation, de gestion, de procédures
• suivre la mise en oeuvre d'actions de prévention des risques
• adhésion aux valeurs du mouvement parental et au projet associatif de l’association
• connaissance du secteur médico-social et des politiques publiques du secteur de l’accompagnement par l’activité professionnelle
• connaissance du secteur médico-social et des politiques publiques du secteur de l’accompagnement par l’activité
• maîtrise des démarches qualité et de gestion des risques en établissements médico-sociaux
• capacité à travailler de manière transverse et en mode projet
• bonne connaissance informatique
• aisance relationnelle
• titulaire du Permis B
• prise d’initiative et autonomie
• bonnes pratiques professionnelles de la HAS

Gains pour le poste responsable qualité

Responsabilités

• missions : accompagner les personnes accueillies dans les actes de la vie quotidienne, mise en place d’animations, partenariat avec les familles, travail en équipe pluridisciplinaire, suivi des projets individualisés…
• missions : Accompagner les personnes accueillies dans les actes de la vie quotidienne, mise en place d’activités, partenariat avec les familles, travail en équipe pluridisciplinaire, suivi des projets individualisés…
• vous élaborerez en lien avec les résidents leurs projets personnalisés
  Voir plus +1
• vous serez amenez à travailler en collaboration avec les tuteurs et l'équipe pluridisciplinaire

Exigences

• permis B exigé
• remplacement aide médico psychologique/accompagnant educatif et social ou similaire: 1 an
• aide médico psychologique stagiaire ou similaire: 1 an

Gains pour le poste aide médico-psychologique

Responsabilités

• accueil & secrétariat
• vous exercerez votre travail au sein de l’équipe administrative
• des tâches de secrétariat courant vous seront confiées
  Voir plus +21
• traiter le courrier électronique
• gérer les fournitures de bureau
• rédiger et mettre à jour des procédures
• gestion de l’agenda du président et du directeur général
• accueillir, informer et orienter le public
• préparer les dossiers et rapport en collectant et mettant à disposition les documents nécessaires
• gérer les lettres de relance des impayés
• gestion administrative
• vous serez également amené à travailler sur le logiciel associatif pour la saisie d’éléments relatifs aux dossiers des enfants
• gérer le courrier
• réceptionner et transférer les communications téléphoniques
• préparer les dossiers et rapports en collectant et mettant à disposition les documents nécessaires
• vous aimez le travail en équipe. Vous avez le sens de l’écoute, et appréciez les tâches variées
• rédiger et traiter le courrier papier
• vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants
• assurer le suivi des personnes accompagnées via l’outil IMAGO
• rémunération selon convention collective du 15 mars 1966
• assurer le suivi des personnes accompagnés via l’outil IMAGO
• vous assurerez également l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et de l’affichage interne, le suivi des stocks et la préparation et gestion des commandes de réapprovisionnement
• via le logiciel associatif, vous enregistrerez quotidiennement les présences/absences des enfants et serez en charge des commandes des repas des enfants et encadrants auprès de la cuisine centrale
• réaliser les sauvegardes du serveur

Exigences

• planifier des rendez-vous
• réaliser la gestion administrative du courrier
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  Voir plus +9
• saisir des documents numériques
• secrétaire administratif polyvalente
• capacités rédactionnelles, d’organisation, de planification et priorisation
• confidentialité
• titulaire du Permis B
• maitrise des outils informatiques indispensable, notamment le Pack office
• diplôme : BTS ou diplôme de niveau 5
• sens naturel du service et du travail en équipe
• aisance relationnelle indispensable, diplomatie, autonomie et anticipation

Responsabilités

• L’assistant de direction assure le bon fonctionnement général du service accueil/administratif
• il effectue par ailleurs des tâches administratives courantes et assure la transmission des informations entre le Sessad et les familles
• il est membre à part entière de l’équipe pluridisciplinaire
  Voir plus +2
• secrétariat de direction, suivi comptable, suivi administratif des dossiers des salariés, suivi administratif des dossiers des enfants, communication externe, collaboration avec les professionnels de l’équipe, suivi de l’annualisation et de l’activité su service, fonctionnement courant
• en référence au projet associatif et au projet d’établissement, Il s’engage à exercer sa fonction dans une démarche éthique et de qualité

Exigences

• posséder des qualités rédactionnelles
• discrétion et respect de la confidentialité
• sens des responsabilités et de la hiérarchie
  Voir plus +5
• capacité de travail en équipe et sens de l’écoute
• connaissance des outils informatiques courants
• rémunération selon convention collective du 15 mars 1966
• assistant de direction ou similaire: 1 an
• durée du contrat : 10 mois

Gains pour le poste assistant de direction