Salaire BYBLOS GROUP

Responsabilités

• 1/ Assistanat Administratif
• 1/ Administratif
• vous serez en charge de la gestion du courrier , de l’accueil physique et téléphonique
  Voir plus +22
• 2/ Support en Gestion Administrative du Personnel
• vous suivrez les demandes de prise en charge et serez garant de l’envoi des factures
• vous enverrez les convocations aux stagiaires et suivrez les paiements individuels
• vous aurez la responsabilité de la vérification des titres de séjour, de l’organisation éventuelle des visites médicales, congés …
• 2/ Archivage des dossiers selon la procédure Qualiopi
• notre Chargée de Mission RH vous accompagnera dans votre prise de poste
• 3/ Qualité Santé Sécurité Environnement
• vous devrez obligatoirement respecter les process Qualité mis en place au sein de Byblos Group
• 3/ Ouverture des sessions
• idéalement issu d’une BTS Assistant PME/PMI, complétée par une expérience significative, vous avez déjà effectué des tâches de 1er niveau administratif/RH
• conformément au planning prévisionnel, vous maitriserez les procédures d’ouverture des sessions SSIAP, TFP/APS et CNAPS
• vous serez amené à gérer l’administratif lié à l’activité évènementiel et à organiser votre classement et votre archivage
• vous êtes à l’aise avec l’administratif et votre rigueur vous permettra de gérer vos priorités et vos dossiers dans les temps
• 4/ Commercial
• placé sous la responsabilité de notre Directrice d’Agence, l’assistant administrative et RH est le garant du bon déroulement de l’administration de la filiale BYBLOS SHINE sur le secteur concerné
• conformément aux procédures qualité Group, vous devrez établir et suivre les dossiers salariés en support de la Chargée de Mission RH de l’agence
• vous savez gérer votre stress afin de mener à bien des tâches volumiques
• placé sous la responsabilité directe de la Directrice de notre centre de formation, l’Assistant Administratif et Commercial sera en charge de la gestion quotidienne du centre sous tous ses aspects
• 5/ Inscription en formation et traçabilité des diplômes
• conformément à nos process, vous serez en charge de scanner les diplômes dès retour, de les archiver de manière informatique et de les remettre aux stagiaires à l’issue de leur formation
• il est amené à faire des tâches polyvalentes : en secrétariat, en gestion du personnel, et en assistanat
• vous établirez les diplômes SSIAP, enverrez les demandes de diplômes TFP/APS et vous procéderez aux rappels pour les recyclages

Exigences

• D’un naturel discret, votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettra de vous intégrer rapidement
• D’un tempérament dynamique, votre professionnalisme vous permet d’être réactif et votre force de caractère vous permet de vous imposer lorsqu’il le faut
• idéalement issu d’une formation de type assistant PME/PMI, vous avez déjà une première expérience en entreprise et une connaissance des organismes de formation ainsi que de leur fonctionnement
  Voir plus +3
• assistant rh ou similaire: 1 an
• votre sens client interne est reconnu et vous n’avez pas peur de retrousser vos manches en cas de besoin, alors rejoignez-nous
• centre de formation: 1 an

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• manager et assurer la sécurité des personnes et des biens sur le site
• veiller au respect des consignes et du règlement intérieur
• participer au maintien du sentiment de sécurité du site
  Voir plus +6
• gestion des alarmes et levés de doutes
• management opérationnel d'une équipe de SSIAP 1
• vérification des organes de sécurité incendie
• en étant l’acteur majeur du climat de sécurité du site sur lequel vous serez affecté, vous contribuerez activement au bien-être des clients ainsi que des salariés
• management opérationnel d'une équipe de SSIAP 1 avec planification et gestion quotidienne des absences
• compétences spécifiques requises

Exigences

• votre SSIAP 2 est en cours de validité et votre SST également
• vous disposez d'une expérience en mangement d'équipe
• gestion D'Équipe: 1 an

Gains pour le poste chef d'équipe

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• 1/ Gestion des appels d’offres
• 1/ Développement Commercial
• vous construirez l’ensemble des offres techniques et financières en réponse aux appels d’offre pour les différentes filiales du Groupe
  Voir plus +20
• vous développerez un fichier prospects et assurerez les RDV qui en découlent
• 2/ Développement Commercial
• vous ciblerez, en concertation avec votre management les cibles prioritaires et mettrez en œuvre les différentes approches idoines
• vous serez chargé d’analyser les besoins clients, de rédiger les propositions commerciales et de les envoyer
• vous représenterez l’entreprise dans les différentes manifestations professionnelles
• vous rédigerez les contrats clients avec l’utilisation de templates pré-établis et validés juridiquement
• 2/ Gestion et suivi des consultations
• vous analyserez les besoins des différents prospects et étudierez l’opportunité ou pas de répondre aux appels d’offres
• vous vous tiendrez informé de l’évolution des marchés, et collecterez des informations sur la concurrence via tous les canaux disponibles
• vous effectuerez, en lien avec la Direction Générale le chiffrage commercial ainsi que la rédaction du mémoire technique
• vous prospecterez et vendrez des prestations auprès d’une clientèle régionale positionnée sur des activités retail, tertiaire, industrielle ou touristique
• vous êtes autonome, savez construire votre propre feuille de route et êtes à même de développer simultanément des marchés différents
• 3/ Reporting
• vous participerez à la présentation de la soutenance le cas échéant
• vous serez en charge de la veille des appels d’offres, et en ferez part à votre Direction afin de définir conjointement l’opportunité de répondre ou non
• vous effectuerez un reporting précis de votre activité auprès de votre Direction et ce, de manière récurrente
• 3/ Veille concurrentielle
• 4/ Reporting
• vous mettrez à jour des documents fournisseurs sur les plateformes d’échanges avec les clients ainsi que les différents outils de reporting commerciaux
• vous participerez également à l’enrichissement ainsi qu’à la structuration des bases de données commerciales et des outils informatiques du Groupe en cours de déploiement

Exigences

• vous avez une réelle appétence pour la rédaction et votre adaptabilité vous permettra de vous intégrer très rapidement
• vous connaissez le marché de la prestation de service , ses spécificités, et avez déjà travaillé sur le développement de business en formations et en marché de niche
• le sens du service client fait partie de vos leitmotivs et votre aisance relationnelle vous permettra d’échanger avec tout type d’interlocuteur
  Voir plus +3
• vous aimez relever des challenges d’envergure et les aléas liés à votre activité ne vous freinent pas ?
• véritable Business développeur, vous avez déjà fait vos preuves durant 5 années en prestations de services et en sécurité humaine cela serait un véritable avantage
• alors faîtes nous parvenir votre candidature, nous prendrons le temps d’échanger avec vous

Responsabilités

• 1/ Analyse et reporting
• vous produirez les reportings financiers, le suivi et l’analyse des résultats. Vous interviendrez en support à l’arrêté des comptes comptables mensuels
• vous participerez à la préparation et présentation mensuellement des résultats à la Direction Générale ainsi qu’aux Managers Opérationnels
  Voir plus +18
• vous devrez impérativement détecter les anomalies et analyser les écarts
• sous la responsabilité de notre Secrétaire Générale, vous serez un véritable Business Partner pour nos managers opérationnels et notre Direction Générale
• vous animerez la revue de gestion mensuelle afin de rendre compte du niveau de l’exécution budgétaire et des prévisions d’atterrissage
• vos principales responsabilités
• vous assisterez les Managers Opérationnels dans le suivi de leur compte d’exploitation à travers les KPI
• vous serez associé à la préparation tarifaire des appels d’offre auxquels nous répondons
• 2/ Élaboration et pilotage du processus budgétaire
• vous identifierez les leviers et suivrez la mise en œuvre des actions d’amélioration de la performance
• vous créerez et diffuserez également les reportings d’activité
• vous mettrez en place et transmettrez les reportings RH et IRP
• vous serez également partie prenante sur l’établissement des budgets par BU, par société
• vous analyserez et justifierez les écarts entre le réel et les budgets et proposerez les actions correctives
• vous devrez créer les modèles de requête diffusés auprès des différents services
• 3/ Aide au pilotage
• fonction à mi-chemin entre la finance et les ressources humaines, vous interviendrez également en tant que contrôleur de gestion sociale dans la collecte, l’analyse et la synthétisation des informations et des données sociales qui permettront à l'entreprise d'optimiser la politique des ressources humaines et ses coûts financiers
• fonction à mi-chemin entre la finance et les ressources humaines, vous interviendrez également en tant que contrôleur de gestion sociale dans la collecte, l’analyse et la synthétisation des informations et des données sociales qui permettront à l'entreprise d'optimiser la politique des ressources humaines et ses coûts financiers
• vous participerez à l’élaboration de l’intégralité du cycle budgétaire, de l’atterrissage ainsi que des prévisions à moyen terme en collaboration avec les Managers Opérationnels
• vous piloterez au quotidien la maîtrise des dépenses du Groupe

Exigences

• connaissance et maitrise de Report one et/ou My Report
• vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et avez obligatoirement une expérience sur Report One / My Report et serez force de proposition dans les projets du groupe pour notamment l’implémentation de nouveaux outils financiers
• véritable Business Partner, vous avez déjà fait vos preuves durant 5 années dans un groupe prestataire de services
  Voir plus +4
• idéalement diplômé de l’enseignement supérieur en comptabilité et/ou gestion, vous justifiez d’une expérience professionnelle similaire d’à minima 5 années en contrôle de gestion
• vous aimez relever des challenges d’envergure et les aléas liés à votre activité ne vous freinent pas ?
• vous aimez relever des challenges d’envergure et les aléas liés à votre activité ne vous freinent pas ?
• alors faîtes nous parvenir votre candidature, nous prendrons le temps d’échanger avec vous

Responsabilités

• 1/ Création et structuration du service achats
• vous participerez à la mise en place de standards et procédures achats
• vous rédigerez les appels d’offres en veillant à intégrer l’ensemble des besoins en amont
  Voir plus +10
• vous accompagnerez nos interlocuteurs internes dans le déploiement et l’utilisation du système d’informations achats
• 2/ Garantir la mise en place et le suivi des achats
• vous aurez ici l’opportunité de créer un service, celui des achats, milieu qui vous passionne et vous serez accompagné dans cette mission par notre Responsable Achats
• vous accompagnerez les interlocuteurs internes dans le déploiement et l’utilisation du système d’information achats
• 3/ Créativité
• vous êtes un réel bâtisseur et partir d’une feuille blanche ne vous fait pas peur
• vous êtes reconnu pour vos qualités de créativité, et êtes constamment dans la recherche de solutions, d’amélioration de process
• vous serez le garant du bon respect des processus achats et du panel fournisseurs en construction, en collaboration étroite avec vos prescripteurs
• la connaissance du secteur de la sécurité privée ou des sociétés prestataires de services serait un réel plus
• afin d’optimiser la création de ce service, vous serez amené à être force de proposition et à investiguer afin trouver des idées, des solutions à mettre en place rapidement

Exigences

• vous êtes force de proposition et savez vous adapter à un environnement peu structuré et en mouvance
• vous êtes autonome, dynamique, rigoureux et votre professionnalisme vous permet d’être réactif
• votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettra de vous intégrer rapidement
  Voir plus +3
• vous êtes idéalement issu d’une formation avec spécialisation en Achats , complétée par une expérience significative
• vous avez le sens de l’organisation et de l’efficacité, ce qui vous permet de gérer simultanément des situations différentes
• la communication est un de vos points forts vous permettant d’échanger avec de multiples interlocuteurs