vous réaliserez toutes les opérations nécessaires au fonctionnement du cabinet, aux relations internes et externes et à l'organisation du temps
constitution et mise à jour des dossiers informatique et papier
préparation et traitement des dossiers confiés. Rassemblement des informations nécessaires à la prise de décision transmis aux intéressés dans les délais convenus
prise de connaissance des documents reçus , trier, traiter les urgences avec le directeur
mise à jour des tableaux de bord de suivi des dossiers
enregistrements des pièces reçues
prise de rendez-vous
préparation des réunions
Exigences
vous travaillez de manière autonome et vous associez bon relationnel, rigueur et sens des priorités
une formation Assistante de Manager, vous avez à la fois le sens du détail et la vision d’ensemble des projets
organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et capacité d’adaptation sont les qualités dont il doit faire preuve
vous devez avoir un bon esprit de synthèse, des qualités d'organisation et de discrétion et maîtriser parfaitement la langue française et les outils informatiques
assistante juridique cdd ou similaire: 1 an
assistant de justice
Responsabilité
dans la cadre d'un remplacement suite à un congé parental, nous recherchons un assistant de septembre à décembre 2019
pour travailler au sein d'un Cabinet d'Expertises Judiciaires constitué de 10 salariés situé à Paris 12ème
vous réaliserez toutes les opérations nécessaires au fonctionnement du cabinet, aux relations internes et externes et à l'organisation du temps
préparation et traitement des dossiers confiés
constitution et mise à jour des dossiers informatique et papier
enregistrements des pièces reçues
mise à jour des tableaux de bord de suivi des dossiers
prise de connaissance des documents reçus , trier, traiter les urgences avec le directeur
Exigences
une formation Assistante de Manager, vous avez à la fois le sens du détail et la vision d’ensemble des projets
vous travaillez de manière autonome et vous associez bon relationnel, rigueur et sens des priorités
organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et capacité d’adaptation sont les qualités dont il doit faire preuve
vous devez avoir un bon esprit de synthèse, des qualités d'organisation et de discrétion et maîtriser parfaitement la langue française et les outils informatiques