Salaire CAISSE RETRAITE PERSONNEL NAVIGANT

Responsabilités

• organiser avec la Direction Générale les formations pour les administrateurs
• rédiger les cahiers des charges afférents à l’organisation des élections, lancer les appels d’offres, étudier les réponses et préparer les documents de synthèse
• réaliser la préparation de tout ou partie de la documentation préparatoire aux réunions
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• rédiger la documentation pour la commission électorale, les rapports de la commission, la documentation afférente à ces travaux pour le CA, etc …
• proposer les calendriers
• assurer les échanges de tout document utile à l’information des administrateurs
• superviser l’information déposée dans l'espace documentaire, assurer le contrôle des mises à jour des attributions …
• en lien avec les services internes en charge des affaires juridiques, organiser la procédure, coordonner et contrôler l'ensemble des opérations administratives, internes et externes, liées aux élections du conseil d’administration de l’organisme, jusqu'à la mise en place du nouveau conseil d'administration
• participer au CA
• réceptionner les demandes particulières des administrateurs en lien avec les réunions du CA et/ou les activités liées à leur mandat
• envoyer les convocations et les documentations pour le CA et le Bureau et de toutes autres réunions
• faire les propositions d’évolution technique et en assurer le suivi avec le service en charge des systèmes d’information
• rédiger les courriers aux organisations et aux prestataires
• elaborer et suivre le budget
• proposer les ordres du jour du CA et du Bureau

Exigences

• rigueur, sens de la gestion, de l’organisation et de l’efficacité, discrétion absolue
• aisance relationnelle et facilité à communiquer afin d’assurer les liens transversaux indispensables à la réussite du poste
• grande disponibilité

Gains pour le poste assistant de direction

Responsabilités

• négocier les conditions d’achat des actifs, et participer à la rédaction des promesses et des actes d’achat
• identifier des commercialisateurs, analyser leurs préconisations et établir des mandats de vente
• négocier les conditions de la vente des actifs, et participer à la rédaction des promesses et des actes de vente
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• identifier et analyser en lien avec les autres membres de l’équipe immobilière, des opportunités d’acquisition dans les classes d’actifs cibles de la CRPN
• assurer l’optimisation financière des SCI
• recueillir les données nécessaires à la constitution des dossiers de vente, et procéder à leur analyse approfondie
• recueillir et analyser les offres, et y donner suite
• veiller à l’optimisation des budgets de chaque actif, ainsi qu’à la bonne définition des plans de travaux
• proposer et travailler les axes de développement de ses actifs immobiliers
• sous la responsabilité directe du Directeur immobilier, vous apporterez votre expertise techniques, financières, juridiques et commerciales dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de gestion des actifs qui vous seront confiés
• définir les plans d’actions et piloter directement leur mise en œuvre, en coordonnant l’action de l’ensemble des intervenants internes ou externes
• concevoir et modéliser des stratégies pour chacun des actifs immobiliers de votre portefeuille et les présenter aux organes décisionnels
• intégré au sein du service immobilier de la CRPN, vous aurez en charge la gestion d’un portefeuille constitué à ce jour d’actifs immobiliers de logement, commerce et bureaux situés en ile de France et détenus en pleine propriété par la CRPN ou des SCI
• analyser les opportunités locatives, négocier chacun des contrats et créer les conditions de leur bonne exécution
• suivre avec l’appui d’autres services internes les délégations confiées aux organes de property management
• contribuer à la qualité des expertises et challenger leurs conclusions
• modéliser et piloter la performance financière des actifs à travers des business plans validés
• conduire l’effort de commercialisation en mobilisant activement son réseau de partenaires
• entretenir la relation avec les locataires en place

Exigences

• maîtrise des méthodes d’analyse financière
• solides connaissances juridiques en immobilier
• issu d’une formation Bac +5 , vous possédez une solide culture juridique et financière, et au minimum 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires ou connexes ainsi qu’une bonne connaissance des marchés immobiliers
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• bonne culture générale immobilière
• votre expertise technique, mais également vos qualités relationnelles seront des qualités essentielles pour mener à bien vos missions sur ce poste
• bon niveau en matière de comptabilité immobilière

Responsabilités

• effectuer les paiements et les encaissements
• tenir la comptabilité générale et auxiliaire
• préparer et mettre en paiement les déclarations fiscales assises sur les données comptables ou d’inventaire
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• saisir les opérations comptables courantes, y compris les OD, les frais de déplacement,…
• traiter les opérations fiscales
• réceptionner et enregistrer les factures
• participer à la rédaction des rapports d’activité des SCI filiales
• chiffrer et comptabiliser certaines provisions, charges à payer, facture non parvenues, charges constatées d’avance
• suivi du processus fournisseurs de la commande au paiement
• réaliser les rapprochements bancaires et comptables
• S’assurer de la correcte imputation comptable et analytique
• préparer les paiements et effectuer les encaissements dans le respect des procédures
• gérer les comptes tiers
• analyser, contrôler et comptabiliser les rapports de gérance
• analyser et expliquer les variations des comptes de charges et produits
• justifier les soldes comptable
• numériser et rattacher les documents justifiant la comptabilisation des factures fournisseurs
• analyser et justifier les soldes comptables
• effectuer le classement et l’archivage des pièces comptables
• reporter son activité au Responsable comptable
• alerter sur les dysfonctionnements
• préparer les éléments nécessaires aux arrêtés comptables périodiques

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• v Gestion des procédures disciplinaire
• v Traitement des contentieux et différends nés ou à naitre entre la Direction et Salariés
• v Pilotage de la relation avec les avocats chargés d intervenir pour l'organisme sur les contentieux du travail en cours et suivi avec eux de l'évolution des dossiers
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• v Support du président en CSE et préparation des réunions
• v Suivi de la BDES
• v Rédaction de contrats et autres documents contractuels
• v Réponse apportée aux salariés souhaitant obtenir des précisions en matière de droit social individuel ou collectif
• v Support sur la recherche et la mise en place de divers projet
• relations individuelles
• v Veille en matière de droit social
• v Participation et préparation des réunions de négociation avec les DS
• v Rédaction et publication des accords collectifs
• v Participation à l amélioration continue des systèmes et des processus RH
• v Réalisation et suivi des entretiens professionnels avec les collaborateurs
• v Sécurisation de l ensemble des process de l'organisme, en particulier ceux qui sont liés à des projets stratégiques de changement
• v Calendrier des consultations
• suivi des différentes évolutions susceptibles d influencer la CRPNPAC en tant qu'organisme, en matière de droit social, et formalisation de la mise en œuvre des évolutions et des mises en conformité nécessaire
• réalisation des études et des analyses approfondies de la jurisprudence
• v Suivi des actions du DUER

Exigences

• autonome, bon communicant , curieux , appétence pour les organismes de type familial, force de proposition
• capacité à s ouvrir à d autres contentieux
• maitrise des outils informatiques, essentiellement bureautiques

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• centraliser la gestion administrative : saisie des factures et des commandes sur le logiciel comptable
• piloter les plannings d’interventions des différents prestataires en vous assurant de la continuité et la qualité de service en toutes circonstances
• dans votre périmètre d’activité, définir et rédiger les procédures, règles d’utilisation en fonction des besoins, contrôler leurs applications et s’assurer du suivi administratif et opérationnel
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• participer au plan opérationnel de continuité de l’activité de la CRPN
• suivre la documentation et les abonnements de l’organisme
• en fonction du prestataire et de son activité, s’assurer du suivi des documents administratifs obligatoires pour l’ensemble des prestataires pilotés
• exploiter le document unique établi par le référent Sécurité de la CRPN et les rapports des contrôles obligatoires établis par le prestataire
• prise en charge de la gestion des locaux
• passer et suivre les commandes, la réception, le contrôle des livraisons et la répartition dans les services
• proposer et mettre en place les actions préventives
• assurer et suivre les prestations sur l’ensemble de l’immeuble, rendre compte en centralisant à votre responsable et transmettre au régisseur concerné
• mettre en place avec le référent Sécurité les actions correctrices
• être l’interlocuteur des prestataires et centraliser les demandes suivant le prestataire
• prévoir la sauvegarde des biens stockés au sous-sol et rez-de-chaussée de l’immeuble en fonction des instructions fournies par la préfecture de police
• participer à la désignation des guides d’évacuation et serre-files et organiser leur formation
• coordination et gestion du travail des agents extérieurs
• suivi des stocks de fournitures de bureau
• S’assurer du bon fonctionnement du système de Sécurité Incendie

Exigences

• niveau BAC +3, vous avez 3 ans minimum d'expérience dans un poste similaire
• excellente maitrise du Pack Office
• gestion des imprévus, réactivité, diplomatie
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• sens de l’anticipation et gestion des priorités
• excellent relationnel, bon communiquant, capacité à aller chercher l’information

Offres actuelles pour le poste: