Salaire Cap sur l’économie portuaire

Responsabilités

• gestion du courrier et des PV des réunions et des appels téléphoniques
• assurer l’organisation logistique d’évènements et des visites du Port
• gestion des déplacements et organisation des réunions
  Voir plus +32
• suivre les adhésions et partenariats, gérer les contrats de réservation et les éléments de facturation
• votre profil
• participer au reporting des actions de communication et à la production du rapport annuel de la communication
• gestion de l’agenda du DG et accueil visiteurs
• mettre à jour les fichiers de saisies
• réaliser les documents de présentation pour un usage interne ou externe relatant les informations en provenance des autres services du port
• etre l’interlocuteur privilégié des différents intervenants extérieurs
• mettre à jour chaque mois les fichiers statistiques du port
• participer à la préparation et la réalisation des évènements organisés sur le site portuaire ou à l’extérieur
• rédiger et calibrer des articles pour la newsletter
• concevoir des communiqués de presse et rédiger des formats courts pour les actualités du site internet
• expérience souhaitée pour adaptation rapide
• gérer les abonnements presse et partenariats et assurer le reporting associé
• mettre à jour annuellement les documents chiffrés de présentation du port et de ses services
• classement électronique et archivage des dossiers
• participer à la rédaction de certains cahiers des charges de la mission communication
• assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers des différents services
• assurer le remplacement de la secrétaire administrative sur certains aspects de son travail lors d’absences ou de congés
• rédiger et suivre les réalisations jusqu’au BAT : rapport d’activité, livret d’accueil, brochures
• assistanat ponctuel de la Capitainerie et du Service sûreté
• assister aux réunions et rédiger les comptes rendus ou relevés de décisions
• mettre à jour régulièrement les documents de liaison
• préparer les conférences de presse
• faire l’interface pour permettre la réalisation des visites des installations portuaires
• rassembler et mettre en forme les éléments de suivi
• secrétariat des instances de gouvernance
• préparer les dossiers nécessaires aux missions du directeur et de ses collaborateurs
• assurer une interface téléphonique qualifiée et tenir à jour les fichiers clients
• prise en charge 60%
• organiser les interventions radio
• assurer le lien avec les médias
• titulaire Bac +2 minimum en assistanat de direction ou métier de la communication

Exigences

• formation BTS assistant de direction / assistant manager
• expérience requise dans une fonction similaire
• diplomatie / courtoisie
  Voir plus +13
• maîtrise des outils bureautiques
• respect de la confidentialité
• capacité à apprécier le degré d’urgence d’un sujet
• rigueur
• pragmatisme / bon sens
• maîtriser parfaitement les outils de bureautique
• capacité rédactionnelle
• capacité d’adaptation
• esprit d’équipe
• polyvalence, organisation et rigueur
• sens de la communication
• esprit de synthèse et d’analyse
• réactivité et autonomie

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste assistant de communication

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• facturation quotidienne des prestations
• relance clients
• suivi de la convention collective
  Voir plus +27
• participer à l’élaboration du budget annuel
• gestion comptable et financière de la Société Coopérative d’Intérêt Collectif
• préparation des états de paye
• suivi des tableaux de bord
• déclaration de TVA
• préparation et suivi de la paie pour envoi au Cabinet Comptable
• participer au contrôle des comptes annuels
• suivi de la paye
• reporting mensuel
• suivi des immobilisations
• suivi des aspects sociaux
• contrôle et suivi des déclarations mensuelles / trimestrielles / annuelles
• traitement des factures fournisseurs
• suivi des marchés et de leurs liquidations
• suivi financier
• suivi des relations avec l’expert-comptable
• déclaration et suivi des AT, maladie
• traitement des mandats administratifs
• gestion des virements et prélèvements
• virements des salaires
• enregistrement et suivi des Congés payés et RTT
• suivi de la TVA
• rapprochement bancaire
• suivi DSN
• assurer la veille réglementaire sociale
• elaboration d’états statistiques
• participer à la gestion des titres

Exigences

• expérience privée publique appréciée
• maitrise de la comptabilité et connaissance de la comptabilité publique
• connaissance du logiciel Ciel compta , logiciel Cegid compta et divalto appréciée
  Voir plus +3
• connaissance de base en informatique
• connaissances des bases et règles du droit du travail et de la gestion des payes
• disposer d’un diplôme comptable bac +2 et diplôme gestion paye

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste agent administratif

Responsabilités

• qualité, la technicité des produits et d’optimiser les opérations de montage en chaîne
• plans de recollement livrables au client
• la mission de l’ ingénieur électricien est de prendre en charge l’étude, la conception, le
  Voir plus +37
• il suivra les modifications réalisées à bord et mettra à jour les plans pour constitution des
• epauler les opérateurs ou l’encadrement de production pour résoudre des problèmes techniques
• alimenter régulièrement la base de données de l’ERP pour suivre les heures d’études par projet, métier, postes d’études
• alimenter régulièrement la base de données de l’ERP pour suivre les heures d’études
• rédaction de cahier des charges
• exigences Client, des normes et des spécifications applicables
• prestataires extérieurs avec gestion des indices de révision
• la mission d’un Ingénieur Méca-Systèmes Naval est de prendre en charge l’étude, la
• rédaction de document d’industrialisation
• service de rattachement : Bureau d’Etudes / Responsable du pôle Méca-Systèmes
• d’améliorer la qualité, la technicité des produits et d’optimiser les opérations de montage en
• etude, dimensionnement et conception de systèmes
• etude, dimensionnement et conception de pièces mécaniques
• etude, dimensionnement et conception d’installations électriques
• réalisation de nomenclatures
• l’optimiser et de constituer le dossier de conception du système final retenu
• modéliser, l’optimiser et de constituer le dossier de conception du système final retenu
• accord avec les besoins du Client et dans le respect de la réglementation et des objectifs de
• par projet, métier, postes d’études
• respect des instructions définies dans la charte du Bureau d’Etudes
• réalisation de plans d’ensemble et de détails
• encadrer des techniciens extérieurs dans la cadre de sous-traitance d’études en plateau technique
• dimensionnement, le développement de l’architecture électrique complète d’un bateau en
• d’optimiser l’outil de production
• exigences Client, des normes et des spécifications règlementaires applicables
• epauler les opérateurs ou l’encadrement de production pour résoudre des problèmes
• est rattaché à : Responsable du pôle Electrique
• à l’amélioration continue des processus de fabrication et d’industrialisation, dans le but
• service de rattachement : Bureau d’Etudes
• il viendra en support technique de la production et du SAV ainsi que sur les mises en
• l’amélioration continue des processus de fabrication et d’industrialisation, afin d’améliorer la
• il participera aux axes d’amélioration du service Bureau d’Etudes et plus particulièrement
• un partage des données techniques
• conformité de la conception et du développement des systèmes vis-à-vis des
• encadrer des techniciens extérieurs dans la cadre de sous-traitance d’études en
• permettant de répondre au juste nécessaire
• son travail doit aussi permettre d’intégrer de nouvelles technologies et de contribuer à

Exigences

• diplôme d’ingénieur en électricité ou électro-technique
• rigoureux
• organisé et méthodique
  Voir plus +11
• une expérience sur des fonctions similaires dans les secteurs du nautisme ou du naval est
• une expérience sur des fonctions et environnements similaires comme le nautisme (où
• autonome avec prise d’initiative
• requise
• l’intégration de systèmes se réalise dans des espaces confinés), est un atout
• force de proposition dans le domaine technique
• sens de l’esthétique
• travail en équipe
• coût. À sa compétence en électrotechnique, l'ingénieur électricien doit posséder une
• posséder une très bonne connaissance en mécanique et tuyauterie industrielle
• diplôme d’ingénieur en mécanique

Responsabilités

• définir et proposer les programmes des opérations de travaux après en avoir vérifié la faisabilité
• valider et superviser la mise en œuvre du programme annuel de surveillance des infrastructures de petites réparations des infrastructures
• etablir et superviser la mise en œuvre du Plan Pluriannuel des investissements pour la conservation des infrastructures
  Voir plus +28
• S’assurer que les moyens de lutte contre l’incendie sont opérationnels et sont à portée de main
• coordination de travaux sur le terrain
• recueillir les données spatiales, réglementaires, économiques et environnementales collectées auprès des Directions et Services concernés
• participer à la mise à jour du planning
• réceptionner les marchandises livrées au compte de ATLANTIC REFIT CENTER
• réaliser les études, sondages et concertations préalables nécessaires à la définition des ouvrages
• mettre en place le balisage de sécurité à chaque fois que nécessaire
• assurer le montage des dossiers de consultation des entreprises, engager la négociation éventuelle, analyser les offres
• organiser les zones de stockage du matériel
• apporter une assistance au Directoire en cas de litige
• coordonner les manutentions sur le chantier dans le respect des consignes d’hygiène et de sécurité
• vous piloterez des projets d’infrastructures, contribuerez au management et à l’organisation de l’activité du service ainsi qu’à l’animation d’une équipe de 6 personnes
• S’assurer que les conditions de sécurité sont respectées par tous les intervenants à bord selon le Plan HSE défini préalablement
• effectuer le relevé hebdomadaire de la consommation des fluides si possible en présence du Représentant du Client
• veiller au respect de la qualité, des coûts et délais contractualisés dans les marchés d’études et travaux et précisés dans les dossiers réglementaires et financiers
• organiser et coordonner la logistique chantier
• piloter l’élaboration des avant-projets et des projets
• valider les études d’exécution et superviser l’exécution des travaux
• ROLE : Représentant du Chef de projet ATLATIC REFIT CENTER sur le terrain au jour le jour
• collaborer aux réflexions stratégiques sur les aménagements portuaires et la conservation du patrimoine en apportant une expertise technique
• S’assurer que tous les moyens logistiques dus par ATLANTIC REFIT CENTER aux entreprises sous-traitantes sont opérationnels
• gérer les imprévus quotidiens
• organiser et assurer la réception finale des prestations et la clôture des marchés
• consulter, proposer et piloter les bureaux d’études et de contrôles nécessaires au dimensionnement et aux contrôles d’exécution des travaux
• présence obligatoire sur le terrain le matin à l’embauche et le soir à la débauche et éventuellement en dehors des horaires normaux lorsque nécessaires
• rejoignez-nous au poste d’ Adjoint au Chef du service ingénierie
• rédiger les notes de synthèse avec des analyses multicritères utiles au Directoire
• anticiper les besoins logistiques non planifiés et les transmettre au Chef de projet ATLANTIC REFIT CENTER

Exigences

• votre investissement et votre sens du travail vous permettront de réussir votre intégration au sein des équipes du Port et de contribuer aux projets variés que nous pilotons
• suite bureautique

Responsabilités

• assure la centralisation et le déploiement des informations reçues à son poste
• assure la comptabilité jusqu’au bilan
• assure la comptabilité
  Voir plus +21
• assure la diffusion et le classement du courrier
• assure la rédaction des courriers départ et leur enregistrement/archivage
• assure la mise à jour des indicateurs mensuels HSE
• transmet le pointage des intérimaires aux sociétés concernées
• vérifie le pointage du personnel et assure l’enregistrement
• assure la gestion du personnel en déplacement
• assure la facturation des prestations SETA à partir des bons de commandes ou marchés
• établie les paies et les charges sociales
• effectue les déclarations d’accidents
• assure le suivi comptable et les règlements
• gère le stock des fournitures administratives
• assure l’accueil physique et téléphonique
• assure le classement/archivage des documents internes
• tient à jour le suivi médical du personnel
• est le lien entre le personnel et la direction
• gère la gestion administrative des déchets
• est le lien entre SETA, les clients, les fournisseurs
• gère la mise à disposition du personnel intérimaire
• gère le courrier arrivé et la distribution de l’information vers les personnels impliqués, procède à l’archivage
• apporter un grand soin aux documents/informations transmis
• assure le suivi administratif du personnel

Exigences

• expérience minimum de 1 an
• niveau BAC professionnel minimum ou expérience confirmée
• formation bureautique
  Voir plus +5
• formation logiciel comptable
• personne organisée et autonome
• maitrise de l’organisation administrative de SETA
• esprit d’initiatives
• logiciel de comptabilité et facturation : BATIGEST, Sage Comptabilité i7 Edition Petites Entreprises