CAPITAL SOUTH

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• accueil physique et téléphonique
• facturation clients
• préparation des dossiers d'import/export et suivi logistique
  Voir plus +4
• préparation du dossier comptable mensuel
• règlements fournisseurs
• notes de frais
• gestion de l'intendance

Exigences

• accueillir une clientèle
• capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  Voir plus +10
• planifier des rendez-vous
• réaliser la gestion administrative du courrier
• saisir des documents numériques
• et/ou en import/export
• notions de comptabilité
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• exemple : garder son calme
• capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
• exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite

Exigences

• techniques d'import/export
• outils bureautiques
• gestion comptable
  Voir plus +9
• gestion administrative
• établir un devis
• réceptionner les appels téléphoniques
• enregistrer les données d'une commande
• renseigner un client
• transmettre des données techniques et commerciales
• établir un contrat de vente
• vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• notions de comptabilité

L'entreprise recrute-t-elle pour ce poste ?

Responsabilités

• gestion des litiges fournisseurs
  Voir plus +9
• aider l'acheteur projet dans ses différentes démarches
• gestion des commandes
• suivi des livraisons
• assurer la relation avec les fournisseurs
• saisie des bons de livraisons
• créer les fiches fournisseurs
• suivi des fournisseurs
• assister l'équipe des achats
• gestion des approvisionnements

Exigences

• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
  Voir plus +9
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
• rigueur
• enregistrer les données d'une commande
• conditions et Avantages
• capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
• renseigner un client
• exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
• réceptionner les appels téléphoniques
• vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Avantages

• plan epargne
  Voir plus +6
• remboursement transport
• plan d'epargne
• tickets restaurants
• titres restaurants
• mutuelle
• voiture de service