CCAS de ARGENTEUIL (95) Salaire
Argenteuil
Les salaires sur les positions chez CCAS de ARGENTEUIL (95)
CCAS de ARGENTEUIL (95) recrute pour des postes:
assistant de direction
Responsabilité
- gérer les commandes de fournitures administratives, gérer le stock - Organiser les conseils d’administration du CCAS : rédiger les ordres du jour, mettre en forme les délibérations, les rapports et documents annexes, préparer la maquette, gérer les convocations -Mettre en forme et gérer le suivi des décisions, arrêtés et conventions, la transmission au Contrôle de Légalité, la diffusion et le classement - Constituer le registre des délibérations et le recueil des actes administratifs du CCAS 2- Appui aux chefs de service, en lien avec une autre assistante de direction
- gérer l’agenda du Directeur - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements sur Outlook - Traiter le courrier entrant et sortant de la direction , les mails et appels téléphoniques (recevoir, filtrer et orienter les appels
- réceptionner les appels téléphoniques : Recevoir, filtrer et orienter les appels du service - Réceptionner, traiter et diffuser les informations : rechercher et diffuser les informations, trier, photocopier et assembler les documents - Réaliser des travaux de bureautique : prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Réaliser la saisie de documents - Gérer les courriers dans AIR
- réceptionner, traiter et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement de la direction et gérer les urgences - Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs - Trier, classer et archiver les documents - Gérer le suivi des ressources humaines, en lien avec la DRH (suivi des grèves, suivi des congés et absences, mise à jour des dossiers agents
- gérer les demandes aux directions ressources (DSIT, DMG, DRH etc
Exigences
- bon relationnel et capacité d'écoute - Discrétion et sens de la confidentialité - Sens du service public
- connaissance des outils informatiques et bureautiques et des logiciels utilisés par le service - Capacité d'organisation et d’autonomie - Capacité à s’approprier les logiciels métiers (AIRS, Millésime, Chronotime, Footprints