CITES CARITAS-Cité Bethléem

Responsabilités

• effectuer le suivi et la gestion administrative des dossiers des personnes accueillies dans le respect des dispositions réglementaires, valider et superviser les écrits professionnels, veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité, contrôler la qualité des activités réalisées, élaborer le rapport d’activité annuel du service, veiller au bon fonctionnement des procédures de la caisse du service et en effectuer le contrôle, gérer et contrôler les aides matérielles et les participations financières
• contribuer à l’analyse de l’environnement des services avec l’équipe de direction, analyser et transmettre à l’équipe de direction et sociale les besoins des personnes accueillies, proposer des orientations pour l’action du service, participer et faire participer l’équipe sociale à l’évaluation du projet, participer aux réunions de direction
• veille du respect de l’information sur les modalités d’accueil, à l’accueil des personnes et résoudre les dysfonctionnements éventuels, recueillir et comprendre les demandes des personnes accueillies et leur proposer les solutions les mieux adaptées, coordination et suivi de l’accompagnement individualisé des personnes accueillies
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• recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l’équipe sociale ou des personnes accueillies, diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires, transmettre les informations et les décisions de la direction auprès des équipes, rendre compte à l’équipe de direction de l’activité des services et des collaborations avec les partenaires
• identifier les partenaires directs et développer les réseaux adéquats, mise en relation et susciter les collaborations entre les différents partenaires, représenter le service auprès des instances extérieures, organisation les relais en amont et en aval de l’accompagnement des personnes accueillies