secrétaire
Responsabilités
- accueillir et renseigner la population
- préparation des réunions de conseil municipal, tenue des registres, rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
- état Civil : tenue des registres, des tables décennales, transcriptions d'actes, rédaction d'actes, tâches relatives aux mariages, décès, pacs, reconnaissance anticipée
Voir plus +11 - urbanisme : enregistrement et transmission des demandes
- gestion des services communaux : location de la salle polyvalente, du gîte communal, gestion de la bibliothèque
- présence lors des conseils municipaux
- gestion du personnel : salaires, cotisations, déclarations de fin d'année
- élections : tenue des listes, préparation des élections, organisation du bureau de vote, dépouillement
- le secrétariat de mairie étant regroupé avec l'Agence Postale Communale, l'agent recruté devra assumer les missions postales le matin et des missions de secrétariat l'après-midi
- toutes autres tâches administratives relatives au fonctionnement de la collectivité
- gestion de la comptabilité : préparation et exécution du budget, mandatements recettes, emprunts, amortissements, subventions
- cérémonies : préparation, invitations
- recensement militaire : inscription des jeunes
- cimetière : suivi des concessions
Exigences
- sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- utilisation du Logiciel Cosoluce
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Voir plus +6 - expérience sur un poste similaire souhaitée mais débutante acceptée
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- maitrise des logiciels courants
- avoir le sens du service public
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire
| GROUPE MORGAN SERVICES | 24000 € | 20000 € 24000 € |
| GDS ORNE | 22000 € | 20000 € 24000 € |
| KM IMMO | 21600 € | 20000 € 24000 € |
| Le Mercato de l'Emploi | 21000 € | 20000 € 24000 € |
| TECHMO HYGIENE | 20500 € | 20000 € 24000 € |
| ASSOCIATION DE LA BRETECHE | 20330 € | 20000 € 24000 € |
| MSA AIN RHONE | 20100 € | 20000 € 24000 € |
| STANDARD TEXTILE PRODUCTION FRANCE | 20000 € | 20000 € 24000 € |