discrétion,Sens de l’organisation et de la gestion des priorités,Autonomie,Rigueur,Dynamisme et prise d’initiative,Goût de la relation et sens de la responsabilité
discrétion
maitrise des outils bureautiques
sens de l’organisation et de la gestion des priorités
autonomie
rigueur
capacité d’adaptation nécessaire et flexibilité
Responsabilité
missions & activités
gestion du courrier entrant et sortant
suivi des notes de frais de la direction générale du Group
gestion et organisation des locaux : salles de réunion…
suivi des fournisseurs de FG : Entretien, maintenance informatique, photocopieur, contrat d’assurances
gestion des dossiers de référencement en tant que fournisseurs auprès des clients
suivi administratif des dossiers du personnel
accueil et gestion du standard
Rémunération
rémunération fixe selon expérienceMutuelle 100 % prise en charge par employeur,Tickets restaurant,Remboursement transport Idf 100 %Merci d’envoyer votre candidature par e-mail à recrutement@eventeam.fr
chef
Commerce
restauration
numérique et Développement informatique
SI & TICTBD
Restauration
Numérique et Développement informatique
SI & TICTBD
La langue
néerlandais
anglais
Avantages
remboursement transport
mutuelle
Responsabilité
en véritable expert, vous apportez aux équipes ses compétences fonctionnelles et techniques en gestion de projets
sourcer, négocier et contracter avec l’ensemble des prestataires
appui à la préparation, l’animation et les rendus des entretiens et réunions
assister la Direction Production Evènementiel de l’agence dans le suivi et la gestion des dossiers
administration des contrats fournisseurs, suivi des options, rétrocessions et achats
appui au suivi budgétaire
accompagner les équipes dans l’organisation terrain d’évènements
recherche complémentaire, exploitation et analyse documentaire
Exigences
vous faites preuve de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et êtes un / une excellent communicant
grande capacité d’analyse et de synthèse
tu justifies de minimum 3 ans d’expérience dans la gestion de projet évènementielle auprès de clients importants à l’exigence élevée
aisance relationnelle, écoute, agilité
dynamique et motivé
personne enthousiaste et motivée, tu fais preuve d’une grande aisance relationnelle, un sens de l’écoute et une forte capacité d’adaptation
très bonne connaissance de Paris et de sa région, et de la France en général en tant que produit touristique
capacité à s’adapter, convaincre, proposer des solutions dans un état d’esprit « gagnant/gagnant »
Type de contrat
dans le cadre des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, EVENTEAM Live gère en propre les programmes d’hospitalités de 7 grandes entreprises partenaires des JOP 2024 et commercialise des produits d’hospitalités officielles pour la France et la Belgique
assistant logistique
Commerce
entreposage et logistique
Entreposage et logistique
Responsabilité
sourcer l’ensemble des prestataires
administrer les contrats fournisseurs, suivi des options, rétrocessions et achats
EVENTEAM est un Groupe de communication globale, indépendant et leader dans le monde de l’événementiel Corporate, Sportif et de loisirs
chacune de ses 4 filiales développe une expertise propre tout en travaillant en synergie
une équipe projet placée sous la responsabilité d’un Directeur
gérer les relations clés avec les clients, la planification et la mise en œuvre opérationnelle des programmes d'accueil des clients
la confiance renouvelée des grandes institutions sportives, des collectivités et des marques en témoigne
réceptionner et analyser les demandes des partenaires, rédaction des cahiers des charges
Exigences
aisance relationnelle, écoute, agilité
passion pour le sport et pour les voyages
capacité à s’adapter, convaincre, proposer des solutions dans un état d’esprit « gagnant/gagnant »
polyvalence
maitrise du pack office
habilité à travailler dans un environnement de stress et à gérer des deadlines
organisé-e, autonome, orienté-e solutions, résultats et services clients
de formation Bac+3 minimum orienté Evénementiel
comptable
La langue
anglais
Avantages
mutuelle
remboursement transport
Exigences
minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire
connaissances des agences de voyages est un plus
capacité d’adaptation nécessaire et flexibilité
qualité requise impérative : Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, Autonomie, Rigueur
Responsabilité
gestion de la base fournisseurs
réception des factures, affectation des comptes comptables, de la TVA et de l’imputation analytique
enregistrement des opérations comptables
règlement fournisseurs
déclaration de TVA
réalisation des rapprochements bancaires
participation à la clôture des comptes
classement, archivage et gestion des relances
chargé de communication
Commerce
commerce de détail
Commerce de détail
Avantages
remboursement transport
mutuelle
Type de contrat
en CDD ou Mission freelance pour renforcer l’équipe Communication
Responsabilité
fort de ton expérience, tu assures la rédaction des documents, en travaillant en étroite collaboration avec les chefs de projet, les experts métiers concernés et l’équipe communication
une équipe projet placée sous la responsabilité d’un Directeur
de positionner le ton du message et veiller à la bonne adéquation entre le discours et les différents visuels
tu veilles à la cohérence, d’une part, entre le brief et les concepts créatifs proposés et, d’autre part, entre les différents supports envisagés
un Hub d’expertise regroupant des référents de la billetterie, l’hébergement, les transferts, le planning…
de décliner et adapter le message aux différents supports et formats retenus
chacune de ses 4 filiales développe une expertise propre tout en travaillant en synergie
dans le cadre de la création d’outils de communication destinés aux invités des programmes d’hospitalités, et/ou aux partenaires, tu interviens tout au long du processus, de la prise de brief à la livraison
Exigences
tu es dotée d’un fort talent rédactionnel et d’une habileté à la conduite de projets
avec un vrai sens du relationnel, tu aimes les environnements complexes et travailler en équipe
créatif et curieux-se, tu sais être force de proposition
mission ou CDD à pourvoir dès que possible jusqu’à Fin Août 24
poste basé à Boulogne
rémunération fixe annuelle selon expérience
de formation supérieure en communication, marketing ou d’une école de commerce, tu bénéficies d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire