vous serez chargé de l’administration du personnel mensuel en accueil, planning des hôtesses suppléantes en accueil, factures, suivi mensuel de la comptabilité, relances factures
démarrage : 01/09/2020
administration du personnel mensuel de l’ensemble de l’établissement, suivi des dossiers du personnel, établissement des plannings, anticipation des besoins en recrutement sur les pôles Accueil, Events, Casting, tenue du cahier des charges sur nos sites d’accueil, transmission mensuelle du tableau des paies & des données comptables à la comptabilité externe
assistante de direction
Exigences
accueillir une clientèle
capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
concevoir un tableau de bord
construire un dossier professionnel
coordonner l'activité d'une équipe
capacité à être proactif, à initier, à imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou pour améliorer une situation
droit du travail
Responsabilité
organiser des actions de communication
rédiger des supports de communication interne
réaliser la gestion administrative des contrats
organiser le planning d'un responsable, collaborateur
réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
suivre l'évolution d'un dossier professionnel
assistant de direction
La langue
anglais
Rémunération
3 000,00€ à 3 500,00€ /mois
3 200,00€ à 3 500,00€ /mois
3000€ à 3500€ brut mensuel où selon expérience et compétences
Exigences
sens de l'organisation
rigueur
intermédiaire
sens du détail
minutie
esprit d’analyse et de synthèse, force de propositions
compétences accrue dans le domaine de la bureautique
sens du contact, relationnel
Responsabilité
participation au différent réunion rendez-vous clients
création, élaboration et suivi des Statistiques et Stratégie de Sourcing
suivi des partenariats à l’international
vous serez également responsable d’anticiper les besoins de l’agence en insourcing et outsourcing, encadrer l’équipe, et de vous assurer du bon déroulement des différents événements ponctuels et récurrents des 3 sociétés
gestion des Fournisseurs
démarrage : 01/03/2020
mise à jour, Rédaction et Formation sur les Process
S’assurer du bon déroulement des missions, shootings, casting des agences et que les équipes sont bien opérationnelles
Type de contrat
temps plein, CDI
hôtesse d'accueil
Exigences
qualités requises
excellente présentation Sourire, Diplomatie et Discrétion Sens du relationnelDisponibilité, Réactivité, Dynamisme et capacité d’adaptationRigueur, précision et fiabilité Bonne gestion du stress
niveau d'éducation: Indifférent
Responsabilité
accueil téléphonique et physiqueGestion du courrier et des coursiersPrise de messagesAssurer de l’accueil du personnel de l’entreprise et des clients
accueil téléphonique et physiqueGestion du courrier et des coursiersPrise de messagesRéservations des sallesMise à jour des fichiersAssurer de l’accueil du personnel de l’entrepriseOrganisation de réunion et de conférenceAssistance à la DRH Fnaim
activités principalesAccueil téléphonique et physiqueGestion du courrier et des coursiersPrise de messagesAssurer de l’accueil du personnel de l’entreprise et des clients
L’Hôte d’accueil est la première personne que le client ou le simple visiteur voit lorsqu’il entre dans les locaux d’une entreprise
ce premier contact est essentiel pour l’image de l’entreprise, et pour faire bonne impression l’hôte se doit être irréprochable
entreprise d'evenementiel
elle accueille le visiteur avec le sourire, l’oriente, et lui indique l’espace d’attente avec courtoisie
son rôle est de véhiculer une image agréable et chaleureuse
hôtesse
La langue
anglais
Type de contrat
temps plein, Temps partiel, CDD
Responsabilité
nous cherchons étudiant motive pour animer, monter/démonter un stand de rétro gaming et gérer des tournois Mario Kart
une appétence pour les jeux vidéos est demandé
vous devez impérativement être libre tous les jours suivants
accueil telephonique et physique
animation d'une boutique d'une marque de chaussures
vente et animation pour le lancement d'un nouveau produit
L’Hôte d’accueil est la première personne que le client ou le simple visiteur voit lorsqu’il entre dans les locaux d’une entreprise
L’Hote d’accueil est la premiere personne que le client ou le simple visiteur voit lorsqu’il entre dans les locaux d’une entreprise
Exigences
excellente presentation
sourire, Diplomatie et Discretion
sens du relationnel et du service
excellente présentation Sourire, Diplomatie et Discrétion Sens du relationnel et du serviceDisponibilité et prise d’initiativeRéactivité, Dynamisme et capacité d’adaptationRigueur, Organisation
disponibilite et prise d’initiative
experience de la reception et de l’accueil : 1 an minimum