Fine Services

Responsabilités

• participer à la complétude des dossiers, faire les relances nécessaires pour tous les dossiers admin , Relecture de documents techniques / contrats
• gérer l'emploi du temps
• notes de frais
  Voir plus +11
• enregistrer les paiements
• S'occuper des achats quotidiens
• se charger de la facturation
• organiser les déplacements des associés + secrétariat de l'agence et de la direction
• approvisionner le matériel de bureau
• > qualification d'appels + suivi pour échanges commerciaux + gestion des dossiers
• organiser et envoyer le courrier
• être en charge des achats
• répondre et relayer les appels téléphoniques
• gérer les réseaux sociaux
• accueillir les visiteurs

Exigences

• baccalauréat / Niveau bac
• avancé
• permis B
  Voir plus +5
• avantages et conditions
• profil du candidat
• formation et compétences
• secrétaire aide-comptable ou similaire: 2 ans
• une expérience dans le juridique serait apprécié

Gains pour le poste secrétaire

Responsabilités

• taux de réponses aux candidatures : 58%

Exigences

• permis B
• expérience requise : 1 à 2 ans
• langues souhaitées : Français

Gains pour le poste agent de nettoyage

Responsabilités

• préparer les sols
• effectuer des plantations de végétaux et les protéger
• réaliser les tailles et les abattages des arbustes
  Voir plus +4
• appliquer les règles de sécurité dans le cadre de l'utilisation des matériels, des outils et des produits
• respect des consignes de sécurité, d'hygiène et de santé
• utiliser et entretenir les matériels, et outils
• gérer les déchets produits par le site. Profil

Exigences

• tonte: 3 ans
• taille haies: 3 ans

Gains pour le poste agent d'entretien

Responsabilités

• participer à la complétude des dossiers, faire les relances nécessaires pour tous les dossiers admin , Relecture de documents techniques / contrats
• organiser les déplacements des associés + secrétariat de l'agence et de la direction
• > qualification d'appels + suivi pour échanges commerciaux + gestion des dossiers
  Voir plus +1
• établir des planning des collaborateurs

Exigences

• 2 années minimum d'expériences
• CAP / BEP
• avancé
  Voir plus +8
• permis B
• vous faites preuve de dynamisme
• avantages et conditions
• office management : excellent niveau
• profil du candidat
• formation et compétences
• une expérience dans le juridique serait apprécié
• s ou similaire: 2 ans

Gains pour le poste standardiste

Responsabilités

• suivi des factures fournisseurs et clients
• edition des factures de vente sur logiciel comptable
• remplir les variables paies mensuellement et les transférer au pôle social pour l’établissement des fiches de paies
  Voir plus +21
• rédaction des contrats et déclaration des nouveaux agents à l’URSSAF
• assurer l’accueil au sein du bureau
• pôle commercial
• gérer l’agenda du Directeur
• faire un suivi des travaux terminés afin de transférer le dossier pour que la facturation soit faite et envoyée
• classer les dossiers salariés en support numérique et en support papier
• saisie des factures sur le logiciel comptable
• gérer le standard téléphonique
• gestion du parc automobile
• assurer des déplacements pour la récupération des clés d’appartement ou de divers colis reçus par l’entreprise
• edition des devis et de certains chiffrages
• mis à jour des tableaux de devis, des demandes de devis et des validations de devis
• effectuer les règlements fournisseurs
• travailler en étroite collaboration avec le chef de chantier et le responsable du pôle nettoyage pour le suivi des planning des agents
• gestion d’une petite caisse pour les dépenses du chantier
• suivi des règlements de factures
• relance clients pour factures impayées
• suivi du fichier des salariés
• assurer le suivi des kilométrages
• rédiger des courriers, des comptes rendus, des mails, etc
• suivi des consommations de carburant

Exigences

• expérience en secrétariat: 5 ans
• assistant de direction ou similaire: 5 ans
• permis