Salaire Formation Ferroviaire Utile

Responsabilités

• accueil physique et téléphonique, Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, Traitement des courriers, des dossiers et des documents , Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints, Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion, Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, Prises de notes et rédaction de comptes-rendus, Préparation et suivi de dossiers, Reproduction des documents, Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions, Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
• organiser pour le chef d’établissement et/ou les directeurs adjoints le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques
• réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous d’une direction fonctionnelle ou auprès du chef d’établissement

Exigences

• baccalauréat / Niveau bac
• utiliser les outils informatiques, Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes, Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Renseigner les interlocuteurs, S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés, Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du chef d’établissement
• secrétaire aide-comptable ou similaire: 2 ans

Gains pour le poste secrétaire comptable

Responsabilités

• organisation, mise en place et amélioration des actions de communication
• promotion et évolution de l'image de la société
• préparer et participer aux manifestations, salons et expositions
  Voir plus +12
• participer à d'autres aspects de la communication dans le domaine commercial, technique et social, dans les situations de crise et avec les services concernés
• réaliser ou faire réaliser les supports et les actualiser : écrits, photos, fiches produits, catalogues, films, dossiers presse, campagne publicitaire, etc
• choisir ses partenaires et leur transmettre les cahiers des charges pour élaborer les messages dans le cadre du budget imparti
• supports de communication efficaces et fournis dans les délai
• analyser la notoriété, les remontées du réseau de distribution, l'évolution de la clientèle ainsi que la cohérence entre les messages, les logos et les supports de vente
• proposer des actions évènementielles, comme du sponsoring, et mettre l'accent sur une communication institutionnelle dynamique
• coordonner l'évolution du showroom et les activités correspondantes : visites, photos, etc
• développer le site web et l'animer pour améliorer la notoriété, le dynamisme du réseau et faciliter la vente
• organiser les conférences de presse, etc
• retour sur investissement des opérations de communication et de promotion
• faire diffuser les messages : acheter les espaces publicitaires, alimenter le réseau en supports
• résultats attendus

Exigences

• compétences spécifiques
• connaître les produits et les techniques de production de l'entreprise
• maîtriser les techniques de communication écrite et orale
  Voir plus +14
• analyser et synthétiser de nombreuses informations
• assurer une veille institutionnelle et "terrain"
• entretenir et développer des réseaux, connaître le milieu de la communication et ses codes
• etre créatif et proposer des campagnes originales
• organiser une campagne de communication
• gérer un projet, faire travailler ensemble de multiples interlocuteurs internes et externes
• sélectionner et travailler avec des prestataires externes
• communiquer avec aisance et diplomatie
• etre autonome, prendre des initiatives
• stagiaire chargé de communication ou similaire: 1 an
• maîtriser les principaux outils bureautiques et de communication
• négocier avec des interlocuteurs variés, souvent au téléphone
• etre organisé de manière rigoureuse
• elaborer et gérer un budget

Responsabilités

• afficher plus d'offres
• apporter de nouvelles idées au quotidien, dans une entreprise en plein développement sur un marché en croissance
• effectuer le traitement commercial et administratif des commandes clients en respectant un objectif de qualité

Exigences

• 1 anCette expérience est indispensable
• 0 salarié
• vous devrez avoir le sens commercial et le gout pour le suivi et l'atteinte de vos objectifs
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• vous êtes motivé par le challenge commercial
• passionné et curieux : vous êtes en veille permanente et à l'écoute pour faire de chaque occasion une opportunité pour le client

Exigences

• établir un devis
• réceptionner les appels téléphoniques
• enregistrer les données d'une commande
  Voir plus +2
• renseigner un client
• vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Responsabilités

• accueil physique et téléphonique, réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, Traitement des courriers, des dossiers et des documents , Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints, Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion, Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, Prises de notes et rédaction de comptes-rendus, Préparation et suivi de dossiers, Reproduction des documents, Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions, Gestion des fournitures du service et matériels de bureau

Exigences

• utiliser les outils informatiques, Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes, Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Renseigner les interlocuteurs, S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés, Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du chef d’établissement
• secrétaire aide-comptable ou similaire: 1 an
• bac +3
  Voir plus +1
• durée du contrat : 6 mois