Les salaires sur les positions chez GEFINEO

GEFINEO recrute pour des postes:

assistant de gestion

Responsabilité

  • assurer la relation avec les clients : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des demandes d’opération ne nécessitant pas l’intervention d’un conseiller, organisation des rendez-vous de suivi auprès des clients, et de façon ponctuelle auprès de prospects
  • préparer les dossiers avant les rendez-vous clients : états de compte, documents d’opération ou de de souscription pré-remplis, documents réglementaires pré-remplis
  • assurer le suivi des rendez-vous : Vérification de la complétude des dossiers, scan et enregistrement des documents, renseigner notre outil de suivi O2S, communiquer les dossiers aux partenaires, s’assurer du déroulé des opérations, relancer lorsque nécessaire jusqu’à la bonne fin du dossier
  • assurer la conformité de nos dossiers et procédures : avec l’appui de notre consultant en conformité, et après une formation interne si nécessaire, veiller au respect de nos obligations réglementaires en qualité d'intermédiaire en investissement financier
  • gérer les relations administratives avec les partenaires : Mise à jour des conventions, modalités pratiques de traitement de dossiers, entretenir un relationnel avec les services middle/back office de nos partenaires pour faciliter le traitement des dossiers
  • participer à la comptabilité du cabinet : pointage et enregistrement des pièces comptable, échanges réguliers avec notre cabinet d’expertise comptable
  • organiser l'environnement de travail : relation avec les sous-traitants , commande des fournitures de bureau etc…
  • assister le Directeur du cabinet : travailler en binôme dans l’objectif de lui libérer du temps pour le conseil client

Exigences

  • L'intégration, la formation et les missions seront donc adaptées en fonction
  • nous sommes ouverts à différents niveaux d'expérience, du profil de candidat, débutant avec une première expérience au plus expérimenté, de formation supérieure
  • autonome, vous appréciez la polyvalence des missions
  • bien entendu, vous savez faire face aux imprévus et prioriser vos tâches
  • vous avez envie d’apprendre et de progresser
  • petite équipe soudée, nous cultivons notre ouverture d’esprit, notre exigence de professionnalisme, et notre envie de progresser jour après jour
  • nous recherchons avant tout des aptitudes et une personnalité : Organisation, minutie, fiabilité, transparence et sympathie sont au menu