Salaire GENVALUE PARTNERS

Responsabilités

• suivi des différents comptes courants entre les sociétés du holding
• gérer l'emploi du temps
• organiser et envoyer le courrier
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• assistance efficace dans la préparation de documents et le suivi de ses dossiers
• vérification et gestion de la trésorerie de Genvalue Partners et de la facturation vers le groupe
• contrôle des relevés bancaires des différentes sociétés du holding et des sociétés personnelles des associés
• répondre et relayer les appels téléphoniques
• dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant de Direction [ ] pour collaborer auprès des associés fondateurs du groupe
• commande de fournitures
• accueillir les visiteurs
• assistanat personnel : organisation des déplacements et réunions internes et externes, traitement des notes de frais
• en relation avec le comptable : envoi des pièces comptables triées par société
• tri des emails
• gestion du courrier au départ et à l’arrivée
• le poste présente une certaine polyvalence et à ce titre, vous serez également amené à travailler sur des missions diverses à la demande des associés
• vous développerez également des contacts solides avec les autres assistantes du Groupe et collaborerez efficacement ensemble afin de partager informations et bonnes pratiques
• tri, classement et archivage de documents

Exigences

• vous êtes organisé et possédez une bonne écoute et un excellent relationnel
• dans ce cadre, vous savez créer du lien tout en restant très attentif aux impératifs de confidentialité
• votre autonomie et votre capacité à analyser avec finesse certaines situations seront des qualités essentielles pour mener à bien vos missions
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• enfin, vous disposez d'une très bonne connaissance du Pack Office
• ce poste est l’occasion de contacts très variés
• vous êtes titulaire d’un BTS Assistanat de Direction ou d'un BTS Comptabilité et Gestion et disposez d’une solide expérience dans l’assistanat de direction
• il nécessite également des qualités en matière de communication orale et écrite
• vous avez le sens du service et démontrez une forte capacité à prioriser et à faire preuve de jugement lors de la gestion de plusieurs projets
• assistant de direction [ ] ou similaire: 5 ans
• bac +2

Gains pour le poste assistant de direction