Les salaires sur les positions chez GIP AGENCE FRANCAISE DE L ADOPTION
GIP AGENCE FRANCAISE DE L ADOPTION recrute pour des postes:
assistante administrative
Type de contrat
contrat à durée déterminée - 12 Mois Contrat travail
Horaires de travail
35H Horaires normaux
Expérience
débutant accepté
Exigences
outils bureautiques
modalités d'accueil
archiver des dossiers et documents de référence
planifier des rendez-vous
réaliser la gestion administrative du courrier
mettre à jour une documentation technique
orienter les personnes selon leur demande
classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Rémunération
mensuel de 1770,00 Euros à 1770,00 Euros sur 12 moisChèque repas
Zone de voyage
déplacements : Ponctuels Départemental
assistant de gestion
Responsabilité
il participe au suivi administratif du personnel et au soutien logistique de l’Agence
suivi des commandes et des factures
gestion des missions et liquidation des frais de déplacement
suivi des notes de frais
saisie des demandes de paiement et des ordres à recouvrer sur logiciel
rattaché au service administratif, financier et logistique, le titulaire du poste, dans le respect des dispositions légales et réglementaires et des procédures internes, concourt au suivi de l’exécution des dépenses et recettes
appui à la préparation de la paie
appui à la préparation et au suivi de l’exécution du budget
Exigences
nature de l'emploi
niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent
rédacteur
La langue
anglais
Responsabilité
le titulaire du poste est placé sous la responsabilité du chef du service international
sécuriser les procédures d’adoption internationale en procédant au contrôle juridique et administratif des pièces
conseiller et informer les familles depuis la constitution du dossier de demande d’adoption jusqu’à la fin du suivi post-adoption
coordonner l’action des correspondants étrangers, sous le contrôle du chef de service
réaliser une veille de l’actualité juridique et sociale en matière de protection de l’enfance dans les pays affectés au portefeuille
effectuer un monitoring de l’activité des pays affectés au portefeuille
cf. fiche de poste jointe
il est principalement chargé de conseiller et d’accompagner les candidats à l’adoption internationale de mineur étranger de 15 ans, traiter les demandes d’adoption et assurer le suivi des dossiers en lien avec les autorités étrangères, les correspondants locaux à l’étranger et les correspondants départementaux
Exigences
nature de l'emploi
langues
référent
Exigences
cf. fiche de poste
nature de l'emploi
Responsabilité
il est également référent en matière d’accompagnement post-adoption proposé par l’AFA
traitement des appels entrants sur la plateforme téléphonique
prise en charge d’entretiens personnalisés sur RV téléphonique et au siège de l’AFA
traitement des requêtes des candidats, aux fins d’orientation des demandes
actualisation des outils de communication de l’AFA relativement à la période post adoption
promotion de l’accompagnement post-adoption, via le développement de modules et d’outils spécifiques à destination des familles et des acteurs de l’adoption, notamment en matière de recherche des origines
amélioration des systèmes automatisés de gestion des suivis post-adoption, en lien avec le chargé des SI
gestion des listes de demande en attente et des alertes liées aux espaces personnels des candidats sur internet
Éducation
niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle
chef
Responsabilité
il devra garantir des conditions d’accès optimales à l’information financière et rendre compte régulièrement de son action au chef de service
suivi des notes de frais des agents en mission et des correspondants locaux à l’étranger et des dépenses à l’étranger
participation à l’adaptation et suivi des procédures de contrôle interne
participation à l’adaptation et suivi des procédures administratives internes
placé sous la responsabilité du chef du service administratif, financier et logistique, le titulaire du poste assiste ce dernier dans l’ensemble de ses tâches et contribue au bon fonctionnement administratif et financier de l’AFA
appui à la préparation des consultations de marché, des contrats et préparation des demandes d’avis au contrôle budgétaire et comptable ministériel
appui à l’élaboration du budget et suivi de son exécution , conformément aux règles de Gestion Budgétaire et Comptable Publique