Salaire GROUPE HEXAPAGE

Responsabilités

• saisie des factures de charges externes
• rapprochements bancaires
• gestion du standard téléphonique
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• ce poste est un poste de sédentaire, basé dans les locaux de Proselis Savenay
• contrôle des factures VINCI ET TOTAL et élaboration du tableau analytique par service pour retraitement en comptabilité et saisie des factures en comptabilité
• déclaration dossier à la prévoyance maladie au-delà de 30 jours d'absence
• dispatch journalier du courrier
• gestion du courrier
• il s'agit d'un CDD mais également possible en Freelance
• classement et archivage des factures, relevés bancaire …
• prise de rendez-vous
• saisie mensuelle des notes de frais des salariés
• trésorerie : préparation des chèques fournisseurs
• lettrage des comptes tiers clients fournisseurs
• gestion des commandes fournisseurs
• notre métier est de concevoir, mettre en place et maintenir des infrastructures informatiques
• gestion des plannings
• déclaration de tva
• traitement du dossier client
• rédaction des contrats de travail
• renouvellement des contrats
• pointage mensuel des commissions vendeurs en relation avec Monsieur PEDON
• interface entre nos clients et les chargés d’affaires ELAN
• suivi tableau de bord des indemnités de sécurité sociale et de prévoyance par salarié
• solutions Informatiques : Installation / Maintenance des systèmes d'informations
• suivi des visites médicales d'embauche et de reprise de travail
• suivi des sinistres véhicules
• tableau mensuel de suivi des cartes bleues des dirigeants et pointage de tous les justificatifs par banque et par entité et saisie comptable des relevés
• saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de paie
• préparation documents pour étude des assurances et autres…
• réservation hôtels billets avion et train
• suivi embauche et départ administratif des salariés
• pointage mensuel du tableau de prise d'ordre commercial en rapprochement avec le journal de vente de la comptabilité
• traitement de tous les courriers administratifs et comptables et courriers Direction
• contrôle des factures achats en provenance du progiciel Artis montants et échéances dans la comptabilité
• tenue de l'échéancier fournisseur
• suivi de la flotte véhicule et tenue du tableau de suivi de flotte
• L’Assistant·e Commercial·e Administratif·ve réalise le traitement administratif du dossier client dans un objectif de qualité, est garant du standard téléphonique ainsi que de la bonne gestion du courrier et est l’intermédiaire entre les clients et les chargés d’affaires
• solutions téléphonie : Audit
• demande de carte grise, suivi des contrôles techniques des véhicules, révisions…
• les missions de sont pas figées et peuvent-être amenées à évoluer

Exigences

• vous justifiez impérativement d'une ou plusieurs expériences réussies en tant qu'assistant·e commercial·e
• microsoft, HP, VmWare, Veeam, Wooxo, Stormshield…
• saisie factures fournisseurs
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• vous avez une parfaite connaissance du circuit du dossier client, des documents commerciaux et administratifs et de leur impact en comptabilité
• lettrage comptes tiers
• vous savez travailler avec des outils digitaux et collaboratifs, les nouvelles technologies c'est votre quotidien
• votre expérience significative vous permet de vous reconnaitre dans ces missions ?
• connaissance en droit social
• rédaction en toute autonomie des courriers administratifs
• vous êtes quelqu'un d'impliqué·e, d'investi·e, de passionné·e et de curieux
• poste ouvert au statut de travailleur handicapé
• avant tout, c'est votre conscience professionnelle, votre expérience et votre détermination 💪 qui nous intéressent
• le poste est disponible immédiatement
• rejoignez notre équipe

Avantages

• tickets restaurants
• mutuelle

Responsabilités

• elabore, fait évoluer et met en œuvre le schéma directeur SI en lien avec la stratégie de l’entreprise
• plus de 500 collectivités et entreprises nous font confiance. Notre métier est de concevoir, mettre en place et maintenir des infrastructures informatiques. Nous intervenons sur les serveurs, postes, réseaux et la sécurité informatique
• management
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• il·elle est le garant de la qualité, de la cohérence et de l’homogénéité de l’Expérience Clients
• d’activités : Définir les objectifs, assurer les reporting et être garant du bon déroulement des activités opérationnelles sur les parties Print et Solutions
• traite les incidents sécurité
• assurer le recettage et la correction d’anomalies
• avec la direction Commercial et Marketing, contribuer à la définition de la stratégie Expérience Client
• définit et met en œuvre le politique en matière de sécurité informatique et physique de l’entreprise
• installe, maintient et sécurise le système d’information de l’entreprise
• co-piloter les actions et les process visant à développer la connaissance client
• définir des KPI et des dispositifs de reporting permettant l’analyse de la performance de ces process
• assure la cohérence fonctionnelle et technique
• elabore le schéma directeur et les objectifs en matière physique de l’entreprise
• définir l’ensemble des phases techniques du projet
• de projets : Assurer le pilotage et la supervision de projets sur son périmètre
• contrôler la mise en œuvre des actions qualité
• piloter, suivre et coordonner le projet dans sa globalité
• réalise le reporting auprès de la direction
• analyse les risques et dysfonctionnements et préconise les améliorations
• définit les processus et procédures associées
• il·Elle est chargé·e de piloter les actions et les process visant à développer les équipes ainsi que la connaissance, le traitement et la satisfaction client de l’entreprise
• concevoir les solutions techniques que nous proposons à nos clients
• mesurer et entretenir des indicateurs liés à la satisfaction clients
• promouvoir l’entreprise et développer les relations au plan externe
• assurer l’interface avec les autres services en lien avec son activité
• il·elle est chargé·e de propager la culture du client au sein de l’organisation
• elabore et gère le budget
• elabore et gère le budget informatique
• accompagner, former et assister les équipes techniques sur des infrastructures clients
• evalue et préconise les investissements
• surveiller, collecter, organiser, analyser et évaluer les techniques et les choix de solutions les plus adaptés à l’offre de Proselis pour une mise à disposition commerciale
• S’approprier, améliorer et mettre en œuvre des processus du suivi de la qualité client
• evaluer les compétences techniques des collaborateurs
• effectuer les formations et le passage des certifications liées aux partenariats commerciaux afin d’assurer un niveau de service technique élevé de nos clients
• etre Porteur de la certification et des procédures interne
• effectuer le suivi administratif des certifications liées aux partenariats commerciaux
• analyse les causes, met en œuvre des solutions et consolide les mesures de sécurité

Exigences

• vous avez une formation d’Ecole d’Ingénieur et minimum 8 à 10 ans d’expérience en management d’activité et d’équipe
• vous avez de solides compétences organisationnelles et vous allez au bout des choses dans votre implication et dans l’achèvement des tâches
• vous faites preuve d’ouverture d’esprit et de bienveillance dans les relations avec vos collaborateurs et vos clients
  Voir plus +3
• vos talents, votre personalité et votre savoir-être nous intéressent
• votre esprit agile allié à votre rigueur vous permet de saisir les opportunités
• votre expérience significative vous permet de vous reconnaitre dans ces missions ?

Avantages

• tickets restaurants

Responsabilités

• gérer et développer un portefeuille de clients existants sur votre secteur géographique
• démarcher un portefeuille de prospects via des actions de développement commercial pertinentes
• convaincre vos interlocuteurs que vous êtes le bon partenaire
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• négocier et valider les contrats
• avec lappui des équipes après-vente, assurer le suivi de la bonne exécution des contrats afin de maximiser la satisfaction client
• suivre lactivité de votre portefeuille à travers notre outil CRM
• accompagner et conseiller vos clients / prospects dans létude de leurs besoins par une approche commerciale autour des solutions globales technologiques
• développer une relation privilégiée et fidéliser
• veiller au suivi des commandes et des préconisations
• travailler en synergie avec les différents experts métiers de l'entreprise pour proposer une offre de service personnalisée, la plus complète et la plus adaptée

Exigences

• maîtrise des produits et services commercialisés
• maîtrise des techniques de vente et de financement
• avoir le sens du service client
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• se conformer à l'objectif de la satisfaction client
• développer d'excellentes qualités relationnelles
• reconnu.e pour votre sens commercial, votre capacité d'écoute et votre goût du travail en autonomie, vous êtes capable d'organiser vos tournées commerciales, tout en réalisant spontanément un reporting régulier de votre activité auprès de léquipe dirigeante du Groupe 1PACTE
• frais de déplacement , téléphone et PC vous seront mis à disposition

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste commercial

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• déclaration dossier à la prévoyance maladie au-delà de 30 jours d’absence
• dispatch journalier du courrier
• classement et archivage des factures, relevés bancaire …
  Voir plus +23
• saisie mensuelle des notes de frais des salariés
• trésorerie : préparation des chèques fournisseurs- Rapprochements bancaires
• lettrage des comptes tiers clients fournisseurs
• pointage mensuel des commissions vendeurs en relation avec Monsieur PEDON
• rédaction des contrats de travail
• gestion et établissement mensuel des bulletins de salaires et cotisations
• suivi des visites médicales d’embauche et de reprise de travail
• solutions téléphonie : Audit
• préparation documents pour étude des assurances et autres…
• réservation hôtels billets avion et train
• suivi tableau de bord des indemnités de sécurité sociale et de prévoyance par salarié
• suivi des sinistres véhicules
• tableau mensuel de suivi des cartes bleues des dirigeants et pointage de tous les justificatifs par banque et par entité
• déclaration net entreprise embauche des salariés
• suivi embauche et départ administratif des salariés
• pointage mensuel du tableau de prise d’ordre commercial en rapprochement avec le journal de vente de la comptabilité
• préconisation de solutions- Voip
• traitement de tous les courriers administratifs et comptables et courriers Direction
• contrôle des factures VINCI ET TOTAL et élaboration du tableau analytique par service pour retraitement en comptabilité
• suivi de la flotte véhicule et tenue du tableau de suivi de flotte
• tenue de l’échéancier fournisseur
• contrôle des factures achats en provenance du progiciel Artis montants et échéances dans la comptabilité
• demande de carte grise, suivi des contrôles techniques des véhicules, révisions…

Exigences

• pour le site de Gardanne
• comptabilité générale, saisie facture fournisseur, lettrage comptes tiers
• microsoft, HP, VmWare, Veeam, Wooxo, Stormshield…
  Voir plus +7
• connaissances de QUADRA COMPTA serait 1 plus
• connaissances en droit social
• assistant Comptable et RH à temps complet pour renforcer ces deux services qui aura pour missions
• savoir rédiger en toute autonomie des courriers administratifs
• solutions d’impression : Installation / Maintenance de matériel d’impression ; Implémentation de solutions
• solutions Informatiques : Installation / Maintenance des systèmes d’informations - PCA / PRA- Audit & Conseils
• rejoignez notre équipe

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• accompagner et offrir un support au chargé d'affaires lors des phases d'avant vente sur les nouveaux métiers
• installer, mettre en production et administrer les solutions
• analyser les besoins du prospect et proposer la solution la mieux adapter avec le chargé d'affaires
  Voir plus +23
• soutenir, effectuer des démonstrations et argumenter l'offre et ses choix devant le prospect
• véritable Jedi de l'IT et Rockstar du paramétrage l'Ingénieur Informatique installe, met en production et administre les solutions. Il participe aussi au support client
• co-construction du projet avec les éditeurs pour les développements spécifiques
• véritable ninja de l'accompagnement technico-commercial l'ingénieur avant-vente accompagne et offre un support au chargé d'affaires lors des phases d'avant vente
• répondre aux interrogations du prospect pour le rassurer sur la pertinence de la solution proposée
• assurer le paramétrage des solutions vendues en se basant sur le cahier des charges et le mémoire fonctionnel
• contribuer à l’élaboration des préconisations techniques de la proposition commerciale
• assurer les phases de test et de mises en production
• diagnostiquer une problématique
• rédiger et valider les cahiers des charges
• rédiger le mémoire technique
• participer au support client
• véritable ninja de l'accompagnement technico-commercial l'ingénieur avant-vente pilote son équipe commerciale sur le secteur 69 avec une vision entrepreneuriale
• construire la maquette avant-vente
• assurer le reporting de votre activité à l’ensemble de l’équipe systèmes et solution
• débriefer des projets pour amélioration continue
• une fois le dossier signé, transmettre le projet au service client et suivre le déploiement
• S’assurer du fonctionnement optimal des solutions en parc et traiter les incidents ou anomalies ainsi que les exceptions
• participer activement aux tests techniques de nouvelles solutions à déployer en lien avec le manager de l'équipe
• participer à la réflexion et à la conception de la maquette des solutions vendues, en binôme avec le consultant système et solutions
• poser les questions filtres pour aider au diagnostic
• guider l’utilisateur pour résoudre sa problématique
• [PROFIL RECHERCHÉ] ou [LES COMPETENCES ATTENDUES]

Exigences

• vous avez des connaissances dans les télécom, les outils collaboratif, l’informatique
• issu d'une formation informatique niveau Bac+2 minimum, vous justifiez impérativement d'une ou plusieurs expériences en tant qu'informaticien polyvalent
• vous avez de solides compétences organisationnelles et vous allez au bout des choses dans votre implication et dans l’achèvement des tâches
  Voir plus +9
• vous faites preuve d’ouverture d’esprit et de bienveillance dans les relations avec vos collaborateurs et vos clients
• vous aimez innover et proposer de nouvelles idées 💡 à forte valeur ajoutée
• si vous avez déjà évolué dans un environnement GED, ne le gardez pas pour vous, c'est un véritable atout
• 1 Poste en CDI temps plein basé sur notre agence lyonnaise
• 1 Poste en CDI temps plein basé sur notre agence lyonnaise - 311 allée Jacques Monod - 69800 SAINT-PRIEST
• avant tout, c'est votre conscience professionnelle, votre expérience et votre détermination 💪 qui nous intéressent
• poste ouvert au statut de travailleur handicapé
• issu d'une formation commerce ou marketing niveau Bac+2 minimum, vous justifiez impérativement d'une ou plusieurs expériences commerce, avant-vente, marketing
• le poste est disponible immédiatement