Salaire HEC

Responsabilités

• vous animez des sessions de formations en habilitation électrique dans le strict respect des procédures HEC/ PARTENAIRES CENTRE DE FORMATION
• vous assurez des déplacements sur les différents lieux de formation
• les déplacements > 150 km donnent lieu à une réservation d'hôtel
  Voir plus +3
• vous êtes indemnisés des frais kilométriques à hauteur de 0,40€/km
• les repas midi sont pris en charge, sur justificatif, à hauteur de 12€
• les déplacements >150 kms donnent lieu à une réservation d'hôtel

Exigences

• actualiser des outils de formation / pédagogiques
• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
• concevoir des outils de formation / pédagogiques
  Voir plus +10
• définir les méthodes et outils pédagogiques d'une formation
• encadrer des stagiaires dans leurs missions
• vous justifiez d'un parcours dans le domaine de l'électricité de minimum 3 ans et vous avez une expérience en animation de réunions, de formations, ou d'encadrement de groupes
• capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
• exemple : travailler efficacement sans responsable
• vous justifiez d'un parcours dans le domaine de l'électricité de minimum 3 ans et vous avez une expérience en animation de réunions, de formations ou d'encadrements de groupes
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• véhicule léger Souhaité
• exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Avantages

• ordinateur portable

Gains pour le poste formatrice

Responsabilités

• rattaché à la Direction Sales et Admissions des programmes Interentreprises
• rattaché au Directeur des Admissions des programmes MBA
• rédaction des contrats clients
  Voir plus +21
• constitution du dossier de facturation pour transmission aux services financiers
• assurer une veille réglementaire et une veille sur les possibilités de financement existant pour les candidats
• pendant la phase d’admission et plus particulièrement pour l’Executive MBA, conseiller les prospects sur les différentes façons de financer le programme
• préparer les documents légaux pour les programmes
• mise en signature des documents contractuels
• cette mission s’accompagne de conseil et de suivi dans la préparation du dossier de financement ainsi que d’une coordination étroite avec le département finance, responsable du recouvrement
• fonction transversale auprès des services admission, les équipes pédagogiques, et services financiers, l’assistant commercial , est en charge de collecter auprès des clients de la gamme Inter entreprise Diplômant Certifiant les éléments permettant de constituer les dossiers de facturation client
• rédaction des contrats clients Réception des éléments permettant d’élaborer le dossier de facturation client : contrat, échéancier, prise en charge par des organismes financeurs Constitution du dossier de facturation pour transmission aux services financiers Echanges et conseils pour les problématiques de constitution du dossier : facilitateur entre les parties prenantes client, services financiers, service production du programme
• préparation des documents pour la commission de diplôme
• présence auprès des clients lors du premier module de formation pour régler les points financiers en instance
• mise en signature des documents contractuels Présence auprès des clients lors du premier module de formation pour régler les points financiers en instance Renseigner les éléments de facturation par client et par promotion sur un fichier partagé avec le service admission et les services financiers afin de suivre la constitution des dossiers ainsi que l’évolution du chiffre d’affaire Assurer le contact client pendant la formation si des changements interviennent sur le dossier facturation et assurer la coordination entre les services financiers et les services de production
• fonction transversale auprès des services admissions, les équipes pédagogiques, et services financiers, le Conseiller Financier intervient dans un premier temps dans la phase de prospection pour renseigner les candidats sur les possibilités de financement du programme puis, une fois le candidat admis, il est en charge de collecter auprès des candidats les contrats signés et de s’assurer que le premier versement est bien effectué pour garantir une place dans le programme
• cette mission d’appui auprès des clients s’accompagne de conseil et de suivi pendant la durée de la formation sur les problématiques financières
• S’assurer que les contrats sont signés et que les étudiants procèdent au premier versement dans les temps
• contribuer à des chantiers transverses selon besoins
• réception des éléments permettant d’élaborer le dossier de facturation client : contrat, échéancier, prise en charge par des organismes financeurs
• L'assistant contribue en étroite collaboration le Responsable de Programme Executive MBA à l’organisation des programmes
• echanges et conseils pour les problématiques de constitution du dossier : facilitateur entre les parties prenantes client, services financiers, service production du programme
• renseigner les éléments de facturation par client et par promotion sur un fichier partagé avec le service admission et les services financiers afin de suivre la constitution des dossiers ainsi que l’évolution du chiffre d’affaire
• participer à la préparation des voyages, événements transverses , Majeures, jurys
• assurer le contact client pendant la formation si des changements interviennent sur le dossier facturation et assurer la coordination entre les services financiers et les services de production

Exigences

• 5 ans d’expérience dans un poste équivalent
• vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques
• CDD 6 mois
  Voir plus +11
• autonomie et initiative
• très bon relationnel et sens du travail équipe
• une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur serait idéale
• très bon relationnel et sens du travail en équipe
• bonne maîtrise des outils informatiques
• une première expérience de quelques années à la fonction d'Assistant Commercial
• sens client et capacités relationnelles
• rigoureux et organisé
• une expérience professionnelle en pays anglophone sera un atout
• rémunération selon profil et expérience
• flexibilité et disponibilité

Responsabilités

• rattaché au Directeur des Admissions des programmes MBA
• conseiller accompagnement financier MBA Programs Descriptif du poste Rattaché au Directeur des Admissions des programmes MBA
• assurer une veille réglementaire
  Voir plus +14
• assurer le contact client pendant la formation si des changements interviennent sur le dossier facturation et assurer la coordination entre les services financiers et les services de production
• préparer les documents légaux pour les programmes
• renseigner les éléments de facturation par client et par promotion sur un fichier partagé avec le service admission et les services financiers afin de suivre la constitution des dossiers ainsi que l’évolution du chiffre d’affaire
• constitution du dossier de facturation pour transmission aux services financiers
• fonction transversale auprès des services admissions, les équipes pédagogiques, et services financiers, le Conseiller Financier, est en charge de collecter auprès des candidats aux programmes MBA et Executive MBA les éléments permettant de constituer les dossiers de facturation client
• cette mission d’appui auprès des clients s’accompagne de conseil et de suivi dans la préparation du dossier de financement et pendant la durée de la formation sur les problématiques financières
• conseiller les équipes commerciales et admissions sur la gestion de certains prospects
• assurer une veille réglementaire, Préparer les documents légaux pour les programmes Conseiller les équipes commerciales et admissions sur la gestion de certains prospects Réception des éléments permettant d’élaborer le dossier de facturation client : contrat, échéancier, prise en charge par des organismes financeurs Constitution du dossier de facturation pour transmission aux services financiers Echanges et conseils pour les problématiques de constitution du dossier : facilitateur entre les parties prenantes client, services financiers, service production du programme
• mise en signature des documents contractuels
• assister le directeur des Admissions sur les activités de suivi des bourses attribuées au candidats des Programmes MBA
• présence auprès des clients lors du premier module de formation pour régler les points financiers en instance
• mise en signature des documents contractuels Présence auprès des clients lors du premier module de formation pour régler les points financiers en instance Renseigner les éléments de facturation par client et par promotion sur un fichier partagé avec le service admission et les services financiers afin de suivre la constitution des dossiers ainsi que l’évolution du chiffre d’affaire Assurer le contact client pendant la formation si des changements interviennent sur le dossier facturation et assurer la coordination entre les services financiers et les services de production
• echanges et conseils pour les problématiques de constitution du dossier : facilitateur entre les parties prenantes client, services financiers, service production du programme
• assurer une veille sur les possibilités de financement existant pour les candidats

Exigences

• une première expérience dans le domaine de la formation, en lien avec les OPCA
• rigoureux et organisé
• très bon relationnel et sens du travail équipe
  Voir plus +5
• bonne maîtrise des outils informatiques
• autonomie et initiative
• flexibilité et disponibilité
• rémunération selon profil et expérience
• à pouvoir de suite Rémunération selon profil et expérience Poste à pourvoir immédiatement à Jouy en Josas

Responsabilités

• traiter les aspects administratifs et financiers liés aux programmes
• contribuer à l'accueil et au suivi des participants et des intervenants pendant toute la durée des programm
• organiser et traiter les évaluations des séminair
  Voir plus +6
• assurer la mise à jour des sites pédagogiques et de gestion
• assurer le bon déroulement et l’organisation des séminaires
• pour ce faire, il/elle devra travailler en collaboration avec l’ensemble de l’équipe Inter- Entreprise, les différents intervenants internes et externes, et plus particulièrement avec les commerciaux des lignes de programmes concernées
• suivre le budget et veiller à la maîtrise des coûts
• sous la responsabilité du Chef de Pôle des programmes certifiants et en lien direct avec le Responsable de Programmes vous contribuez à l’organisation des programmes
• garder le contact avec les anciens participants : actions de fidélisation

Exigences

• capacités d’organisation, de rigueur, d’analyse et d'écoute
• esprit d'équipe, bon relationnel
• autonomie & prise d’initiative
  Voir plus +5
• sens du service client
• assistant de gestion de formation H/
• CDD 6 mois
• maîtrise du Pack Office
• une connaissance de l’environnement Business School et Formation Continue serait un plus