Salaire ID SEARCH MARKS

Responsabilités

• nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées
• vérification de la conformité des factures reçues
• société à taille humaine, Id Search Finance valorise une relation de proximité, d’écoute et d’accompagnement avec ses candidats
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• comptabilité
• comptabilisation d’opérations bancaires et rapprochement bancaires
• imputation comptable et analytique des factures
• echange de fichiers avec les banques
• tenir les rapprochements bancaires
• suivi des commissions de la maintenance reversée à nos partenaires
• suivi de la comptabilisation des factures numérisées dans nos logiciels, du workflow
• comptabiliser les factures d’immobilisations et de maintenance du patrimoine
• de validation des factures
• analyse et contrôle de certains comptes de liaison
• gestion de la relation partenaire pour les commandes de chèques cadeaux dans le cadre des challenges avec nos apporteurs d'affaires
• participation à l’élaboration des budgets et analyse des écarts
• participation aux clôtures mensuelles
• effectuer les règlements par chèque et par virement, commande et gestion des chéquiers
• analyse des comptes fournisseurs, justification de la balance âgée
• imputation / saisie de règlements clients
• préparation des clôtures mensuelles
• réalisation des règlements
• gestion des notes de frais
• les budgets des immeubles
• id Search Finance, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim
• etablissement de la déclaration annuelle des Commissions et des Honoraires
• echanges par mail avec les banques, dont suivi d’anomalies, Rejets.Information régulière aux autres pôles comptables
• comptabiliser et suivre les factures relatives aux mises en services
• déclaration de TVA
• lettrage des comptes
• gestion et suivi de la résolution des litiges
• paramétrage d’outils
• réconciliation mensuelle de la TVA collectée avec le compte de résultat sur 2 entités
• les appels de fonds Copropriétaires
• présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de de la Comptabilité, de la Finance d’entreprise et de la Paie
• tenir la caisse
• traiter et intégrer en comptabilité les bandes CAF, en assurer le suivi
• assurer la gestion courante financière des locataires
• courriers/Appel téléphoniques aux fournisseurs
• calcul et déclaration de TVA, DES, DEB, DAS2
• relances auprès des clients de factures impayées et suivi des actions
• le suivi des comptes Copropriétaires
• relation avec les commissaires aux comptes sur des aspects de comptabilité générale
• contrôle de fin de mois
• participer aux projets d’évolutions des procédures et des systèmes d’information comptables
• gérer les comptes fournisseurs
• remises en banque de chèques clients
• suivre les placements
• coordination avec les services opérationnels sur ces impayés
• effectuer et ou/suivre l’externalisation des remises en banques
• les mutations Copropriétaires
• comptabiliser l’ensemble des mouvements de trésorerie
• travaux de fin de mois pour le reporting d'une entité, contrôle des intercompanies, comptabilisation des prêts-emprunts, déclaration de TVA…
• suivi de balances âgées
• gestion des interfaces quotidiennes entre les outils IT comptables et des réconciliations sur les différents comptes
• traiter et comptabiliser l’ensemble des mouvements de trésorerie des locataires
• la reddition de comptes
• participer au contrôle budgétaire "Encaissements des locataires"
• gestion de clients douteux
• le relevé général des dépenses
• relation et contrôle des opérations réalisées par notre prestataire en Hongrie
• participer au changement de notre logiciel de gestion de nos immobilisations
• une expérience en comptabilité Fournisseurs serait un plus, la participation à des travaux dans ce domaine étant possible de manière ponctuelle
• prévisions et réalisations : contrôles quotidiens des réalisés via logiciel de Trésorerie
• contrôles & projets

Exigences

• veiller au respect des délais et des échéances prévus dans les mandats
• suivre la trésorerie par immeubles
• vous maitrisez idéalement le logiciel SAGE et MS Office
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• vous êtes rigoureux, persévérant, disposez d’un bon relationnel et d’une capacité d’adaptation au changement
• assurer un relationnel copropriétaire pour les sujets les plus sensibles relevant du service comptabilité immeubles
• vous détenez un excellent relationnel, rigueur, capacité d’adaptation et sens de l'organisation seront des atouts indispensables pour ce poste
• de formation BAC+2 dans le domaine de la Comptabilité, vous bénéficiez d’une première expérience en Comptabilité Fournisseurs et Trésorerie
• vous êtes autonome et réactif et avez le sens du travail en équipe
• un bon niveau d’anglais est souhaité
• 1 Comptable Clients et Recouvrement Anglais
• 1 Comptable Général Anglais
• 1 Comptable Trésorerie
• 1 Comptable Fournisseurs Confirmé
• vous avez une bonne connaissance des logiciels de Trésorerie pour les échanges de données
• la société déménage à la Défense au mois de septembre 2020
• la connaissance du logiciel FRP Treasury ainsi que de l’environnement du Logement Social sont des plus
• titulaire d’un bac+2/3 en comptabilité/gestion, vous disposez de 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
• autonome et réactif, vous avez le sens du travail en équipe. Votre relationnel et votre adaptabilité feront la différence sur ce poste
• de formation Bac +2 minimum en comptabilité et/ou en Immobilier, vous justifiez d’une première expérience en Management de Comptables Copropriétés
• de formation Bac ou Bac + 2, vous possédez une expérience réussie de 3 ans minimum dans la fonction
• de formation Baccalauréat Professionnel ou BAC + 2, vous possédez une expérience réussie de 2 ans minimum dans la fonction

Avantages

• tickets restaurants
• mutuelle

Gains pour le poste comptable

Responsabilités

• la collecte et la saisie des éléments de paie
• la saisie des éléments de paie
• L’établissement des paies
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• L’établissement des bulletins de paie
• les déclarations
• la gestion des relations avec les organismes sociaux
• L’établissement des soldes de tout compte
• la gestion des déclarations des charges : DSN
• la gestion des déclarations des charges sociales : DSN

Exigences

• titulaire d’une formation de type Paie, vous détenez une expérience sur un poste similaire
• vous détenez une première expérience réussie sur un poste similaire
• vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe, vous faites preuve de rigueur et de proactivité
  Voir plus +8
• 1 Gestionnaire paie débutant
• 1 Gestionnaire de paie
• 1 Gestionnaire de Paie
• poste à pourvoir immédiatement
• alternance ou stage accepté
• vous êtes rigoureux , autonome, organisé , dynamique et vous détenez une bonne aisance relationnelle
• 37,30H sur 12 mois
• vous être titulaire d’un Bac + 2, spécialisation paie et administration du personnel

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste gestionnaire paie

Exigences

• établir un devis
• réceptionner les appels téléphoniques
• enregistrer les données d'une commande
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• renseigner un client
• vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Responsabilités

• mise en forme des convocations et des procès-verbaux d’assemblées générales
• traitement des appels téléphoniques
• rédaction du courrier
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• accueil des clients si nécessaire
• traitement des mails nécessitant une intervention immédiate
• gestion des sinistres
• gestion des demandes de devis et des O.S. pour la gestion courante et relances
• contacts copropriétaires et fournisseurs

Exigences

• titulaire d’un BAC +2 et idéalement du BTS PIM, vous bénéficiez d’une première expérience de 2 ans minimum dans le domaine de la copropriété
• notre agence spécialisée sur les métiers de l’IMMOBILIER, recherche pour l’un de ses clients, Acteur majeur du Logement Social, UN ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉS , dans le cadre d’un CDD de de 4 mois et basé à Issy Les Moulineaux

Gains pour le poste assistant copropriété

Gains pour le poste consultant