Les salaires sur les positions chez INSTITUT FRANCAIS
INSTITUT FRANCAIS recrute pour des postes:
stage juriste
La langue
anglais
Avantages
remboursement transport
Exigences
bonne maîtrise du droit de la commande publique et du contentieux administratif
connaissances juridiques générales en droit public des affaires
rigueur, réactivité
rigueur, réactivité, disponibilité
discrétion
aptitude au travail en équipe et en transversalité
grande capacité d'adaptation
bonne capacité rédactionnelle, esprit de synthèse
Responsabilité
activités principales
il/elle suit les différents prescripteurs et acheteurs de l’Institut français sur les problématiques liées au respect de la déontologie et des principes fondamentaux de la commande publique, au droit des contrats publics dans le domaine des activités culturelles pouvant notamment comporter des aspects relevant de la propriété intellectuelle, à la cession de droits, à la mise en œuvre de subventions publiques
assure une veille juridique et effectue des recherches documentaires et jurisprudentielles
elle offre une assistance technique aux utilisateurs internes
sous la responsabilité de la Responsable du pole juridique conventions et marchés , le/la stagiaire participe à la sécurisation des achats de l’Institut français et au suivi de la bonne exécution des marchés
il/elle participe aux différents prescripteurs et acheteurs de l’Institut français sur les problématiques liées au respect de la déontologie et des principes fondamentaux de la commande publique, au droit des contrats publics dans le domaine des activités culturelles pouvant notamment comporter des aspects relevant de la propriété intellectuelle, à la cession de droits, à la mise en œuvre de subventions publiques
la vérification, la rédaction et/ou l’harmonisation de contrats de subventions
participe à la rédaction de notes juridiques
chargé de communication
La langue
anglais
Avantages
remboursement transport
Responsabilité
dans le cadre de ses missions il/elle
participe à la réalisation d’outils de communication , à l’organisation d’opérations de relations publiques
apporte son aide sur le suivi des budgets, et à à la rédaction des supports
participe également au déploiement de la stratégie social média sur l’ensemble des comptes réseaux sociaux de l’Institut français
partcipe au suivi de la veille sur l’actualité des comptes réseaux sociaux des Instituts français et Alliances françaises dans le monde
communication globale
au sein du Département Communication et Mécénat de l’Institut français et sous l’autorité de la Directrice adjointe, avec les chargés de communication et avec la chargée de mission médias sociaux vous collaborez à la mise en œuvre des actions de communication institutionnelle et opérationnelle de l’Institut français, en relation avec les directions de l’Institut français
travaille à la conception de documents institutionnels, à la production d’événements, conférences de presse, ainsi qu’au pilotage de la communication de grands événements)
Exigences
connaissance des techniques et des méthodes de gestion de projet
capacité à s’exprimer efficacement à l’oral comme à l’écrit sur le projet qui lui est confié
formation en Communication , Celsa, Sciences Po
être force de proposition et d’innovation
maîtrise de techniques de communication
il/elle possède un fort attrait pour le domaine culturel et les relations internationales
sens du collectif et du travail en équipe
rigoureux et autonome
assistant de direction
La langue
anglais
Responsabilité
L’activité de la direction implique le traitement des données sensibles qui requièrent discrétion et confidentialité
activités principales
préparer l’accueil d’invités
L’Assistant de direction a principalement en charge le secrétariat de la directrice de la Direction Mobilités et Manifestations Internationales ainsi que la mise en œuvre et le suivi de diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de la direction
organiser les missions et déplacements de la directrice et le cas échant de membres de l’équipe
préparer des éléments de réponse à des courriers
assurer l’accueil téléphonique de la direction
traiter les messages envoyés
Exigences
vous justifiez d’une première expérience en assistanat de direction
métier
qualités relationnelles, sens de l’écoute, diplomatie, patience
connaissances des techniques et des méthodes de Secrétariat/Assistanat/Bureautique, gestion administrative
sens de l’organisation, sens des priorités
réactivité, initiative
disponibilité
confidentialité, discrétion
assistant de gestion
La langue
anglais
Avantages
remboursement transport
Exigences
aptitude à la gestion en mode projet
intérêt pour le secteur de la culture
très bonne expression orale et écrite
très bonne qualité rédactionnelle
Responsabilité
la préparation des journées professionnelles de la Biennale d’art de Venise et de l’ouverture du Pavillon français : réalisation, rédaction et mise en pages de dossiers de présentation et autres outils, relecture du catalogue et des autres outils documents, gestion des invitations et des accrédiations, gestion des listings, suivi de plannings, rédaction de compte-rendu de réunion, etc
un rapport de stage devra être rédigé à l'issue de celui-ci, et présenté à la fin du stage
L’élaboration de documents de communication sur les opérations soutenues par le pôle pour les supports de l’IF en lien avec le département communication de l’Institut français
assurer une veille régulière sur les évènements à l’international et leur fonctionnement, rédaction de notes, etc
représentation française à la Triennale de Milan : réalisation et mise en pages de dossiers de présentation, suivi administratif, prépararation de l’inauguration, etc
chargé administration
La langue
anglais
Exigences
maîtriser les techniques et les méthodes de gestion de projet
expérience de l’ingéniérie de projets de développement sur financement national ou multilatéral
maîtriser les techniques et les méthodes de gestion de budget et d’archivage
expérience de la gestion administrative et financière et du reporting financier auprès de bailleurs du développement
savoir analyser ou faire une synthèse d’une situation
connaissance des acteurs de la coopération internationale et, si possible, du réseau culturel français à l’étranger
savoir rédiger des documents à usage interne et externe
connaître les mécanismes de financement des principaux bailleurs de fonds publics et privés pour la coopération culturelle sur le continent africain
Responsabilité
il/elle travaille étroitement avec le chargé de projet du programme Accès Culture
attention! Lorsque vous cliquez sur le bouton vous serez redirigé vers le site talent.com
le suivi contractuel du projet avec l’AFD et l’UNESCO
à la conception des formations pour les pays cibles
au sein La Direction Coopérations, Dialogues, Langues et Sociétés , le/la Chargé de projet est autonome et participe à la conception, la réalisation et l’évaluation des missions qui lui sont confiés, dans son domaine ou des projets transversaux au sein de la direction
sous l’autorité du Responsable du pôle Livre et Médiathèques, le Chargé de projet contribue à la conduite opérationnelle du projet « Resssources éducatives », financé par l’Agence française de développement
le suivi de l’exécution budgétaire du projet, en lien avec les postes du réseau culturel dans les pays concernés
développé en partenariat avec l’UNESCO, « Ressources éducatives » est un programme d’appui à la production et à la diffusion de ressources éducatives pour les les élèves scolarisés dans le primaire et le secondaire en Afrique subsaharienne francophone
secrétaire
Exigences
métier
maîtrise de la gestion administrative et réglementaire d’un établissement public
une bonne connaissance du secteur culturel serait appréciée
niveau 9 de la grille salariale de rémunération de l’Institut français
esprit de synthèse
aptitude
sens de l’écoute et de la communication
aptitude au travail en équipe et aux relations humaines
Responsabilité
le/la Secrétaire général est garant du bon fonctionnement de l’établissement
prépare les séances du Conseil d’Administration en tant que Secrétaire du CA
pilote et coordonne les évaluations menées sur les programmes d’activité
coordonne, en lien avec la DRH, le projet de réorganisation de l’établissement
coordonne et supervise l’ensemble de l’activité administrative en lien avec les départements
pilote le projet immobilier de l’établissement
référent déontologue de l’IF, Délégué à la Protection des Données de l’IF, Référent cellule de crise, Référent sécurité des locaux
sous l’autorité du Directeur général, le/la Secrétaire général est membre du comité de direction, est chargé/e d’apporter aide et conseils pour définir les orientations stratégiques et est force de proposition pour toutes mesures entrant dans sa sphère de responsabilité
assistant de communication
La langue
anglais
Avantages
remboursement transport
Exigences
excellente capacité rédactionnelle, très bonne expression orale et écrite. Une très bonne maîtrise du français écrit est impérative
aptitude au suivi et à la gestion de projets
expérience dans la communication et le mécénat
au service de la diplomatie culturelle, l’Institut français est aujourd’hui une marque unique à travers 96 pays étrangers et en France
un fort attrait pour le domaine culturel et les relations internationales
rigoureux et autonome, vous devrez posséder de grandes capacités d’adaptation, des qualités rédactionnelles et relationnelles et une aisance dans l’expression orale
polyvalent et organisé , vous devez être capable de gérer plusieurs dossiers à la fois
vous avez le goût des nouvelles technologies et suivez de près les évolutions des médias sociaux
Responsabilité
vous participerez à la réalisation d’outils de communication , à l’organisation d’opérations de relations publiques
réflexion sur le développement de nouveaux formats éditoriaux
pour ce faire, vous aiderez à coordonner les prestataires, suivre les budgets, et à rédiger les supports
d’assister la Commissaire générale et la cellule communication dans la recherche et le traitement des informations relatives à la programmation dans la perspective de l’ouverture de la Saison et la mise en œuvre de son plan de communication
d’assurer la relecture, le formatage et éventuellement la réécriture de ces informations en vue de l’établissement du dossier de presse, du site internet de la Saison, et autres documents de communication
vous participerez également au déploiement de la stratégie social média sur l’ensemble des comptes réseaux sociaux de l’Institut français
un rapport de stage devra être rédigé à l’issue de celui-ci et présenté à la fin du stage
analyse des performances des publications selon les indicateurs clés
comptable
Commerce
administratif
Responsabilité
conseil auprès des gestionnaires ordonnateurs
gestion du fichier tiers et par roulement correspondant de l'agence comptable vis-à-vis de nos
la prise en charge des dépenses dans la comptabilité générale
contrôle des éléments de paye
suivi de l'apurement des comptes dédiés
la mise en paiement des dépenses
activités transversales
directrice générale
Commerce
hôtellerie et tourisme
Hôtellerie et tourisme
La langue
anglais
Exigences
métier
maîtrise des techniques de management
expérience confirmée en management d’équipe
maîtrise des méthodes de conduite de projets
maîtrise des règles de gestion administratives et financières d’un établissement public
formation supérieure : grandes écoles, concours de la fonction publique catégorie A ou cursus universitaire généraliste
aptitudes requises
expérience dans le domaine culturel et la politique culturelle internationale, entre 10 et 15 ans
Responsabilité
il ou elle participe à la définition la stratégie globale de l'Institut français et anticipe les évolutions de l'établissement
suppléer la présidente en cas d’absence ou d’empêchement
mettre en œuvre et assurer le suivi de dossiers spécifiques ou/et assurer des missions spécifiques en lien avec la présidente du conseil d’administration
garantir la bonne administration, la bonne gestion et le bon fonctionnement de l’établissement, ainsi que son efficacité organisationnelle
activités principales
activités spécifiques
veiller à la bonne exécution des grandes orientations et objectifs arrêtés par la présidente
organiser et assurer le suivi du Comité de direction, présidé par la présidente
chef
La langue
anglais
Responsabilité
le Chef ou la Cheffe de projet assure un rôle de conseil, d’assistance, d’information et de formation
activités principales
spécialisé sur un ou plusieurs domaines, il peut intervenir directement et a en charge tout ou partie de la conception de la réalisation et du suivi d’un projet complexe
le Chef de projet FAEC ou la Cheffe de projet FAEC assure le suivi et la mise en œuvre partielle du dispositif participant du renouvellement du dialogue avec l’Afrique, conformément à l’agenda transformationnel de la relation Afrique-France porté par les autorités françaises
assure le suivi de la production des acteurs internes et externes, le suivi administratif et financier, ainsi que l’évaluation des projets dont il ou elle a la charge
il ou elle travaillera en complémentarité avec les chargés ou chargées de projet travaillant sur d’autres composantes du même plan recrutés au sein d’autres directions
contribue à la conception et assure le pilotage de projets, programmes ou événements dont il a la charge dans le secteur de l’entreprenariat culturel en Afrique
anime cette communauté en proposant un calendrier, des temps de rencontres, des contenus, des échanges de bonnes pratiques, etc
Exigences
rigueur et sens de l’organisation
aptitude au travail en équipe et au partage de l’information
expérience professionnelle d’au moins 5 / 7 ans dont une expérience en animation de réseau, de communauté
qualités rédactionnelles et de synthèse
expérience dans le réseau culturel français à l’étranger appréciée
aisance à l’oral et dans les fonctions de représentation