Salaire KONEXIO

Responsabilités

• dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un assistant de direction
• notes de frais
• traitement des paiements
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• se charger de la facturation
• rattaché à la direction de Konexio, vous fournissez à la direction et à l’équipe un support indispensable au bon fonctionnement de la structure
• fiches de paie
• appui communication : mises à jour d’informations sur le site web deKonexio et de sites connexes
• être en charge des achats
• services généraux : gestion des fournitures et du matérielinformatique, petite maintenance des bureaux, réception descommandes, gestion des relations avec les fournisseurs
• assistance d’équipe et de direction : accueil physique ettéléphonique, rédaction de courriers et d’autres documents, gestion del’agenda de l’équipe de direction et des billets pour les déplacementsd’équipe, préparation des documents à destination desadministrateurs, des membres des autres organes de gouvernance,des adhérents et des bénévoles
• appui administratif : gestion du courrier, gestion dessignatures/paraphes officiels, gestion administrative des instances etpartenariats de l'association
• gestion du personnel et appui Ressources Humaines : diffusiondes offres de poste à pourvoir, tri des CV voire premiers contacts avecles candidat.e.s présélectionné.e.s, gestion et accueil des nouveauxentrants , suivi des congés, RTT et absences, préparation des éléments depaie, versement des salaires, gestion des notes de frais, organisationdes team buildings et formations, etc
• appui communication : mises à jour du site internet, mise à jour de la base contacts
• appui communication : mises à jour du site internet, mise à jour de la base contacts
• appui comptable : paiement des fournisseurs, suivi bancaire, gestiondes cartes bleues, tri et imputation des factures, rangement descontrats et préparation des dossiers pour le cabinet d’expertisecomptable et le commissaire aux comptes
• services généraux : gestion des fournitures et du matériel informatique, petite maintenance des bureaux, réception des commandes
• ​Services généraux : gestion des fournitures et du matériel informatique, petite maintenance des bureaux, réception des commandes
• contrat : CDD à terme imprécis, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité
• contrat : CDD à terme imprécis, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité

Exigences

• consignes de distanciation sociale
• capacité à prendre en main rapidement des outils collaboratifs et à les utiliser à bon escient
• excellent esprit de synthèse, excellente capacité rédactionnelle
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• très bonne maîtrise des outils bureautiques
• très bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles
• connaissance des outils collaboratifs appréciée
• expérience : > 5 ans
• assistant de direction ou similaire: 1 an
• niveau Bac+2 minimum et/ou expérience professionnelle confirmée sur des missions de ce type
• date de prise de poste : mi-mars 2021, nous vous attendons avec impatience
• pour postuler c'est par ici : airtable.com/shrvfVWwGF5v1JT6F
• nous avons hâte de vous rencontrer

Gains pour le poste assistant de direction

Responsabilités

• rattachement aux Responsable développement et partenariats
• participer au développement et au fonctionnement de Konexio
• gérer les partenaires existants et la prospection de nouveaux partenaires
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• assister la responsable de développement dans le développement et le suivi des partenariats publics et privés
• contribuer à la mise en place et suivi d’indicateurs et de mesure de la performance des partenariats
• chargé-e de développement et partenariats
• présenter et représenter l’association lors d’évènements
• chargé de mission: développement et partenariats
• intervenir en soutien à l’équipe opérationnelle lors des moments d’accroissement de l’activité, pouvant inclure les tâches suivantes
• soutenir l’animation de la “communauté Konexio” via l’organisation d’événements à l’attention des bénévoles, apprenant.e.s et partenaires
• développement et suivi des partenariats publics : financement des formations par les OPCO, Pôle Emploi et les institutions locales et régionales
• participer au cycle complet de conclusion d’un partenariat
• développement et suivi les partenariats privés : partenaires pédagogiques, insertion professionnelle des apprenants, mécénats de compétence, financements des programmes de formation
• participer à la mise en œuvre des nouvelles initiatives et activités de l’association
• développer et suivre des partenariats
• coordination et suivi des rédactions d’appels à projets, des bilans et des livrables aux financeurs et autres publications diverses, y compris des dispositifs de financement de la formation professionnelle et des nouvelles sources de financement
• etre force de proposition dans un esprit entrepreneurial

Exigences

• gestion de projet
• développement économique
• répondre à un appel d'offre
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• élaborer un projet de développement local
• participer à l'élaboration d'un projet de développement local
• identifier de nouveaux axes d'intervention
• apporter un appui à des partenaires institutionnels
• concevoir un plan d'action de projet
• concevoir un projet d'actions socioculturelles
• conduire un projet de développement
• connaissances requises
• capacité à prendre en main rapidement des outils collaboratifs et à les utiliser à bon escient
• excellent esprit de synthèse et excellentes qualités rédactionnelles
• savoir-être
• savoir Faire
• de 1 à 3 ans d’expérience
• orientation client, sens de l’initiative avec une forte culture du résultat
• sens de l’organisation et des priorités, capacité à mener de front plusieurs projets en parallèle
• aisance relationnelle
• expérience du milieu associatif
• agilité et adaptabilité
• capacité à allier hauteur de vue et réalisation opérationnelle
• capacité à échanger ses idées et rester à l’écoute des autres, à travailler en équipe avec des personnes engagées et passionnées, avec une forte exigence professionnelle

Responsabilités

• développer l'antenne de Konexio dans les Hauts-de-France, tant en termes de financements que d'activité et de partenariats
• représenter Konexio dans l'écosystème de l'ESS
• conditions et lieu de travail
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• connaissances requises
• outils bureautiques à un niveau avancé
• gestion des réseaux sociaux
• elaborer, en collaboration avec la Direction et exécuter la stratégie pour gérer l'antenne de Konexio dans les Hauts-de-France , garantir le financement de l'antenne lilloise, développer l'activité et les partenaires aux niveaux métropolitain, départemental et régional
• gérer l'équipeEncadrer et mobiliser les équipesDévelopper les compétences des équipes
• utiliser des outils digitaux adaptésMaîtriser les outils bureautiques avancésMaîtriser la gestion des réseaux sociaux
• poste basé à Lille, déplacements fréquents sur le département et la région, ainsi qu'en Ile-de-France, déplacements occasionnels hors des Hauts-de-France et hors d'Ile-de-France pour des évènements
• monter des dossiers de partenariats et des réponses d'appels à projets et d'appels d'offres
• gestion des relations institutionnelles
• assurer le financement de l'antenneRépondre à des appels à projets et appels d'offres, tant publics que privésRechercher des mécènesIdentifier de nouvelles sources de financement
• une formation en levée de fonds serait un plus
• développer l'activité de Konexio dans les Hauts-de-FranceElaborer et exécuter la stratégie de développementGérer les partenariats publics et privésReprésenter Konexio auprès des partenaires et des pouvoirs publics
• activités et tâches : 5 grandes activités: assurer les financements, développement territorial, nombre de places de formation, représentation sur le territoire, management de l'équipe et utilisation d'outils digitaux adaptés

Exigences

• apporter un appui à des partenaires institutionnels
• définir ou promouvoir une stratégie de développement local
• élaborer une stratégie de développement d'activité
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• capacité à prendre en main rapidement des outils collaboratifs
• 37 000 € à 40 000 € bruts annuels
• 37 000 à 40 000 bruts annuels
• excellent esprit de synthèse
• excellente capacité rédactionnelle
• diplôme d'école de commerce ou en ingénierie d'affaires, Master 2 en gestion de financements et de projet, Sciences Po ou équivalent
• rédaction d'appels d'offre/appels à projet
• excellent esprit de synthèse, excellente capacité rédactionnelle
• savoir Être
• savoir Faire
• expérience professionnelle requise
• A partir de minimum 5 ans d'expérience dans un poste lié au développement d'une activité, une première expérience entrepreneuriale n'est pas exigée mais serait un plus
• orientation client, leadership, sens de l'initiative et forte culture du résultat
• capacité à prendre en main rapidement des outils collaboratifs et à les utiliser à bon escient
• adaptabilité et agilité dans la prise de décision
• sens de l'organisation et des priorités, capacité à mener de front plusieurs projets en parallèle
• une expérience dans une activité de l'ESS, en milieu associatif ou en entreprise autour des sujets de RSE, entrepreneuriat social, ou politiques publiques serait un plus, mais pas indispensable
• capacité à représenter une association et sa fondatrice à un niveau local, à porter les valeurs défendues par Konexio et à protéger son image et sa notoriété
• aisance relationnelle

Avantages

• mutuelle

Offres actuelles pour le poste:

Exigences

• construire un dossier professionnel
• traiter l'information
• organiser la logistique des recrutements et des formations
  Voir plus +27
• accueillir une clientèle
• organiser des déplacements professionnels
• rédiger des supports de communication interne
• réaliser la gestion administrative du courrier
• suivre l'évolution d'un dossier professionnel
• filtrer des appels téléphoniques
• organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• saisir des documents numériques
• assurer la transmission des informations en interne et en externe
• préparer et organiser des réunions
• concevoir un tableau de bord
• réaliser la gestion administrative des contrats
• suivre les conditions d'exécution d'un contrat
• réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• législation sociale
• droit du travail
• gestion administrative du personnel
• techniques de numérisation
• outils bureautiques
• veille informationnelle
• organisation d'évènements
• gestion administrative
• méthode de classement et d'archivage
• techniques de prise de notes
• utilisation d'outils collaboratifs
• coordonner l'activité d'une équipe
• actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

Responsabilités

• rattaché à la Directrice Générale, et en étroite collaboration avec elle, vous contribuez au pilotage de Konexio
• dans le cadre de sa croissance rapide, Konexio est à la recherche d’un.e Directeur.trice général.e adjoint.e qui souhaite rejoindre une aventure dans un environnement hybride mi-startup sociale, mi-association, jeune et dynamique. ​
• dans le cadre de sa croissance rapide, Konexio est à la recherche d’un.e Directeur.trice général.e adjoint.e qui souhaite rejoindre une aventure dans un environnement hybride mi-startup sociale, mi-association, jeune et dynamique
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• superviser la production de la comptabilité générale, analytique, et des états financiers, avec l’appui de l’office manager et du cabinet d’expertise-comptable
• dans le cadre de sa croissance rapide, Konexio est à la recherche d’un.e Directeur.trice général.e adjoint.e qui souhaite rejoindre une aventure dans un environnement hybride mi-startup sociale, mi-association, jeune et dynamique. ​
• anticiper les risques et mettre en place des actions préventives et évolutives afin de les gérer
• rattaché à la Directrice Générale, et en étroite collaboration avec elle, vous contribuez au pilotage de Konexio et prenez plus particulièrement en charge tout ce qui relève du pilotage administratif, financier et RH de la structure
• contribuer à l’élaboration de la stratégie et au développement de Konexio, et plus spécifiquement à ses déclinaisons en terme de stratégie financière, RH, juridique et d’organisation
• définir et mettre en oeuvre la stratégie, la politique et les procédures RH en fonction des objectifs de l’association et en conformité avec les exigences légales
• ​Anticiper les risques et mettre en place des actions préventives et évolutives afin de les gérer
• vous encadrez l’office manager qui intervient en support sur l’ensemble du périmètre
• en effet, vous travaillez avec la DG dans avec une réelle complémentarité des rôles, dans une logique de coordination et de concertation permanente
• dans un contexte de forte croissance de l’activité et de l’équipe, et dans la perspective d’un déploiement du projet sur de nouveaux territoires, vos réflexions, recommandations et actions s’inscrivent dans une adaptation continue aux enjeux et besoins de Konexio
• contribuer fortement à la communication interne
• organiser la relation avec les salariés sur les questions RH et superviser la production des paies, avec l’appui de l’office manager

Exigences

• expérience professionnelle en lien avec les missions du poste de 5-7 ans minimum
• expérience professionnelle en lien avec les missions du poste de 5 ans minimum
• expérience souhaitée en recherche de financement et/ou partenariat
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• connaissances théoriques et pratiques en gestion financière, RH, droit du travail
• sens de la discrétion
• vous êtes motivé.e par le fait de rejoindre une structure à impact sociétal
• sens de l’organisation et des priorités, capacité à mener de front plusieurs projets en parallèle
• rigueur et pragmatisme
• sens de l’initiative avec une forte culture du résultat
• profil recherché SOFT SKILLS
• formation supérieure en management/gestion/finances/RH
• bonne maîtrise des outils bureautiques : Pack Office , G Suite