L2R

Responsabilités

• accueil téléphonique
• saisie d'études sur devis
• gestion des courriers et mails
  Voir plus +7
• rédaction de descriptif
• correspondance et réponse à jour par courriel à la clientèle
• mise en relation clients/direction
• maîtrise des tableaux de calcul et de chiffrage/Quantitatif/Estimatif
• programmation des RDV et déplacements vers la clientèle
• facturation
• L2R Office Services se positionne comme le Partenaire Privilégié des entreprises dans la prestation de service, pour les entreprises de toutes tailles et tout secteur

Exigences

• accueillir une clientèle
• archiver des dossiers et documents de référence
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  Voir plus +21
• construire un dossier professionnel
• indexer des dossiers et documents de référence
• mettre à jour une documentation technique
• modalités d'accueil
• orienter les personnes selon leur demande
• outils bureautiques
• planifier des rendez-vous
• règles d'affranchissement du courrier
• réaliser la gestion administrative du courrier
• réaliser une gestion administrative
• saisir des documents numériques
• suivre l'évolution d'un dossier professionnel
• suivre les conditions d'exécution d'un contrat
• vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
• une Personne motivé , investi, réactive, efficace qui donne de sa personne
• bonne gestion du stress
• vous maitriser le Pack Office et avez une orthographe agréable
• orthographe irréprochable - Maîtrise du Pack Office
• vous avez au minimum de 2 années d'expériences dans le BTP et êtes organisé , dynamique et motivé
• expérience requise : 1 à 7 ans
• vous êtes diplômé d'un Bac +2

Gains pour le poste secrétaire

Responsabilités

• gestion d'un portefeuille de 60 à 70 dossiers
• comptabilité générale
• assistanat à la saisie comptable par un assistant
  Voir plus +7
• saisies comptables
• relations et conseils auprès des clients
• etats de rapprochement
• aucune partie paie à faire
• préparation des paies
• déclaration charges sociales
• L2R Office Services se positionne comme le Partenaire Privilégié des entreprises dans la prestation de service, pour les entreprises de toutes tailles et tout secteur

Exigences

• vous avez au minimum de 4 années d'expériences en cabinet d'expertise comptable et êtes autonome, dynamique et motivé
• organisé, rigoureux, sérieux, aimant le travail en équipe
• vous maîtrisez le logiciel Cegid
  Voir plus +3
• expérience requise : 1 à 7 ans
• 10 ans expérience en entreprise ou cabinet
• poste à pouvoir ASAP

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste comptable

Responsabilités

• la gestion administrative et activités de secrétariat standard
• réaliser le planning moniteurs
• la réception et enregistrement des dossiers et transmission des dossiers aux différents organismes
  Voir plus +8
• suivi dossiers élèves
• savoir constitue un dossier et aider les candidats futurs stagiaires à constituer leur dossier de prise en charge
• maitrise des différents dossiers de financement
• prospection diverses pour recruter de nouveaux candidats
• établissement des devis et factures
• maitrise de l'ANTS pour la création des NEPH etc
• le samedi 10h à 14h
• le/la secrétaire se verra confier la gestion de la logistique et de la pédagogie d'un centre de formation de la sécurité routière avec la collaboration du directeur pédagogique

Exigences

• assurer un accueil téléphonique
• établir un devis
• effectuer le suivi des commandes, la facturation
  Voir plus +6
• vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• accueillir une clientèle
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• planifier des rendez-vous
• réaliser la gestion administrative du courrier
• saisir des documents numériques

Responsabilités

• pas de social à faire ni de juridique
• tâches courantes de comptabilité
• uniquement mission de tenue comptable & administratif
  Voir plus +7
• tâches d'assistanat administratif
• gestion d'un portefeuille client sous la supervision du chef de groupe
• rédaction d'appels d'offre
• classement
• facturation
• gestion des fournisseurs
• L2R Office Services se positionne comme le Partenaire Privilégié des entreprises dans la prestation de service, pour les entreprises de toutes tailles et tout secteur

Exigences

• vous avez au minimum 2 années d'expériences de préférence en cabinet d'expertise comptable et êtes organisé , dynamique et motivé
• vous êtes diplômé d'un diplôme au minimum Bac +2
• vous avez au minimum de 5 années d'expériences dans le secteur du BTP et êtes organisé , dynamique et motivé
  Voir plus +2
• expérience requise : 1 à 7 ans
• poste à pouvoir ASAP

Gains pour le poste assistant comptable

Responsabilités

• répondre au téléphone
• accueil physique des clients
• télétransmissions
  Voir plus +6
• gestion des ordonances de sortie
• facturations
• devis
• gestion Administrative
• gestion du bureau
• L2R Office Services se positionne comme le Partenaire Privilégié des entreprises dans la prestation de service, pour les entreprises de toutes tailles et tout secteur

Exigences

• une Personne motivé , investi, réactive, efficace qui donne de sa personne
• bonne gestion du stress
• vous avez au minimum de 2 années d'expériences et êtes organisé , dynamique et motivé
  Voir plus +4
• orthographe irréprochable - Maîtrise du Pack Office
• vous êtes diplômé d'un diplôme au minimum Bac +2
• expérience requise : 1 à 7 ans
• français Parfait