LA FONCIERE SIBA

Responsabilités

• gestion de la comptabilisation des factures d’achats, des frais généraux
• saisie des banques et rapprochement bancaires
• aide à la digitalisation du service comptable
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• suivi de la gestion locative
• être à l’écoute des différentes demandes de nos locataires
• gérer le standard téléphonique
• gérer le courrier
• contact d’entreprise et planifier des devis
• suivre les stocks et commander les fournitures, et autres
• obtenir les modifications des factures fournisseurs si nécessaire, demande de duplicata, d’accès internet
• gestion administrative des actifs
• classement et archivage papier
• relance locataires, téléphone, mail, papier
• rassembler des informations des actifs en une fiches immeuble complète
• envoi des courriers et dépôt à la poste si besoin
• accompagnement administratif sur le décret tertiaire
• scan des factures fournisseurs et classement sur le réseau

Exigences

• bac +2
• expérience administrative: 2 ans
• expérience : Première expérience en service comptabilité et assistanat
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• compétences : rigueur, travail en équipe, polyvalence, conscience professionnelle, sérieux, dynamique

Gains pour le poste assistant administratif