assistant de gestion
Responsabilités
- accueil téléphonique et physique
- gestion administrative et financière de chantiers
- suivre des plannings
Voir plus +11 - traiter et suivre des courriers internes et extérieurs
- préparer des ordres de service, des rapports de travaux modificatifs et décision de poursuivre
- suivre les réponses liées aux notes transversales
- vérifier des factures, situations et décomptes définitifs / établir des certificats de paiement
- réaliser le suivi comptable des chantiers
- tenir le planning des présences
- suivre les fournitures du pôle projet
- réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- veiller au renouvellement des pièces administratives des entreprises
- organiser et planifier des réunions
- le Mans Métropole recherche pour son service de l'Architecture et des Régies Techniques, un assistant de gestion administrative et financière
Exigences
- CAP/BEP exigé, Baccalauréat professionnel apprécié en gestion financière et administrative
- règles de gestion et exécution des marchés publics de travaux
- techniques de secrétariat
Voir plus +6 - maîtrise des logiciels informatiques et intérêt pour le développement des technologies bureautiques
- réactivité
- adaptabilité en fonction des pics d'activité
- compétences dans l'analyse des décomptes mensuels d'entreprises et capacité à les complémenter au nom de la maîtrise d'œuvre et à gérer les décomptes généraux
- rigueur et autonomie dans l'organisation
- aptitude au travail sur écran
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant de gestion
| MENWAY HOLDING | 6480 € | 5600 € 6480 € |
| SYNERGIE | 6113 € | 5600 € 6480 € |
| DESCOURS CABAUD | 6080 € | 5600 € 6480 € |
| EBM RESEAU DE DISTRIBUTION | 5600 € | 5600 € 6480 € |
| Partnaire Châtellerault | 5600 € | 5600 € 6480 € |