secrétaire
Responsabilités
- accueil physique et téléphonique du public
- assurer l'interface entre les professeurs /la direction/ les usagers
- accueillir et informer le public
Voir plus +23 - préparer les titres pour transmission au service des finances
- assurer les dépôts au Trésor Public
- participer à la préparation matérielle des salles
- travaux administratifs divers
- assurer le suivi des paiements des factures
- la Mairie de Saint-Jean-d'Angély recherche une assistante administrative en charge du secrétariat de l'École de musique, sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'École de musique
- aider à l'envoi des bilans
- assurer le tri et l'archivage
- en lien avec le service Communication
- accueillir et informer le public en l'absence du directeur
- préparer les factures trimestrielles
- veiller au bon fonctionnement du matériel informatique, de reproduction et gestion des consommables
- orienter, transmettre les contacts téléphoniques et messages Internet
- préparer les dossiers d'inscription des élèves en recueillant les pièces administratives
- rédiger divers documents
- encaisser les paiements et émettre les reçus
- tenir des tableaux de bords
- régisseur de recettes titulaire
- participer à la préparation du programme, à la préparation des invitations
- assurer le contact avec les élèves inscrits
- préparer les bilans de rentrée et rapports d'activités
- assurer la gestion des dossiers des élèves
- transmettre des dossiers aux professeurs /jurys
Exigences
- secrétaire administrative connaissant l'organisation des collectivités territoriales, connaissant ou ayant de l'expérience dans la gestion d'une École de musique
- rigueur
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire
| ANONYME PARIS | 7500 € | 3000 € 7500 € |
| AD LIB | 6666 € | 3000 € 7500 € |
| KJ CONSEILS | 5833 € | 3000 € 7500 € |
| Titan Partners | 4167 € | 3000 € 7500 € |
| EGC CONSEIL | 4083 € | 3000 € 7500 € |
| CONVERGENCE | 3750 € | 3000 € 7500 € |
| EXOFORMATIONS | 3600 € | 3000 € 7500 € |
| Aquantis | 3333 € | 3000 € 7500 € |
| DE LA SAVOIE | 3250 € | 3000 € 7500 € |
| DOMAINE NATIONAL DE CHAMBORD | 3000 € | 3000 € 7500 € |