MBDB

Responsabilités

• tenue de la base clients, saisie et mises à jour
• réalisation et suivi de factures export
• gestion de la facturation clients
  Voir plus +22
• suivi de paiements et relance clients
• assister le chargé d’opérations dans le cadre des marchés, lettres de commande, etc
• rattachement : CEO
• suivi de l’agenda de la Présidente
• rattachement : Chargés d'opérations
• gestion des appels téléphoniques
• suivi des devis, classement des factures fournisseurs et clients
• lettrage de comptes clients et déclaration DEB/DES
• assurer une fonction d’alerte et d’interface
• accueil des visiteurs
• routage du numéro mensuel
• support auprès de la Responsable Administrative et Financière dans ses tâches courantes comptables, sociales et fiscales
• accueillir et informer les tiers
• logistique auprès des différents pôles thématiques
• secrétariat classique des chargés d’opérations
• prise en charge de dossiers ponctuels tels que l assistance à la rédaction de contrats et de diverses déclarations
• gestion du standard, du courrier entrant et sortant et coursiers
• gestion des courriers arrivée et départ
• gestion des fournitures de bureau
• administratif :Classement et ArchivagesCentralisation des données administratives, juridiques et commerciales de la sociétéAccueil téléphonique et physique au bureau ou lors d'événement clientsGestion du courrier Gestion des réunions et reporting
• spécialiste du management et leadership, MANAGERIS est une société de conseil innovante et un éditeur de contenus à forte valeur ajoutée à destination des managers et dirigeants
• dépôt et mise à jour des pièces administratives sur les portails fournisseurs/clients ; récupération des documents légaux auprès des sous-traitants de l entreprise

Exigences

• possibilité de rédaction de propositions commerciales, plaquettes, devis, etc
• 2 ans d'expérience minimum sur postes similaires
• bonne connaissance du Pack Office
  Voir plus +9
• 1 an d'expérience minimum sur postes similaires
• organisation et rigueur, capacité à prendre en charge des tâches variées et gérer ses priorités
• aisance digitale
• aisance relationnelle, en face à face et avec les clients au téléphone
• esprit d'équipe
• bonne orthographe
• un mininum de 5 ans d'expérience sur des postes similaires est requis
• expérience en agence de communication/événementielle est un plus
• qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe, rigueur, sens de l’organisation et de la gestion du temps, dynamisme et disponibilité

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• suivi des opérations d’approvisionnements et d’envois/livraisons
• réceptionner et trier le courrier
• gestion d'agendas complexes et mouvants
  Voir plus +25
• accueillir physiquement les visiteurs venant pour les rendez-vous
• participer à la logistique des événements internes et externes
• facilitation logistique des événements internes
• plus ponctuellement, réserver des voyages pour les membres du conseil d’administration et les membres de l’équipe
• programmer et assurer la logistique des réunions du bureau et du conseil d’administration
• organiser le tri et l’archivage papier et numérique des documents importants
• gérer les notes de frais
• gestion des prestataires et fournisseurs
• réceptionner et filtrer les communications téléphoniques
• suivre, transmettre et classer les correspondances de la direction
• gérer et répondre aux invitations et sollicitations
• organiser et coordonner les déplacements en France et à l’international de la directrice et de la secrétaire générale : élaboration de feuilles de route en relation avec les partenaires sur place pour coordonner et suivre les déplacements, réservations
• organisation des déplacements en France et à l’étranger
• supervision et logistique du bureau parisien
• placé sous l’autorité de la directrice et de la secrétaire générale, vous assurez au quotidien la gestion et le suivi de l'ensemble des activités et projets de la direction
• préparer les dossiers de la direction en vue des réunions et rédiger, à la demande, les comptes rendus de réunions
• préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels auxquelles participent la directrice et la secrétaire générale
• rattachement : Directrice et secrétaire générale
• être le point de communication en interne et en externe : partners, clients, consultants, chef de projets…
• facilitation des rendez-vous avec toutes les parties prenantes
• gérer les emplois du temps quotidiens de la directrice et de la secrétaire générale
• préparer et communiquer les dossiers correspondants aux membres de ces deux instances
• assister aux réunions et rédiger les comptes rendus des séances
• rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
• ponctuellement, effectuer des commandes de matériel, fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons

Exigences

• 5 ans d'expérience minimum sur postes similaires
• 3 ans d'expérience minimum sur postes similaires

Avantages

• tickets restaurants
• mutuelle

Responsabilités

• présenter les coffrets cadeaux
• informer et orienter le client en fonction de ses besoins
• maximiser les ventes
  Voir plus +1
• assurer la remontée d’informations à l’aide de reporting et de photos

Exigences

• vous possédez un tempérament commercial orienté objectifs
• vous savez aller aux devants des clients mais aussi répondre à leurs éventuelles objections
• vous possédez idéalement une ou plusieurs expérience dans l’animation-vente

Gains pour le poste commercial

Responsabilités

• rattachement : Directeur des Opérations
• actualisation des matrices contrats standards, avenants et annexes contractuelles selon les indications de la coordinatrice contrats
• gérer le standard et les demandes entrantes de nos clients professionnels de santé
  Voir plus +10
• contribution à la rédaction des contrats complexes en support de la coordinatrice contrats
• prendre en charge les tâches administratives liées à la gestion de l'ERP, assurer le remplissage quotidien des données
• envoyer les convocations et les attestations de formation, et entretenir une relation efficace avec les CESU
• gérer les commandes de matériel et suivre les livraisons
• assurer la gestion des planning de formation, enregistrer les inscriptions et générer les factures
• reporting et tableaux de bord
• participer à la gestion de la comptabilité, enregistrer les paiements et établir les factures
• gérer les dossiers administratifs des formateurs et des intervenants extérieurs
• suivi conformité en matière de « vérifications des tiers » pour la partie « clients »
• gestion documentaire sur les plateformes de vigilance conformité désignées par nos clients et/ou envoi des documents requis en matière d’obligation de vigilance directement auprès des clients

Exigences

• minimum 2 ans d'expérience sur postes similaires
• diplôme en relation clientèle, en gestion administrative ou expérience professionnelle équivalente
• sens du client
  Voir plus +10
• gestion des priorités
• rigueur et capacité d'organisation
• maîtrise du Pack Office
• excellente capacité à communiquer au téléphone et par écrit
• 5 ans d'expérience minimum sur postes similaires
• maîtrise parfaite du français à l'oral comme à l'écrit
• sens de l écoute
• savoir-être : rigueur, curiosité, esprit d'équipe
• orienté solution et réactivité face au problématique clients
• flexibilité pour s'adapter aux besoins changeants de l'entreprise

Avantages

• tickets restaurants

Responsabilités

• recueillir les besoins des différents départements
• création des fiches fournisseurs
• gestion des litiges avec les fournisseurs
  Voir plus +10
• gestion documentaire des achats
• gestion des besoins d’achats par fournisseurs selon besoin clients et forecast
• gestion des certificats d’origine matière et autres
• suivi de KPI’s liés aux achats et par fournisseurs
• rattachement : Team Leader Pôle Achats / Approvisionnement
• saisie des commandes approvisionnements
• organisation et suivi des livraisons sur dépôts ou direct
• négocier directement avec les fournisseurs
• gestion des stocks MTS et MTO avec optimisation de ceux-ci
• gestion des entrées matières sur dépôts et direct en lien avec la facturation fournisseurs et coût logistique

Exigences

• 5 ans d'expérience minimum sur postes similaires
• connaissance de SAP et Excel

Avantages

• mutuelle