Salaire MÉSOLIA

Responsabilités

• effectuer les rapprochements bancaires
• saisir les factures fournisseurs dans le logiciel métier et en assurer le paiement
• passer les provisions et extournes pour risques et charges
  Voir plus +31
• etablir et suivre les relances amiables de règlement des appels de fond par les copropriétaires
• contrôler par rapport à la réglementation liée aux charges récupérables, l’imputation comptable des dépenses comptabilisées, leur niveau de répartition
• il anime l’équipe de comptables fournisseurs d’exploitation
• comptabilité clients : encaissements locataires
• identifier les anomalies et apporter les actions correctives nécessaires
• il met en œuvre des actions pour la bonne gestion et le suivi des factures
• participer à l’élaboration du budget de l’année à venir
• vérifier les sommes récupérées, les bases de répartition
• il participe activement au projet en cours de dématérialisation des factures
• saisit des index manquants des compteurs d’eaux, qui serviront de base au calcul des provisions d’eaux et de régularisation de provision
• contrôle la cohérence des consommations par rapport à l’année précédente
• etablir les arrêtés de comptes annuels
• assurer l’envoi des appels de fond et de régularisation de charges
• met à jour les provisions d’eau et alerte auprès des locataires pour lesquels les anomalies au niveau des consommations d’eau ou des index ont été constatées par le prestataire
• analyser les écarts constatés afin de mettre en évidence les problématiques rencontrés par résidence
• en appui du responsable comptable, la mission principale consistera à garantir, par la mise en œuvre d’actions spécifiques, la bonne gestion et le suivi des factures d’exploitation par le pôle fournisseur d’exploitation
• il traite les factures les plus complexes du pôle
• comptable locataires
• répondre aux demandes d’information et traiter les contestations des locataires en les recevant si besoin physiquement
• il valide les échéances fournisseurs
• mettre en place et suivre les plans d’apurement
• C’est dans ce contexte, que nous cherchons un Comptable Charges Locatives en renfort de notre équipe actuelle composée d’un Référent et de deux comptables charges locatives dont la mission principale sera d’assurer la bonne imputation des charges locatives et leur régularisation annuelle
• réviser annuellement les provisions de charges si besoin et élaborer le budget pour les nouvelles résidences
• il établit des tableaux pour le reporting mensuel
• saisir ou valider les factures récupérables
• il contrôle les comptes fournisseurs lors de chaque arrêté
• contrôler l’utilisation du budget de l’année en cours
• ces tâches ne sont pas limitatives
• garantir, par un suivi régulier des dépenses et des provisions, une trésorerie créditrice sur chaque copropriété
• encaisser les provisions versées par les copropriétaires
• créer les nouvelles copropriétés dans le logiciel métier

Exigences

• logiciels comptables
• saisir les factures
• codifier une facture
  Voir plus +18
• codifier un mandat
• codifier un titre
• expérience de 3 ans minimum exigée
• des qualités de rigueur, d’organisation, d’autonomie sont attendues sur ce poste qui nécessite également un bon relationnel
• connaissance du logement social
• la maitrise d’un logiciel métier, idéalement ICS, est souhaitée
• maîtrise indispensable des outils informatiques
• méthode, rigueur et esprit d’analyse
• méthode, rigueur, sens de l’organisation et esprit d’analyse
• capacité d’animation d’équipe
• idéalement connaissance du logiciel IKOS
• qualités relationnelles
• relationnel avec l’ensemble des collaborateurs de la société et les fournisseur
• formation de type BTS en comptabilité complétée impérativement par une expérience de 2 ans sur un poste de comptable général et idéalement sur un poste de comptable copropriété
• diplôme Bac + 2 minimum Comptabilité Gestion
• diplôme ou niveau Bac + 2 dans le domaine de la comptabilité/gestion
• toute personne intéressée et désireuse de postuler, est priée de bien vouloir adresser une candidature
• cette candidature est à déposer directement sur l’adresse e-mail recrutement@mesolia.fr

Avantages

• mutuelle
• tickets restaurants

Responsabilités

• contrôler la régularité des pièces fournies par les tiers et leur mise à jour régulière
• assurer l’interface entre le Pôle Patrimoine et les différents acteurs internes ou externes
• réaliser les saisies nécessaires sur la plateforme
  Voir plus +10
• organiser l’agenda du Responsable et plus globalement, les rendez-vous et réunions de travail internes et externes du Pôle patrimoine
• relancer les tiers au tant que de besoin
• assurer des travaux administratifs en appui de différents services
• dans le cadre de notre activité et de nos diverses relations, prestataires, fournisseurs, sous-traitants, nous renforçons la sécurisation de nos processus de travail
• rattaché au pôle Promotion à Toulouse, vous aurez pour mission principale d’assister sur le plan administratif les responsables de programmes, de l’élaboration du projet immobilier jusqu’à la fin de la garantie de parfait achèvement
• réaliser toutes opérations administratives sur tous dossiers techniques o Suivi administratif et financier des marchés de travaux en lien avec le Service Financiero Collecte des données ou de documentso Mise à jour de tableaux de bordo Saisie dans les logiciels spécialiséso Établissement et transmission de documentso Réalisation de bons de commandeo Mise en relation avec les acteurs internes et externeso Préparation des dossiers d’autorisations d’urbanisme o Préparation des dossiers d’agrément de sous-traitant o Commande des diagnostics réglementaires
• répondre aux sollicitations des entreprises et des collaborateurs de Mésolia pour toute question en lien avec la bonne mise en oeuvre et compréhension de l’outil e-attestations
• assurer des tâches de secrétariat classique- Traite les tâches administratives liées à la gestion et au suivi des appels d’offres, selon la procédure Achats et les consignes données- Prépare le dossier administratif de permis et les documents réglementaires, puis en assure le suivi- Constitue le dossier Marchés, en veillant aux formalités de reprographie avant signature- Participe au suivi administratif de l’exécution des marchés mis en place, et renseigne les entreprises retenues dans E-attestation- Suit les demandes de raccordement et les contrats concessionnaires, fait les demandes DT/DICT- Constitue le « dossier Notaire » pour les programmes Accession- Établit et fait signer des bons de commande
• rattaché au pôle Patrimoine composé d’une dizaine de personnes, vous assisterez, sur un plan administratif, tous les collaborateurs du Pôle
• la qualité est au cœur de nos activités de construction, de gestion et d’entretien de nos logements

Exigences

• expérience appréciée sur une fonction d’assistanat
• expérience appréciée dans l’assistanat dans le domaine du bâtiment et du suivi de chantier
• maitrise de l’outil informatique
  Voir plus +8
• connaissance générale dans le bâtiment et le suivi de chantier
• rigueur / Méthode / Organisation / Sens des priorités
• qualités rédactionnelle
• méthode, rigueur et esprit d’analyse
• qualités rédactionnelles
• idéalement connaissance du logiciel IKO
• diplôme ou niveau Bac + 2 dans le domaine du secrétariat, de la gestion
• cette candidature est à déposer directement sur l’adresse e-mail recrutement@mesolia.fr

Avantages

• mutuelle
• tickets restaurants

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• elaboration de la programmation des travaux dans le cadre du budget annuel d’entretien
• élaboration de la programmation des travaux dans le cadre du budget annuel d’entretien
• apport de l’expertise thermique et climatique dans les dossiers d’amélioration énergétique
  Voir plus +7
• apport de l’expertise technique dans les dossiers de sinistres
• information aux parties prenantes sur la réalisation et le suivi des travaux
• suivi de missions techniques ponctuelles
• la qualité est au coeur de nos activités de construction, de gestion et d’entretien de nos logements
• participation à l’élaboration de la programmation des travaux dans le cadre du budget annuel d’entretien et proposition de travaux d’amélioration des équipements techniques
• veille sécuritaire du patrimoine
• lancement et suivi des travaux

Exigences

• sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• contrôler la gestion des stocks
• suivre la gestion des zones de stockage
  Voir plus +15
• définir les moyens humains, matériels et financiers d'un projet
• planifier les travaux
• expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire, dans la maintenance immobilière ou la maîtrise d’ouvrage
• expertise en techniques et pathologies du bâtiment gros oeuvre et second oeuvre ou génie des systèmes industriels/thermiques
• expertise en techniques et pathologies du bâtiment gros oeuvre et second oeuvre, réglementation de la sécurité des bâtiments
• expertise en techniques et pathologies du bâtiment gros œuvre et second œuvre, réglementation de la sécurité des bâtiments
• connaissance des traitements des règlementations techniques
• maîtrise de la constitution des dossiers de marchés de travaux, suivi de chantier et autorisation d’urbanisme
• rigueur, organisation, sens des responsabilités, anticipation et force de proposition
• connaissance des traitements des règlementations techniques et gestion des sinistres
• travail en équipe, bonne communication et qualités rédactionnelles
• formation Bac + 2 minimum dans le domaine du Génie thermique, énergie et fluide
• maîtrise de la constitution des dossiers de marchés de travaux, suivi de chantier et autorisation d’urbanisme, réglementation de la sécurité des bâtiments
• formation Bac + 2 minimum dans le domaine du bâtiment ou génie civil
• cette candidature est à déposer directement sur l’adresse e-mail recrutement@mesolia.fr

Avantages

• mutuelle
• tickets restaurants

Responsabilités

• mettre en place les outils de contrôle de l’exactitude des données
• réalisation de reportings
• développement d’indicateurs, de tableaux de bord sur un outil décisionnel
  Voir plus +10
• être garant de la bonne tenue de la base des compteurs des locataires
• contrôler la cohérence des consommations par rapport à l’année précédente
• gestion et développement des requêtes d’extraction de données métiers
• saisit des index manquants des compteurs
• mettre à jour les provisions d’eau et alerte auprès des locataires pour lesquels les anomalies au niveau des consommations d’eau ou des index ont été constatées par le prestataire
• elaboration et suivi budgétaire
• traitement des compteurs d’eaux et de calories de nos locataires qui servent aux calculs de leurs provisions et de leurs régularisations de charges
• la qualité est au coeur de nos activités de construction, de gestion et d’entretien de nos logements
• mettre en oeuvre les améliorations de cette base
• corriger les éventuelles erreurs

Exigences

• profil Master Contrôle de gestion
• polyvalence, rigueur, adaptabilité
• débutant accepté
  Voir plus +5
• maitrise des outils informatiques
• intéressé par le domaine du logement social
• méthode, rigueur et esprit d’analyse
• idéalement connaissance du logiciel IKOS
• diplôme ou niveau Bac + 2 dans le domaine de la comptabilité/gestion

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• optimiser la commercialisation dans le respect des conditions d'attribution et le respect des engagements vis-à-vis des partenaires
• o Garantit la bonne application, par les chargés de relations commerciales, de la politique d'attribution de la Société en contrôlant en pré-commission ou en en Commission d Attribution de Logement , la bonne analyse règlementaire, technique et sociale des dossiers des candidats proposés
• garantir la représentation et les engagements vis-à-vis des partenaires
  Voir plus +9
• rattaché à la Direction de la gestion locative et stratégie patrimoniale, vous garantissez la bonne commercialisation du patrimoine locatif, et ce en application de la politique d attribution et des process de MESOLIA, dans le respect des objectifs définis par la société
• manager le Pôle Commercial composé d une vingtaine de personnes, sur 6 emplacements géographiques, organiser et contrôler l activité du service
• o Crée les outils nécessaires au reporting et au suivi de l'activité
• o Garantit la bonne prise en charge des dossiers CLA
• o Suit et analyse les indicateurs de gestion et assure le reporting auprès de son N+1
• o Veille à la mise en œuvre des process entre le pôle commercial et les agences afin d'optimiser la commercialisation des logements
• o Contrôle la bonne gestion des relogements en cas d'opération particulière, telle que la démolition
• o Veille dans le cadre des commercialisations et des livraisons à la bonne prise en compte des réservataires 1% et suit le contingent droit Unique
• o Veille à la mise en place d'outils de prospection et de commercialisation selon les territoires pour optimiser lutter contre la vacance

Exigences

• idéalement connaissance de l'environnement HLM, de la réglementation des attributions
• compétences managériales
• ecoute / disponibilité / capacité à fédérer une équipe
  Voir plus +3
• confidentialité et déontologie pour les attributions
• organisation et anticipation
• formation Bac+4 dans le domaine juridique, commercial ou de la gestion

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste commercial

Offres actuelles pour le poste: