assistant manager
Responsabilités
- il assume un rôle d’interface entre les fournisseurs, les prestataires, les services internes et le personnel
- saisir et archiver les factures fournisseurs
- gérer le courrier, l’envoi et la réception des colis
Voir plus +14 - gérer les devis, commandes et bons de livraisons fournisseurs
- au sein de Sysnav, l’Assistant Office Manager assiste l’Office Manager et le service administratif dans la gestion des tâches courantes décrites ci-dessous
- assurer le bon fonctionnement des locaux
- assurer la gestion locative
- suivre les contrats d’assurance et de maintenance
- effectuer la relance fournisseurs
- organiser les déplacements des collaborateurs
- gérer les clés et badges
- assurer l’accueil physique et téléphonique
- au sein de Sysnav, l’Assistant Office Manager assiste l’Office Manager et le service administratif dans la gestion des tâches courantes décrites ci-dessous
- saisir et archiver les documents relatifs aux services généraux
- ecrire les process liés aux services généraux
- gérer l’achat des fournitures administratives
- assurer la gestion documentaire et l’archivage des contrats et NDA
Exigences
- définir des besoins en approvisionnement
- préparer les commandes
- suivre l'état des stocks
Voir plus +8 - superviser le stockage des produits
- vérifier la conformité de la livraison
- vous êtes une personne dynamique, débrouillarde, réactive et sachant prendre des initiatives
- vous êtes également très à l’aise avec les outils informatiques et le stockage de données
- vous êtes aussi organisé , consciencieux et autonome, avec une bonne capacité de priorisation des tâches, d’adaptation et de rigueur dans l’analyse et le suivi
- vous êtes aussi organisé , consciencieux et autonome, avec une bonne capacité de priorisation des tâches, d’adaptation et de rigueur dans l’analyse et le suivi
- idéalement, niveau BAC+2 minimum
- fortement appréciés : notions de gestion d’entreprise et intérêt marqué pour la technologie
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant manager
| RSM RHONE ALPES | 4792 € | 3083 € 4792 € |
| MY OFFICE COMPANY | 4000 € | 3083 € 4792 € |
| ICM IPEPS | 3333 € | 3083 € 4792 € |
| EXTEND CONSULTING | 3333 € | 3083 € 4792 € |
| PIGIER | 3250 € | 3083 € 4792 € |
| Novartis AG | 3250 € | 3083 € 4792 € |
| AL SELECTION | 3147 € | 3083 € 4792 € |
| AL SELECTION | 3147 € | 3083 € 4792 € |
| THALIE SANTE | 3083 € | 3083 € 4792 € |
| IFPASS Association | 3083 € | 3083 € 4792 € |