Salaire OFFICE PUBLIC DE L HABITAT MONTREUILLO

Responsabilités

• assurer la gestion du patrimoine de l'OPAC de l'Oise
• analyser et contrôler les factures courantes
• assurer la gestion des logements en copropriété
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• rattaché hiérarchiquement au directeur général de Notre Maison et fonctionnellement à la directrice comptable et financière de la holding, vous aurez pour missions de mettre à jour quotidiennement toutes les opérations comptables de la société dans le respect de la réglementation
• mettre en place les provisions sur les livraisons neuves
• piloter les provisions
• assurer la gestion des réclamations écrites et téléphoniques
• analyser et contrôler les données de la régularisation de charges locative
• assurer le classement et l'archivage
• rassemblés autour d'une même ambition « développer le parcours résidentiel », l'ensemble de nos collaborateurs contribue à proposer un large éventail de produits d'accession sécurisée
• vous préparez la clôture des comptes annuels de l'analyse des comptes jusqu'au bilan : contrôle des déclarations sociales, travaux de clôture , suivi des immobilisations, établissement de la liasse fiscale et rédaction de la plaquette
• vous participez au suivi et à l'élaboration du budget
• le Groupe Valophis propose des solutions immobilières adaptées aux besoins de chacun
• vous assurez le traitement des travaux courants impactant la trésorerie : facturation, relances clients, paiement des fournisseurs, rapprochements bancaires, ainsi que les déclarations fiscales courantes, TVA, IS
• vous contribuez à la gestion administrative des opérations de promotion : saisie des contrats, des marchés de travaux, des réservations des ventes, réalisation et suivi des appels de fonds lors des ventes en VEFA, réalisation et suivi du quittancement lors des locations PSLA
• dans le respect des instructions et dans le cadre des procédures existantes, vous accomplissez des tâches comptables simples et l'instruction de dossiers entrant dans le champ de compétence de l'unité d'appartenance

Exigences

• codifier un mandat
• codifier un titre
• codifier une facture
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• comptabilité générale
• effectuer le suivi des commandes, la facturation
• gestion comptable
• logiciels comptables
• réaliser des opérations comptables
• utiliser les outils bureautiques
• élaborer des tableaux de bord
• établir l'état d'avancement de travaux
• analyser les résultats des ventes
• assurer la gestion administrative d'une activité
• chiffrage/calcul de coût
• comptabilité analytique
• comptabilité client
• comptabilité fournisseurs
• contrôler la conformité des données ou des documents
• contrôler les recettes d'une entreprise
• procédure budgétaire
• réglementation des délais de paiement
• élaborer, suivre et piloter un budget
• établir des déclarations fiscales et sociales
• établir un reporting de trésorerie
• établir un état de rapprochement bancaire
• établir, mettre à jour un dossier, une base de données
• vous maîtrisez les outils de bureautique classique : pack office, SAGE LIGNE 100
• pédagogue, vous aimez expliquer, partager votre expertise en vous mettant à la portée de vos interlocuteurs
• issu d'une formation DCG ou BTS CGO, vous présentez 5 ans d'expérience idéalement acquises chez un promoteur privé ou public ou en Cabinet d'expertise comptable
• agile, rigoureux , polyvalent et autonome, vous êtes très organisé pour gérer des dossiers multiples ayant des spécificités propres
• votre personnalité est importante pour nous
• et ce qui compte, avant tout pour nous, c'est que nos talents puissent faire de cette mission une réalité
• vous êtes titulaire d'un Bac + 2 dans le domaine de la comptabilité et disposez d'une expérience similaire
• incarner un projet d'entreprise qui a du sens où les responsabilités, les défis sont nombreux et dans lequel vous vous retrouvez est primordial
• vous êtes à l'aise dans un environnement humain où l'écoute et la dimension relationnelle sont essentielles

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• vous procédez à la vérification et au traitement des situations de travaux, et vous assurez de leur transmission dans les délais à la Direction Financière
• vous informez et orientez les entreprises et/ou les clients et/ou les partenaires et assurez la logistique nécessaire à l'activité du monteur concerné
• vous assurez le suivi financier des dossiers confiés
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• vous serez chargé d'assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés
• dans le cadre de vos activités, vous assurez le secrétariat technique
• vous renseignez et exploitez les tableaux de bord de suivi d'opérations et/ou d'activité
• dans le respect des procédures, des modes opératoires et des règles administratives, légales et réglementaires, vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers confiés
• au sein de l'agence , vous assurez le secrétariat du chef d'agence : vous traitez le courrier en arrivée , vous assurez la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs d'activité, vous préparez les réunions, y assistez et rédigez les comptes rendus, vous gérez les fournitures, EPI, suivez les consommations et gérez les stocks , vous centralisez les éléments transmis par la DRH ou à lui transmettre Vous assurez l'accueil physique et téléphonique en remplacement de l'agent d'accueil lors de ses absences

Exigences

• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• concevoir un tableau de bord
• outils bureautiques
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• réaliser un suivi d'activité
• saisir des documents numériques
• accueillir une clientèle
• organiser des déplacements professionnels
• planifier des rendez-vous
• réaliser la gestion administrative du courrier
• saisir des documents juridiques
• techniques de prise de notes
• normes rédactionnelles
• utilisation d'outils collaboratifs
• suivre l'état des stocks
• orienter les personnes selon leur demande
• réaliser une gestion comptable
• réaliser une gestion administrative
• comptabilité générale
• réaliser un suivi administratif du personnel
• définir des besoins en approvisionnement
• vous disposez d'une grande aisance rédactionnelle, êtes méthodique, organisé , réactif et disponible
• de formation Bac+2 dans le domaine administratif, vous disposez idéalement d'une expérience dans un poste similaire
• vous êtes diplomate et possédez le goût du contact avec des interlocuteurs variés
• le Groupe Valophis, entreprise responsable, ouvre l'ensemble de ses postes aux personnes en situation de handicap

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• rattaché au Pôle Social de la Direction des Politiques Sociales, de la Qualité et des Attributions, basé au sein de l'agence de Vitry Sur Seine , vous contribuez à la mise en œuvre de la politique sociale du groupe
• vous favorisez la prise en charge des ménages en difficulté par les institutions ou partenaires spécialisés, vous réalisez des diagnostics sociaux, suivez les familles en difficulté, réalisez des signalements Vous apportez appui et conseil auprès des chargés de gestion locataires dans leurs relations avec les locataires concernant les procédures sociales, préventives, curatives, le traitement des impayés et êtes le référent pour les travailleurs sociaux des partenaires avec qui vous développez la coordination

Exigences

• techniques de communication
• techniques d'écoute et de la relation à la personne
• normes rédactionnelles
  Voir plus +20
• gestion de logement social
• méthodes et outils de résolution de problèmes
• dispositifs d'aide sociale
• économie sociale
• analyser la situation et les besoins de la personne
• développer un réseau de partenaires
• suivre des demandes de logements locatifs
• mener des actions auprès de locataires
• accompagner et conseiller des personnes en difficulté
• constituer un dossier de demande d'aide sociale et effectuer le suivi
• définir un projet d'accompagnement social avec la personne
• orienter une personne vers des partenaires relais
• mener des actions de suivi social spécifiques à une structure et à un public
• réaliser un bilan d'actions
• renseigner un public, des usagers
• méthodes d'enquête
• caractéristiques socio-culturelles des publics
• collaborer avec l'ensemble des intervenants à la réalisation d'un objectif commun
• pragmatique, vous conjuguez recul face aux situations délicates et empathie, vous partagez avec nous le sens du service et l'esprit d'équipe
• bac + 3, Diplôme d'Etat CESF, Assistant Social ou Éducateur spécialisé, vous avez une expérience confirmée dans le logement social ou l'hébergement social : Vous savez réaliser un diagnostic approfondi, maitrisez les dispositifs d'aide et d'accompagnement social liés au logement, vous pratiquez les procédures de traitement de l'impayé, vous connaissez les institutions et partenaires de l'action sociale et médico-sociale

Responsabilités

• accompagner les différentes directions dans la définition de projets Métiers
• être force de proposition sur l'évolution des logiciels métiers et notamment autour de l'ERP dont nous sommes auto-éditeur
• participer au développement d'applications mobiles
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• participer au développement et/ou à l'intégration d'api/Webservices
• participer à la structuration des données
• analyser les besoins des utilisateurs, rédiger les cahiers des charges fonctionnels
• participer à des projets de dématérialisation
• participer à la mise en place d'un CRC
• mise en place d'outils innovant interconnectés avec le SI
• participer à l'évolution de notre site internet
• contribuer à l'amélioration des processus métiers dans le cadre de la bonne utilisation des outils et des données
• participer à la réalisation des guides utilisateurs conjointement avec notre service support et formation
• assurer le suivi des développements, évolutions du logiciel et procéder aux phases de tests et recette
• assurer le suivi du planning des projets et le lien contractuel avec les prestataires
• en cas de dysfonctionnement, apporter des mesures correctives

Exigences

• concevoir et développer les programmes et applications informatiques
• établir un cahier des charges
• analyser les besoins du client
  Voir plus +12
• déterminer les phases et procédures de tests techniques et fonctionnels de programmes et applications informatiques
• rédiger une Spécification Technique de Besoin
• maîtrise de la gestion de projets
• capacités rédactionnelles
• sens de l'anticipation
• esprit d'analyse et de synthèse
• qualités relationnelles
• sens de l'écoute
• esprit d'équipe
• rigueur
• sens de l'organisation. Méthode
• disponibilité

Exigences

• normes environnementales
• droit immobilier
• droit de l'urbanisme et de la construction
  Voir plus +17
• urbanisme
• immobilier d'habitation publique
• outils bureautiques
• gestion de projet
• gestion administrative
• définir la faisabilité et la rentabilité d'un projet
• élaborer un budget prévisionnel
• définir des actions de promotion commerciale
• établir un montage financier
• établir un montage juridique
• prospecter un marché
• établir un dossier financier d'acquisition de biens immobiliers
• réaliser une procédure d'acquisition de terrain, de bien immobilier
• suivre l'évolution du marché immobilier
• conseiller les collectivités sur une politique foncière
• planifier des études et interventions techniques avant les travaux
• intervenir dans le domaine de projets immobiliers