secrétaire comptable
Responsabilités
- préparer des réunions en lien avec le directeur, la responsable administrative et les chargés de missions
- préparer les reportings financiers trimestriels consolidés et assurer le suivi de la transmission à l’ANRU
- sous la responsabilité du directeur et en lien avec la responsable des réseaux et partenariats, la ou le secrétaire comptable assure le suivi financier des programmes et projets impliquant des partenaires multiples
Voir plus +14 - assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires, prestataires et du public
- soutenir l’organisation logistique d’événements
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- une assistance est aussi attendue sur de la gestion des fonds de ressources et ponctuellement sur de la logistique d’événements
- collecter et enregistrer toutes les opérations comptables de l’association, jusqu'au bilan
- rédiger des courriers, des documents administratifs et des comptes rendus de réunions
- participer à la gestion du standard téléphonique
- participer à la gestion technique des locaux mutualisés de la Graineterie
- accompagner les partenaires à la bonne utilisation des outils d’administration et de gestion communs pour la préparation des comptes rendus financiers et des demandes d’acomptes trimestriels pour chacune de leurs actions inscrites dans le programme
- etablir des devis, des factures et en assurer le suivi
- assister les chargés de mission d’Ombelliscience dans la gestion administrative de leurs projets
- rédiger des conventions , assurer le suivi des circuits de signature
- sous la responsabilité du directeur et en lien avec la responsable administrative, la ou le secrétaire comptable assure la comptabilité et une partie du secrétariat et de la gestion administrative de l’association ainsi que l’accueil des personnes et la gestion du courrier
- suivre le versement des acomptes jusqu'aux soldes
Exigences
- une expérience professionnelle avérée dans la comptabilité, la gestion et l’administration est indispensable
- maîtrise des règles comptables
- maîtrise de l’expression écrite pour la rédaction de courriers et de documents administratifs
Voir plus +6 - maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- connaissance du fonctionnement des associations
- compréhension et application des textes règlementaires et des procédures administratives
- rigueur, sens de l’organisation, aptitude à travailler en équipe, autonomie dans la réalisation des tâches confiées, respect des délais, discrétion, qualités relationnelles
- niveau II ou niveau III : Diplôme de niveau bac+2 : DUT, BTS, licence…
- publié le 13 mars 2019
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire comptable
| 3E | 2500 € | 2083 € 2500 € |
| MANPOWER | 2400 € | 2083 € 2500 € |
| KOBALTT HR | 2333 € | 2083 € 2500 € |
| ARCHIMEDE | 2333 € | 2083 € 2500 € |
| FONDATION L ELAN RETROUVE | 2248 € | 2083 € 2500 € |
| Quiétude (Pavonis) | 2166 € | 2083 € 2500 € |
| GROUPE SOS JEUNESSE | 2083 € | 2083 € 2500 € |