vous possédez une bonne maîtrise de l’outil informatique
vous êtes autonome, rigoureux-se et savez faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité
vous avez un sens prononcé du service, vous permettant de garantir la satisfaction de vos clients
vous possédez une formation dans le domaine administratif et gestion de niveau BAC à BAC + 2
dans le cadre de sa politique diversité, Oralia étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Responsabilité
gestion et commande des fournitures de bureau
commande des interventions nécessaires au fonctionnement de l’agence
traitement du courrier quotidien et des factures fournisseurs: dématérialisation et affectation aux différents collaborateurs de l'agence
assistant de gestion
Responsabilité
rédiger les projets de baux commerciaux et professionnels
vous souhaitez vous former à la gestion des baux commerciaux et professionnels
vérifier la numérisation des documents nécessaires à la rédaction du projet de bail, sur le logiciel
echanger avec les gestionnaires sur les conditions de location et sur les documents à fournir
assurer le reporting de son activité aux référents baux commerciaux
commander les diagnostics obligatoires
être en appui des référents baux commerciaux
le cas échéant, récupérer les convocations et procès-verbaux auprès du syndic
Exigences
vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté d’un bon relationnel
vous êtes rigoureux et avez le sens de l’organisation et des priorités
vous aimez le travail à distance et en autonomie
dans le cadre de sa politique diversité, Oralia étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
gestionnaire paie
Avantages
mutuelle
Responsabilité
etablissement des contrats
remise des documents à l’embauche
relations avec les prestataires sur les sujets paies, formations, DUER …
gestion administrative du personnel entrées et sorties
gestion des congés et absence maladie
gestion des dossiers prévoyance
assurez un accompagnement, avis, conseil sur toutes les questions RH, droit social et conventionnel de la branche des Gardiens, Concierges, Employés d’Immeubles
veille juridique et conventionnelle
Exigences
expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire en gestion de la paie et administration du personnel
connaissances des techniques comptables et la maitrise du pack office
bac + 2 formation en paie ou généraliste RH avec spécialisation en paie
dans le cadre de sa politique diversité, Oralia étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
contrôleur de gestion
Exigences
1ère Expérience réussie dans un poste de contrôleur de gestion
maitrise des techniques comptables et financières, goût et mémoire des chiffres
aptitude à travailler en équipe
goût pour les échanges, le contact humain, l’écoute
autonomie, force de proposition, curiosité, gout pour la diversité des sujets
capacité d’adaptation aux changements
poste à pourvoir dès que possible
diplômes requis : Bac + 4 ou 5
Responsabilité
participation à la formation des futurs et/ou nouveaux Responsables Administratifs et Comptables sur les outils de reporting
prise en charge de gestions de projets en fonction des besoins de la direction générale
réalisation du reporting trimestriel de présentation synthétique des résultats, de l’atterrissage et du budget à l’attention de la direction générale
suivi des indicateurs de gestion
réflexion sur les maquettes budgétaires
prise en main de la comptabilité analytique et mise à jour
mise en place d’un nouvel outil de pilotage, en lien avec notre actionnaire
suivi des contrôles budgétaires : analyses trimestrielles des écarts entre le budget et le réalisé
gardien d'immeuble
Type de contrat
temps plein, CDI
Exigences
poste à pourvoir immédiatement. Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire requise
gardien d'immeuble ou similaire: 2 ans
comptable
Commerce
comptabilité
Comptabilité
Exigences
cette opportunité est faite pour vous si…
vous êtes titulaire d’un BAC Professionnel Comptabilité
vous possédez une première expérience professionnelle sur un poste en comptabilité mandants générale
vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens du service client
vous possédez une expérience professionnelle de 3 ans sur un poste de comptable mandants ou de comptable général
un impact positif sur le monde qui vous entoure
une évolution dans une entreprise inclusive et loin des clichés
informations supplémentaires
Responsabilité
analyser les comptes de bilan
vérifier les échéanciers fournisseurs et procéder au règlement des factures
traiter les échéanciers des prélèvements clients
lancer les appels de fonds auprès des copropriétaires
apurer les rapprochements bancaires et facturer les honoraires
analyser les comptes travaux
etablir les documents de synthèse et les budgets
saisir les encaissements
directeur
Exigences
sens du service premium, diplomatie et discrétion
bonne connaissance du cadre juridique et des enjeux techniques liés à la gestion immobilière
capacité à gérer les imprévus
Responsabilité
contribuer activement dans son domaine d’intervention à la meilleure satisfaction des attentes des clients
être l’interlocuteur privilégié des copropriétaires et des conseils syndicaux
préparer et tenir les assemblées générales, suivre les décisions et piloter les prestataires avec rigueur
assurer le reporting de son activité auprès de la Direction et entretenir une relation de confiance avec notre client
vous managez une équipe de 9 personnes dédiées afin de piloter la gestion des immeubles, de valoriser et de développer l’activité du service
manager et animer l’équipe du service copropriété
assurer un suivi administratif, juridique et technique dans le respect des engagements contractuels
richardière,le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés