Salaire PARIS 5

Responsabilités

• lors de la prise de travail, sur la base des plannings de travail et des pré
• lors de la prise de travail, sur la base des plannings de travail et des pré-ventilations
• chaque agent
  Voir plus +55
• l’administration des personnels
• établir immédiatement toute demande d'intervention relative à l'entretien
• établir immédiatement toute demande d’intervention relative à l’entretien des
• veiller à ce que chaque incident soit consigné sur les mains courantes
• veiller à ce que chaque évènement et incident soit consigné sur les mains
• transmettre pour mise en réparation, vérifier le bon fonctionnement des
• du site , est placé
• la mise en œuvre des consignes et le respect des missions
• des clés, et l'état général des locaux
• emploi d’encadrement opérationnel
• intervenir et/ou coordonner les interventions en cas
• des locaux du service de sécurité ou à tout équipement du site dont la
• établir toute demande de fourniture de matériels ou de consommables
• similaire d’agents publics et/ou de la sous-traitance
• locaux du service de sécurité ou à tout équipement du site dont la maintenance
• contrôler le respect et la bonne exécution des missions des agents
• évacuer sur l'infirmerie tout agent donnant des signes d'indisposition pour
• évacuer sur l’infirmerie tout agent donnant des signes d’indisposition pour
• établir un rapport détaillé sur tout évènement
• assurer l’intérim ou le renforts des chefs d’équipes du groupe sureté lorsque
• vérifier la présence des agents, La prise de fonction et le renseignement de la
• participer aux différentes rondes aux rondes sécurité et de travaux
• donner les consignes particulières nécessaires
• assurer la rotation éventuelle des équipes en fonction des besoins
• installations lié à la sécurité incendie
• et l’état général des locaux
• transmettre toute information utile à la gestion et à l'administration des
• établir un rapport détaillé sur tout évènement d'une particulière gravité
• encadrement Encadrement direct de tous les agents de l’équipe de sécurité qu’il dirige
• assurer la prise en compte du poste, des matériels, vérifier la présence des clés
• dans le cadre d'un incident dans lequel un agent de sécurité est impliqué
• cas d'incidents
• fournisseurs ou prestataires de service du service de sécurité
• assurer la prise en compte du poste, des matériels, vérifier la présence
• vérifier la présence des agents, faire renseigner la feuille de prise de
• remplir ou faire remplir les formulaires et rapports journaliers
• intervenir systématiquement sur les problèmes et les interventions rencontrés
• intervenir et/ou coordonner les interventions en
• particulières, de la journée, ainsi que les missions de chaque agent
• transmettre à sa hiérarchie toute information utile à la gestion et à
• donner lecture des consignes générales de la journée et les missions de
• agents et les problèmes rencontrés
• affecter les agents sur les zones ou postes de travail précis
• cas d'accident ou d'incendie
• la présence des agents et les problèmes rencontrés
• établir un rapport détaillé
• pour mise en réparation, vérifier le bon fonctionnement des matériels pris
• prestataires de service du service de sécurité
• dans le cadre d’un incident dans lequel un agent de sécurité est impliqué établir
• quotidien l’activité des agents de sécurité
• encadrement Piloter les agents prestataires affectés au groupe incendie
• un rapport détaillé
• remplir ou faire les fiches de signalement d'incidents journalières
• participer à la formation et au contrôle des connaissances des agents du groupe
• personnels

Exigences

• compétences en organisation, administration et gestion d’une structure
• parfaite connaissances techniques et générales des moyens de secours et des
• rigueur, fiabilité, sens de l’initiative
  Voir plus +3
• formation obligatoire : Qualification SSIAP de niveau 2
• formation recommandée : Qualification SSIAP de niveau 2
• connaissance des textes cadrant les fonctions et missions des agents et chef

Responsabilités

• effectuer un suivi auprès du réseau et de MSC Gestion pour suivre la complétude des dossiers
• compléter Etat de parcs
• répondre aux demandes complémentaires exprimées par le sociétaire par téléphone ou par mail
  Voir plus +25
• réclame l’ensemble des justificatifs de souscription
• contribuer au maintien et au développement du portefeuille de particulier : identifier un besoin d’assurance non souscrit et transférer le sociétaire à l’équipe front
• collecter ensemble des Cartes grises
• compléter le fichier « coordonnées du client »
• rattaché au responsable des équipes gestion, vous assurez la gestion des contrats de particuliers en portefeuille dans le respect des engagements sociétaires et des procédures définies
• met à jour les données client sur l’outil Dynamics
• effectuer mise à jour du compte dans AXAPAC lorsque que le contrat est transféré
• répond aux demandes complémentaires exprimées par le sociétaire par téléphone ou par mail
• traiter les NPAI
• traite les NPAI
• répondre aux demandes complémentaires exprimées par MSC GESTION
• rattaché au responsable du service flotte automobile, vous assurez la gestion de la migration des contrats de collectivités en portefeuille vers MSC GESTION dans le respect des engagements sociétaires et des procédures définies
• informe et conseille le sociétaire par téléphone, courrier ou mail
• mettre à jour les données client sur l’outil CRM MOSAIC
• numériser les documents et archiver en GED
• informer et conseiller le sociétaire par téléphone, courrier ou mail
• partage les informations par la rédaction de notes au dossier
• partager les informations par la rédaction de notes au dossier
• numérise les documents et archive les pièces en GED
• réalise les actes de gestion, d’avenants et de résiliation nécessaires à la bonne gestion du portefeuille de mono contrats
• réclamer l’ensemble des justificatifs de souscription
• mettre à jour les données client sur l’outil Dynamics
• réaliser les actes de gestion, d’avenants et de résiliation nécessaires à la bonne gestion du portefeuille de mono contrats
• effectue toute mission à la demande de sa hiérarchie, compatible avec sa fonction
• effectuer toute mission à la demande de sa hiérarchie compatible avec sa fonction

Exigences

• au minimum 2 années d’expérience sur des fonctions similaires
• connaissance et maîtrise des produits d’assurance Auto
• connaissance et maîtrise indispensables des produits d’assurance Auto et MRH
  Voir plus +9
• aisance rédactionnelle et relationnelle
• maîtrise de la communication téléphonique
• sens du service client
• 2 années d’expérience minimum sur des fonctions similaires
• capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse
• méthode et rigueur
• capacités d’initiative
• organisation et esprit d’équipe
• maîtrise de l’outil informatique

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• vérifier la prestation des traiteurs pour les événements gérés par le bureau
• conduite, transport de biens et entretien des véhicules ; 
• rédiger des comptes rendus quotidiens des contrôles effectués, demander la
  Voir plus +41
• s’assurer à l’occasion des contrôles nettoyage et lors de tournées spécifiques de
• gestion ou avec son soutien en s’assurant du bon déroulement de la prestation
• en renfort ou en remplacement, assurer les manutentions, transports
• charge de la gestion des concessionnaires…)
• botaniques, Ateliers…), transmettre au prestataire les demandes d’enlèvement
• mettre en place un traitement distinct des déchets type masques, lingettes
• réalisation de prestations, participer activement aux réunions avec les
• la présence et de l’approvisionnement en gel hydroalcoolique dans les
• (début avec la réception et le contrôle de la mise en place et fin avec la
• rangements, livraisons et transferts des biens mobiliers de l'établissement ; 
• prestataires… 
• remplissage des bacs à cartouche, prendre en compte les demandes
• hall d’entrée de bâtiments administratifs et dans les salles de réunions ; 
• récupération du matériel) ; 
• assurer des remplacements temporaires en cas de besoin dans les autres
• à l’occasion des contrôles nettoyage réalisés dans les bâtiments et espaces
• enlèvements, indiquer dans les comptes-rendus les actions contrôles et
• organiser et contrôler la désinfection des points de contact par les agents du
• d'équipe pour faire procéder aux rectifications nécessaires. 
• contrôler les opérations de nettoyage mise en place spécifiquement dans le
• composantes du service intérieur et se
• leur stockage en extérieur ; 
• prestataire de nettoyage conformément aux protocoles spécifiques et au plan
• saisir des demandes de travaux dans le logiciel dédié et/ou transmettre les
• d’enlèvement le cas échéant, contacter le fournisseur pour faire procéder aux
• enlèvements réalisés ; 
• extérieurs, constater et lister les anomalies et dysfonctionnements rencontrés
• maintenir opérationnel pour être à même d’assurer ces remplacements
• contrôle et contrôler la gestion différenciée des déchets triés par les agents de
• informations aux bons interlocuteurs (DEJP, Service de Sécurité, service en
• cadre de locations d’espaces ou de tout autre événement exceptionnel
• nettoyage du prestataire
• de prévention ; 
• pouvant affecter l’exploitation du JdP ou plus généralement le bon
• contrôler l'enlèvement des ordures ménagères à l'intérieur des bâtiments et
• fonctionnement de l’Etablissement ; 
• conformément au marché en vigueur ; 
• gants…
• sensibiliser les personnels du MNHN au tri sélectif des déchets lors des visites de
• gérer la zone de tri, planifier les rotations de bennes en fonction de leur état de
• direction d’Exploitation du Jardin des Plantes

Exigences

• méthode, réactivité et sens de l'organisation
• disposer du permis de conduire
• ponctualité impérative
  Voir plus +10
• tenue du poste Sens du dialogue et de la médiation
• savoir lire et écrire couramment, savoir utiliser un ordinateur (rédiger un rapport
• connaissance du site
• capacités physiques pour le port d’objets lourds
• envoyer des mails, faire des demandes de tâches via des logiciels dédiés…)
• travail en équipe
• respect de l’organisation du service et de la hiérarchie
• notions de développement durable
• capacité d’initiative mais sens du compte rendu systématique
• sens de l’observation et du détail

Gains pour le poste chef

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

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Exigences

• 1 anCette expérience est indispensable
• définir des besoins en approvisionnement