PAY JOB INTERIM

Responsabilités

• manager la gestionnaire paie
• piloter, administrer et paramétrer le logiciel Talentia
• ▪ Contrôle de la paie externalisé
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• définition et supervision de la gestion administrative du personnel
• assurer le paramétrage du réglementaire et les règles GTA
• ▪ Transmission EVP, absences
• définition et supervision de la réalisation du cycle social
• établissez ou supervisez les déclarations des charges sociales mensuelles et annuelles
• garantir la rigueur de gestion des modifications du paramétrage et des règles dans le respect du réglementaire
• ▪ Contrôle de la paie via extraction du logiciel CEGID
• proposition et mise en œuvre des projets Paie-Administration du personnel
• gérer les projets d'évolution, montées de version et mises à jour
• ▪ Bonne tenue des compteurs avec le logiciel des absences
• réalisez les activités liées à l’arrêté des comptes en fin d’année
• gérer et contrôler les paies sur DECIDIUM en totale autonomie
• veille relative à l’évolution de la législation sociale
• nous recherchons pour un de nos clients Grand Groupe un Responsable SIRH Paie en CDI
• réaliser et contrôler des charges sociales et déclarations sociales
• être l’interlocuteur des équipes financières internes
• effectuer les extractions et simulations
• suivez et mettez à jour le référentiel Gestion de l’Administration du Personnel en tant que pilote de ce processus, en collaboration avec le RRH et le contrôleur interne
• traiter la DSN
• ▪ Validation et transmission des paiements au service comptable
• collaborer avec le contrôle de gestion et la comptabilité
• supervisez l’ensemble des activités liées à la gestion administrative du personnel , apportez un appui technique à votre équipe et intervenez sur les dossiers complexes
• assurez le management du personnel du pôle
• gérer l’administration du personnel
• gérer l'administration du personnel
• ▪ Cadrage des états de paie et OD comptable
• gérer la relation avec les organismes sociaux, les commissaires aux comptes, les autorités de contrôles
• travaillez avec le RRH et le contrôleur de gestion sur le budget masse salariale
• assurer le paramétrage de la DSN, traiter les anomalies, mettre à jour les données et les nouvelles versions
• gérer votre propre portefeuille de paie d’une 50aine de collaborateurs
• directement rattaché au Directeur des Ressources Humaines, et au sein d’une équipe RH composée de 10 collaborateurs, le/la Responsable Paie-Administration du personnel assure la fiabilité de la gestion collective du personnel en garantissant l’optimisation de la politique sociale de la structure, tant pour les salariés, que pour l’employeur
• être l'interlocuteur de l'éditeur et assurer le pilotage des intervenants extérieurs ainsi que de la DSI
• il/Elle propose et supervise la mise en oeuvre les procédures Paie-Administration du personnel destinées à soutenir la stratégie de la Direction des Ressources Humaines
• pdp : Idéalement Mars 2022
• définir et réaliser les procédures du traitement de la gestion administrative et de la paie, en assurant la mise à jour et veillant au respect des procédures
• durée du travail / RTT
• gérer l'intégration des sociétés liée à la croissance externe du groupe
• assurez la veille législative et réglementaire du domaine
• il/Elle assure l’animation d’une équipe de 5 collaborateurs , en privilégiant la consolidation puis l’harmonisation des procédures/processus métiers, et la mise en place d’une dynamique d’équipe favorisant l’intelligence collective
• statut cadre
• nous recherchons pour le compte d’un de nos clients, un grand groupe basé à Saint-Denis , un Adjoint Responsable Paie , en Contrat à durée déterminée pour une durée de 6 mois
• procédez aux ajustements des comptes et à l’ordonnancement des pièces concernant votre secteur
• gérer la relation avec les prestataires
• gérez les opérations liées à la DSN
• réaliser des études et reporting répondant aux obligations RH et aux projets de l’entreprise : NAO, BDES, égalité hommes femmes, expertises du CSEC
• vous êtes issu d’une formation de niveau Bac+2/3 et vous justifiez de 4 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
• qualités souhaitées : rigueur, discrétion, bon relationnel, autonomie, travail en équipe, dynamique, adaptabilité, capacité à prioriser et à gérer les demandes

Exigences

• vous disposez d'au moins 10 ans d'expérience sur un poste similaire
• vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire
• vous êtes une personne discrète, rigoureuse et vous avez un bon relationnel
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• vous avez impérativement une expérience d’au moins 5 ans en gestion administrative et paye
• vous avez une première expérience en management d’équipe
• la connaissance de Decidium serait un plus
• vous maîtrisez le logiciel GRH
• poste à pourvoir dès que possible
• savoir optimiser les process
• vous maîtrisez les fondamentaux du droit du travail et de la convention collective
• souplesse et adaptabilité
• vous maîtrisez les liens entre comptabilité et activités du service paye
• vous êtes pédagogue, rigoureux, organisé dans votre travail
• vous faites preuve d’autonomie
• vous avez le sens de la relation client, une vision 360 de votre environnement et savez faire preuve d’initiative en termes de procédures, d’organisation et d’outils
• fort d’au moins 5 ans d’expérience en paie, votre autonomie, vos capacités d’organisation, votre rigueur, ainsi que votre esprit d'analyse seront des qualités indispensables
• fort d'au moins 5 ans d'expérience en paie, votre autonomie, vos capacités d'organisation, votre rigueur, ainsi que votre esprit d'analyse seront des qualités indispensables
• issu d’une formation supérieure en RH, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans au minimum sur une fonction équivalente et au moins 10 ans en environnement paie
• qualités souhaitées : rigueur, discrétion, bon relationnel, autonomie, travail en équipe, dynamique, adaptabilité, capacité à prioriser et à gérer les demandes
• déposez votre CV
• les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données
• statut : Cadre

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste responsable paie

Responsabilités

• legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats
• rattaché à la Direction Ressources Humaines, vous managez, pilotez et fédérez une équipe composée d'environ 10 personnes
• quel que soit votre projet, votre consultant en recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels
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• recueillir, analyser et synthétiser les besoins de la direction des Ressources Humaines en matière de système d’information pour le groupe
• recueillir, analyser et synthétiser les besoins de la direction des Ressources Humaines en matière de système d'information pour le groupe
• coordonner le rapprochement des comptes sociaux
• vous avez une expérience mixte de DRH opérationnel et de directeur des relations sociales
• prioriser les projets en fonction des besoins et de la ligne directrice donnée par le DRH
• préparer en lien avec la communication interne le change et les campagnes d'informations
• manager les processus de paie pour nos entités en France
• préparer en lien avec la communication interne le change et les campagnes d’informations
• réaliser le cahier des charges et le planning tout en veillant à respecter le budget
• en tant qu'expert dans votre domaine, vous aurez la responsabilité du bon fonctionnement et de l'amélioration continue de ces trois activités
• piloter la mise en place des solutions logicielles choisies, en lien avec le prestataire
• assurer l’adéquation et la pertinence des pratiques salariales du Groupe par rapport au marché en France et à l’International
• assurer l'adéquation et la pertinence des pratiques salariales du Groupe par rapport au marché en France et à l'International
• manager une équipe composée de chefs de projets, consultant externe SIRH, Experts SIRH
• maintenir les réglementaires de paie conformément à l'évolution des législations et des accords des entreprises du Groupe
• assurer les contrôles/audits des processus paie dans l'ensemble des paies du Groupe
• vous managez en direct les responsables C&B, ADP et paie, tous experts dans leur domaine
• mettre en œuvre des phases de tes
• organiser des sessions de formation pour les RRH et les utilisateurs
• mettre en oeuvre des phases de tes
• assurer l’intégration des nouveaux salariés dans le Système d’Informations
• assurer l'intégration des nouveaux salariés dans le Système d'Informations
• optimisation et évolutions à prioriser sur le SIRH WORKDAY
• assurer une assistance auprès de l’ensemble des interlocuteurs RH
• travailler en collaboration avec l’équipe produit RH au sein de la DSI
• travailler en collaboration avec l'équipe produit RH au sein de la DSI
• assurer la conformité et la réalisation des documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, affiliations aux différentes caisses, courriers administratifs divers
• assurer une assistance auprès de l'ensemble des interlocuteurs RH
• aide à la mise en place d’une GTA pour la logistique et mise en place d’une GT pour le siège
• aide à la mise en place d'une GTA pour la logistique et mise en place d'une GT pour le siège
• evolution du logiciel de paie en France, Interfaces avec les éditeurs de paie des autres pays
• définir une politique de mobilité internationale
• rattaché à la Direction Ressources Humaines, vous managez, pilotez et fédérez une équipe composée d'environ 20 personnes travaillant sur les sujets de paie, d'administration du personnel et de politique de rémunération
• en véritable business partner, vous aurez une forte dimension opérationnelle et innovante qui vous positionne en interaction avec les équipes managériales et décisionnelles

Exigences

• de Formation Supérieure en Resources Humaines, vous justifiez d’un minimum de 10 années d’expérience, idéalement au sein d’entreprises en forte croissance et à dimension internationale
• de Formation Supérieure en Resources Humaines, vous justifiez d'un minimum de 10 années d'expérience, idéalement au sein d'entreprises en forte croissance et à dimension internationale
• vous êtes également reconnu pour votre leadership et votre résilience
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• la connaissance du SIRH Workday est appréciée
• vous avez le sens de la pédagogie, de très bonnes capacités d’analyse et de synthèse
• vous êtes autonome, proactif, et agile
• vous avez le sens de la pédagogie, de très bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• vous êtes dotées d’excellentes capacités de communication tant écrite qu’orale
• vous êtes dotées d'excellentes capacités de communication tant écrite qu'orale
• déposez votre CV

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste directeur

Responsabilités

• déclaration des AT
• assurer la gestion du courrier et l’enregistrement des informations liées aux évènements du salarié
• préparer les courriers de départ et autres types de demandes
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• gestion des attestations Maladie – Maternité – Paternité – AT
• suivi du tableau de bord des IJSS
• etablir les contrats et avenants au contrat de travail
• contrôler les motifs et délais de carence et apporter les modifications si nécessaires
• relance auprès de la CPAM
• etablir la Déclaration Unique d’embauche
• inscrire les nouveaux salariés à la prévoyance
• gestion des Radiations Mutuelle & Prévoyance
• gestion des Arrêts Maladie – Maternité – Paternité
• créer le dossier du personnel et suivre le retour des contrats
• création des fiches administratives des salariés dans le logiciel paie
• editions des Timesheets mensuelles
• classement
• suivi des congés
• créer les nouveaux salariés
• préparation aux calculs des heures supplémentaires
• déclarer les accidents du travail
• suivi des Tableaux de bord des heures supplémentaires
• vérifier les titres de séjour

Exigences

• logiciel : Teams
• vous êtes issu d’une formation de niveau Bac+2/3 et disposez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire
• qualités souhaitées : bon relationnel, autonomie, travail en équipe, sens du service client, capacité à prioriser et à gérer les demandes
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• logiciel : SAGE

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• la participation à la gestion des entrées/sorties des collaborateurs, notamment le traitement des attestations Pôle Emploi
• le gestion des absences et arrêts maladie sur un site dédié en aide aux gestionnaires
• le traitement de dossiers divers en lien avec l'administration du personnel

Exigences

• actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
• administrer des dossiers individuels de salariés
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• concevoir des supports de suivi et de gestion
• législation sociale
• réaliser des déclarations réglementaires
• capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée
• exemple : travailler efficacement sans responsable
• vous êtes autonome et avait un réel sens du service client
• capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance
• exemple : avoir l'envie d'apprendre
• vous avez déjà travaillé en support d'un service
• exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite

Gains pour le poste assistante de gestion

Responsabilités

• gérer les reportings mensuels, annuels et trimestriels
• établir les rapports légaux en lien avec la direction des relations sociales
• contrôler la fiabilité des données
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• contribuer au déploiement de l'outil de requêtes/ Analyse Power BI
• réaliser des études statistiques RH
• participer au process de revue budgétaire

Exigences

• vous avez un esprit d’analyse, de synthèse et de rigueur et faites preuve de discrétion
• vous disposez d'une expérience d'environ 1 année sur un poste similaire
• vous faites preuve d’anticipation, de pro activité, vous avez le sens de l’organisation et êtes capable de prendre des décisions
  Voir plus +2
• poste statut cadre / rémunération fixe 40/45k€ + possibilité trois jours de télétravail
• déposez votre CV

Gains pour le poste contrôleur de gestion