secrétaire
Responsabilités
- assurer l'accueil physique et téléphonique du centre de formation
- gestion du courrier arrivé
- gestion du secrétariat
Voir plus +4 - gestion des commandes des fournitures de bureau
- constitution des dossiers de candidature de ces derniers
- facturation, relance et suivi des dossiers
- renseigner les stagiaires potentiels sur nos formations
Exigences
- capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
- réaliser une gestion administrative
- réaliser un suivi administratif du personnel
Voir plus +14 - suivre l'état des stocks
- accueillir une clientèle
- classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- modalités d'accueil
- orienter les personnes selon leur demande
- outils bureautiques
- capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
- maitrise du Pack Office
- planifier des rendez-vous
- exemple : travailler efficacement sans responsable
- saisir des documents numériques
- capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance
- exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
- exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire
| GROUPE MORGAN SERVICES | 24000 € | 20000 € 24000 € |
| GDS ORNE | 22000 € | 20000 € 24000 € |
| KM IMMO | 21600 € | 20000 € 24000 € |
| Le Mercato de l'Emploi | 21000 € | 20000 € 24000 € |
| TECHMO HYGIENE | 20500 € | 20000 € 24000 € |
| ASSOCIATION DE LA BRETECHE | 20330 € | 20000 € 24000 € |
| MSA AIN RHONE | 20100 € | 20000 € 24000 € |
| STANDARD TEXTILE PRODUCTION FRANCE | 20000 € | 20000 € 24000 € |