Primstar

Responsabilités

• gestion administrative et commerciale des clients
• gestion et classement documentaire de toutes les données
• traitement courrier et courriel
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• enregistrement et suivi des commandes clients professionnels France et international
• A l’import, vous êtes l’interface avec les fournisseur s
• traitement et préparation des échantillons (presse, concours, clients, prospects
• renseignements clients, gestion des délais de livraison, établissement des documents douaniers et règlementaires
• préparation et organisation des déplacements professionnels
• vous êtes l’interface avec les services internes de l’entreprise, les partenaires extérieurs et coordonnez leurs actions
• préparations de commande, enlèvements, expéditions, livraisons avec les prestataires
• après formation, vous assurez vos missions en toute autonomie, vous êtes le garant au quotidien de la bonne tenue et de la bonne marche administrative de l’entreprise
• suivi des stocks et régie , transmission aux douanes
• suivi des règlements, des relances et des litiges
• vous veillez au bon déroulement du traitement et du suivi des commandes, depuis l’expression du besoin client jusqu’au paiement final de la prestation
• vous passez les commandes, suivez l'avancement de la production et l'expédition des marchandises jusqu'à leur dédouanement et leur livraison

Exigences

• assistant administratif et commercial : 4 ans

Gains pour le poste commerciale

Responsabilités

• participer à la promotion et au développement des ventes
• assurer le back-office ADV de l'enregistrement de la commande jusqu'à la facturation et l'expédition
• suivi et gestion des achats, des importations par containers maritimes et des stocks
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• suivi des ventes, des livraisons/transports et de la facturation
• edition et mise à jour des tableaux de bord
• etablir les devis/proformas, relance des dossiers clients, participation à l'action commerciale
• calcul de prix moyens, de prix de revient, appliquer des marges
• avoir pointé des stocks
• fonctionner comme une interface entre l'activité et les collaborateurs en Hollande
• vous travaillerez en direct avec les membres du bureau et serez en relation quotidienne avec la clientèle, les fournisseurs et le siège social à Rotterdam
• assistanat commercial du Bureau Français : 3 vendeurs

Exigences

• savoir compter et réaliser des opérations, Calculer des prix moyens et règles de trois. Gérer des devises
• parler anglais couramment
• avoir assisté un acheteur à l’international (Purchase
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• avoir une bonne pratique d'Excel
• import
• résistance au stress, rigoureux et organisé
• transit
• seafreight
• storage
• trucking
• invoicing)
• pouvoir évoluer en micro structure et être organisé
• bac +2
• langue exigée : anglais