Salaire PROPERTY MANAGEMENT

Responsabilités

• manager et animer l’équipe
• garantir l’exactitude et la fiabilité des opérations comptables et financières
• travailler en collaboration étroite avec les responsables gérance locative et copropriété
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• facturations et encaissementsEtablir les factures mandataires Pointer les règlements mandatairesPréparer les paiements rétrocessions 2
• lancement des appels de fonds, quittancement et calcul des révisions de loyers
• 1.Gestion locative
• contrôler les appels de fonds
• reprise comptable d’immeubles
• contribuer activement dans son domaine d’intervention à la meilleure satisfaction des attentes des clients
• rééditions des charges et des comptes annuels
• participer à l’audit des contrats locatifs et à leur mise en qualité
• préparer les arrêtés de comptes annuels et répartitions
• lancement des appels de fonds
• rapprochements bancaires
• effectuer les rapprochements bancaires
• assurer le reporting de son activité à son supérieur hiérarchique, au siège
• déclarations de TVA et des taxes foncières
• enregistrer les contrats locatifs dans le logiciel métiers
• analyser les annexes SRU, comptes de bilan
• préparation des Arrêtés de comptes annuels
• chiffre d'affaires
• participer à la facturation des loyers​ et relances
• préparer et enregistrer les états datés et mutations
• reddition des charges
• anticiper les provisions sur facture et à passer sur le mois
• emission et enregistrement de factures, suivi des règlements
• mettre en œuvre les actions comptables décidés en comité impayés/recouvrement avec le client
• suivre la trésorerie
• saisie des compteurs
• vos futures missions et responsabilités1. Facturations et encaissements
• assurer les encaissements du CA
• réalisation des arrêtés comptables annuels et préparation des états comptables
• traiter les encaissements, rapprochement bancaire au travers des outils clients​
• traiter les factures et suivre les règlements
• etablir les factures mandataires
• préparer les paiements rétrocessions
• gérer les créances clients
• analyse des Annexes SRU, comptes de bilan
• traiter les dépenses mandatées ​: contrôle et enregistrement des factures et établissement d’appels de fond destinés au client
• suivre les dettes fournisseurs
• comptabilisation des OD de paie et des charges sociales
• production des états de reporting et suivi des comptes clients
• saisir les compteurs et OD
• gestion des pré états datés/états datés et mutation
• fournisseurs
• préparation et Enregistrements des états datés et mutationsSuivi de la trésorerie
• encaissements, décaissements
• suivi de la trésorerie , analyse des comptes de bilan et rapprochements bancaires
• communiquer avec les équipes en région
• relances et suivi des impayés copropriétaires
• pointer les règlements mandataires

Exigences

• cette opportunité est faite pour vous si…
• vous possédez une expérience confirmée d’au moins 5 ans en comptabilité mandants avec idéalement le management d'une équipe
• vous maîtrisez la réglementation des métiers de l'administration de biens ainsi que la comptabilité mandants
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• vous êtes curieux, autonome et rigoureux
• vous êtes curieux , autonome et rigoureux
• travailler en équipe est essentiel pour vous
• vous êtes impliqué , rigoureux et doté d’une aisance relationnelle
• votre capacité d’animer et fédérer une équipe seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste
• informations supplémentaires
• connaissance du logiciel ALTAIX
• au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs
• formation supérieure en comptabilité , vous connaissez les normes fiscales et légales qui régissent la comptabilité et avez, idéalement, une première expérience dans le secteur immobilier
• vous êtes titulaire d’une formation de Bac+2 à Bac+5 en comptabilité
• S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• connaissance du pack office et des outils métiers
• parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n’attendez plus rejoignez l’#Entreprisedespossibles
• rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap
• rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap
• dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Avantages

• mutuelle

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• accueillir les locataires et répondre aux courriers
• réaliser les visites programmées sur le patrimoine et rédiger les comptes-rendus de visites
• réaliser les visites régulières de votre patrimoine, mener les contrôles règlementaires et rédiger les comptes-rendus de visites
  Voir plus +23
• vérifier les dossiers de régularisations de charges
• S'assurer de la conformité des prestations délivrées par les fournisseurs
• analyser et préconiser les besoins en interventions et travaux
• suivre les reprises compteurs EDF lots vacants
• piloter et animer les réunions avec les occupants
• gérer les contrats sur les immeubles et les demandes d'interventions
• révision/Quittancement
• S'assurer du bon traitement des demandes d'Intervention
• commander et réceptionner les travaux , assurer le suivi budgétaire
• participer à l'élaboration et à la communication des rapports d'activité mensuels, trimestriels et annuels
• relancer et suivre les impayés
• suivi des contrôles règlementaires et des levées de réserves
• traiter et suivre les incidents techniques déclarés par les locataires et mandants, assurer le suivi des dossiers sinistres
• gérer les congés/ACL
• mettre à jour la base documentaire technique et réglementaire en collaboration avec les équipes back office
• assurer la mise en œuvre des actions de management de l'énergie
• elaborer les PPAT et en assurer le suivi
• vos futures missions et responsabilités
• assurer le lien avec la cellule AMO/MOD pour les travaux importants
• veiller à l'application des dispositions techniques et règlementaires
• réceptionner les travaux et assurer le suivi budgétaire
• assister à la réception de nouveaux immeubles, à la livraison des immeubles neufs
• produire les états de reporting

Exigences

• vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire
• vous êtes curieux, autonome et rigoureux
• travailler en équipe est essentiel pour vous
  Voir plus +3
• vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire en gestion immobilière
• S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap

Avantages

• mutuelle

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• participer au suivi des mandats / baux et à leur renouvellement
• assistanat général : gestion du courrier entrant et sortant, rédaction des comptes-rendus de réunions, gestion des fournitures et des équipements informatiques, gestion des archives
• pérenniser la relation client
  Voir plus +13
• mettre à jour les carnets d’entretien
• gestion de l’occupation : prise en charge et traitement des réclamations des locataires
• mettre en œuvre le processus de convocation d’AG et la diffusion du procès-verbal
• etablir les états datés- Saisir les avis de transfert de propriété
• constituer les dossiers de référencement fournisseurs
• aider à la rédaction et délivrance des reporting clients
• assurer le classement des dossiers
• anticiper les actions nécessaires à la gestion du portefeuille
• traiter les courriers, courriels, fax : propriétaires, locataires, fournisseurs, internes
• production locative : enregistrement, facturation, archivage des nouveaux baux signés
• comptabilité : enregistrement des factures fournisseurs, remboursements des dépôts de garantie, référencement, opérations diverses
• accompagner le cas échéant le gestionnaire à l’assemblée générale
• des outils digitaux optimisant les conditions de travail, la performance et la qualité de service

Exigences

• une d’expérience dans l'immobilier ou dans un secteur connexe serait appréciée
• autonome, méthodique, respectueux des procédures en place
• très bonne maitrise des outils bureautiques et informatique, la maîtrise du logiciel ALTAIX serait un plus
  Voir plus +12
• vous maîtrisez le Pack Office
• capacité à travailler en équipe, avec un excellent relationnel, et un sens de la relation client
• vous avez une qualité rédactionnelle remarquée
• une expérience en gestion immobilière de sites tertiaires serait un plus
• des notions en comptabilité sont un plus
• informations supplémentaires
• au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante aux collaborateurs de la tribu
• rigueur, bon sens, qualités rédactionnelles, sens du service client et autonomie sont les atouts qui vous permettront de réussir à ce poste
• bac +2 , avec un minimum de deux années d’expérience
• parce que nos postes sont ouverts à tous les talents
• #Rejoignezlatribu
• dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Responsabilités

• dans la collecte et l’analyse des données énergétiques d’un patrimoine
• au déploiement d’un schéma directeur d’optimisation énergétique
• etablissement et mise à jour d’un plan pluriannuel de travaux
  Voir plus +16
• production des reportings d’activités mensuels à destination du client
• mise à jour de l’état prévisionnel des recettes et dépenses
• rédaction des cahiers des charges, y compris les règlements de consultation avec l’appui et le support juridique opérationnel
• nexity Property Management
• suivi des levées de réserves jusqu’à la période de garantie de parfait achèvement
• analyse des offres des prestations intellectuelles
• pilotage des travaux en qualité de MOD jusqu’à la réception
• réalisation des études de faisabilité pour définir la stratégie, le plan d’action énergétique et environnementale
• participation à la rédaction des propositions commerciales, chiffrage des missions, contribution aux appels d’offres et participation aux soutenances
• validation des études produites par les MOE et les BET
• participation à l’analyse des offres avec le MOE afin d’aboutir au choix des entreprises
• définition d’une stratégie ISR et formalisation des indicateurs ESG qui tiennent compte des obligations réglementaires et la stratégie patrimoine des clients
• dans le cadre du développement des nouvelles offres en lien avec la performance durable des bâtiments tertiaires, vous travaillerez sur la construction et la mise en œuvre des outils en lien avec la performance énergétique et la certification environnementale
• mise en place de solutions innovantes pour l’amélioration et l’optimisation de la performance énergétique et environnementale
• support et conseil aux équipes internes dans leur gestion du patrimoine et dans le déploiement opérationnel de la stratégie d’ISR
• des outils digitaux optimisant les conditions de travail, la performance et la qualité de service

Exigences

• vous avez une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
• doté d'une aisance relationnelle particulière, vous êtes dynamique et créatif
• vous justifiez d’au minimum 5 ans d’expérience dans le domaine du BTP
  Voir plus +18
• vous avez de bonnes bases en performance énergétique
• bonne connaissance des certifications et labels environnementaux en exploitation
• vous maitrisez les Marchés Publics ainsi que les procédures liées à la construction
• vous maitrisez le pack office
• bonne connaissance du domaine de l’exploitation des bâtiments notamment sur les volets environnemental et social
• la connaissance des règles d’hygiène et sécurité ainsi que la règlementation amiante seront un plus
• informations complémentaires
• vous possédez un excellent relationnel client reposant sur votre sens du service
• bonne connaissance des installations techniques est un plus
• vous êtes organisé, méthodique et proactif
• informations supplémentaires
• au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante aux collaborateurs de la tribu
• vous possédez un diplôme de niveau BAC+5 de type ingénieur
• rejoindre
• parce que nos postes sont ouverts à tous les talents
• votre autonomie, votre aptitude à faire circuler l’information ainsi que vos qualités de pilotage seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste
• #Rejoignezlatribu
• dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Responsabilités

• représenter l’entreprise auprès des clients, des prospects, des partenaires
• prise de RDV avec la Directrice de Développement avec les cibles identifiées
• préparer et animer des réunions « comités verts » à l’attention des locataires de sites en gestion
  Voir plus +19
• vos futures missions et responsabilitésRattaché·e au Directeur/trice du développement, vous avez la responsabilité d'identifier de nouvelles cibles, mener des actions de prospection et participer aux réponses aux appels d’offres
• participer à l’élaboration des plans d’actions environnementaux des bâtiments tertiaires concernées et en suivre le déploiement
• mise à jour du fichier de prospection et des actions engagées mensuellement
• anticiper, analyser et diagnostiquer les besoins des clients et / ou prospects
• traiter en lien avec les équipes opérationnelles la structuration des réponses aux appels d’offres
• solliciter et informer les fonctions supports des enjeux des appels d’offres et des expertises requises
• contribuer au déploiement et à l’administration de l’outil digital de collecte des consommations énergétiques retenu par le client
• organiser avec l’équipe DEV les réunions de lancement des mandats gagnés
• coordonner la communication auprès des locataires dans le cadre du dispositif Éco Énergie Tertiaire
• relancer les clients suite aux réponses aux appels d’offres
• construire les fiches de prospection : identification de la cible, potentiel, stratégie, bilans
• participer à la rédaction et au marketing de nouvelles offres commerciales
• produire des reporting RSE/ESG
• solliciter les équipes de gestions opérationnelles et les occupants d’immeubles en gestion afin de recueillir les données nécessaires au déroulement des missions
• participe à la conception et à la réalisation des réponses aux appels d’offres soumis par les clients ou prospects, ou identifiés à l’occasion des actions de veilles marchés sur les différents outils mis à sa disposition
• contribuer à la démarche de mise en conformité au dispositif Éco Énergie Tertiaire du client et en coordonner certaines actions
• sensibiliser les locataires tertiaires aux éco-gestes, notamment par la production du livret des éco-gestes adapté aux immeubles concerné et aux communications ciblées dans le contexte des plans de sobriété énergétique
• procéder au chiffrage des offres : élaborer la construction du prix en fonction des enjeux de l’appel d’offres
• actions de prospection grâce aux outils mis à disposition : fichier de prospection avec des cibles identifiées, explore, Business Immo

Exigences

• vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire
• vous êtes curieux, autonome et rigoureux
• travailler en équipe est essentiel pour vous
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• vous avez fait la preuve de votre capacité à gérer et coordonner des projets opérationnels
• vous avez une bonne connaissance technique des bâtiments
• vous faites preuve de rigueur et portez une attention particulière à la qualité de la relation client
• ingénieur ou Universitaire de formation, vous avez acquis une expérience dans le domaine du développement durable appliqué au secteur immobilier ou une expérience jugée équivalente
• esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire
• S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap

Offres actuelles pour le poste: