Randstad Montigny le Bretonneux

Responsabilités

• les appels téléphoniques
• nous recherchons de manière urgente pour le compte de notre client un Assistant de direction
• la gestion de l'agenda et l'organisation de déplacements nationaux et internationaux
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• participer aux comités de direction, Bureaux et conseils d'administration
• organiser les comités de direction : établir le planning annuel et les comptes rendus
• L'interface du département dans son fonctionnement sur site
• L'organisation et le suivi d'événements du service
• la préparation et le suivi de dossiers pour réunions internes et externes
• analyser et organiser les informations qui sont transmises et préparer les documents pour les rdv
• la gestion des plans de prévention en interne vis-à-vis des fournisseurs, prestataires
• organiser la participation de l'entreprise aux manifestations extérieures : inscription des participants, réservation des hôtels, billets d'avion/train, établissement des notes de frais
• vous assurez ponctuellement la suppléance d'assistantes d'autres départements
• la gestion des demandes de badges en relation avec le service Sûreté
• préparation au plan pratique des conseils d'administration ,Bureaux de conseil, Commissions des travaux et des finances : collecter les informations auprès des services, mettre en forme les documents, établir l'ordre du jour, les convocations ; diffuser les informations aux services, calcul et diffusion des indemnités administrateurs
• la gestion des formations et cartons d'habilitation en relation avec le service HSE
• L'organisation des commissions CSST et Restaurant

Exigences

• vous avez un bon relationnel, un bon sens commercial, une écoute active, vous êtes rigoureux, organisé et vous respectez les procédures
• proactif et autonome, vous savez faire preuve d'initiative, d'anticipation et de minutie
• vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme
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• rigueur
• technique de communication
• grande maîtrise des outils bureautiques
• discrétion et sens de la confidentialité
• connaissance de l'office
• sens de l'organisation
• maîtrise de la rédaction et de l'orthographe
• capacité d'adaptation
• gestion des priorités et des urgences
• capacité d'analyse et de synthèse
• vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire
• vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience
• force de proposition
• autonomie
• expérience : 3 année
• expérience : 5 année
• formation : BAC+2
• vous avez une formation Bac+2 en ventes et/ou marketing, type BTS assistante commerciale avec 5 ans d'expérience minimum en assistanat commercial au sein d'entreprises de dimension internationale

Gains pour le poste assistant de direction

Responsabilités

• nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant Commercial
• nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le médical, un Assistant Commercial
• vous répondez aux sollicitations Clients , vous formalisez l'enregistrement des contrats , vous intervenez au support administratif, vous suivez et relancez les demandes internes

Exigences

• un niveau d'anglais professionnel à l'écrit est demandé et un bon niveau d'anglais oral serait un plus
• vous êtes motivé, dynamique, autonome et avez le sens du service et de la satisfaction client
• vous avez un très bon relationnel
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• vous avez une aisance relationnelle Interne et Externe
• vous êtes autonome
• vous êtes à l'aise dans la rédaction écrite et le contact téléphonique
• les dossiers sont 100% dématérialisés, vous devez être à l'aise avec les outils informatiques
• vous êtes structuré et organisé
• vous avez de bonnes bases en anglais
• temps de travail 39h par semaine du lundi au vendredi
• salaire sur 39h
• vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience
• vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 4 années d'expérience sur un poste similaire
• vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire
• expérience : 2 année
• expérience : 3 année
• expérience : 4 année
• formation : BAC+2
• BAC +2 Assistance commerciale
• vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 à 3 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat commercial ou customer service

Gains pour le poste assistant commercial

Responsabilités

• nous recherchons pour le compte de notre client un coordinateur supply chain
• nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le monde médical, un Coordinateur des Prestations de service
• vous implémentez les évolutions de design produit au sein de la Supply Chain et de la Production
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• en phase prospect, vous assurez le support aux équipes commerciales dans leur processus de cotation
• vous vous assurez que les process et outils Supply Chain sont en place pour le passage en mode série
• la fourchette de salaire est entre 39-40k€ sur 13 mois
• une fois l'affaire gagnée, vous managez en mode projet les différentes étapes de réalisation de la commande en collaboration avec les départements concernés

Exigences

• vous faites preuve d'écoute, d'autonomie, de tact, de réactivité et d'organisation
• vous avez une bonne expérience dans la pratique d'un ERP
• vous avez des compétences en gestion de projet, vous maîtrisez nécessairement les grandes phases du processus d'introduction d'un nouveau produit et les processus Supply Chain
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• vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 4 années d'expérience sur un poste similaire
• vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience dans l'environnement administratif, commercial, contractuel ou médical
• votre sens du service client, votre curiosité associée à votre implication sont des atouts essentiels pour appréhender ce secteur et vous permettre d'être rapidement opérationnel
• expérience : 4 année
• expérience : 3 année
• formation : BAC+2

Gains pour le poste coordinateur

Responsabilités

• gestion de la comptabilité fournisseur : création commande d'achat, saisie des factures, préparation virement, lettrage des comptes
• accueil des intervenants : physique et téléphonique sur le site de Vélizy
• gestion de la trésorerie : saisie mouvements bancaires journaliers dans l'ERP, rapprochement bancaire mensuel et annuel
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• gestion de la flotte automobile : prise de rendez-vous pour l'entretien des véhicules, suivi des
• gestion des notes de frais : intégration en finance et préparation des virements
• gestion de la comptabilité client : enregistrement des commandes dans l'ERP, lancement facturation, suivi impayés + relances, lettrage des comptes
• référencement des fournisseurs dans l'ERP : récupération des documents légaux auprès des fournisseurs ou sur une plateforme
• analyse et justification des comptes de bilan
• pointage de l'encadrement et salariés siège sous dans l'outil informatique interne
• préparation et envoi des dossiers administratifs pour les nouveaux embauchés
• gestion des intérimaires : suivi et contrôle des contrats, création fiche interne et pointages dans l'outil informatique interne, contrôle des factures
• gestion du courrier : ouverture, dispatching, envoi du courrier, réception et envoi colis
• classement et scannérisation des dossiers du personnel
• gestion des services généraux : commande de fournitures et consommables, gestion de la salle de réunion
• classement / Archivage
• autres tâches administratives diverses en fonction des périodes et des demandes du Chef d'entreprise
• organisation de journées événementielles / séminaires

Exigences

• vous êtes reconnu pour votre capacité à organiser, votre rigueur et votre discrétion et appréciez le travail en équipe
• vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire
• expérience : 2 année
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• formation : BAC+2

Gains pour le poste assistant comptable

Exigences

• vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience sur une fonction similaire
• doté d'un très bon relationnel, vous êtes rapidement autonome et savez faire preuve de polyvalence
• rigueur et fiabilité sont des qualités nécessaires pour mener à bien les missions confiées sur ce poste
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• expérience : 3 année
• formation : BAC

Gains pour le poste commerciale